フリーランスのライティングキャリアを急上昇させるために必要な5つのシステム

公開: 2022-03-22

フリーランスの執筆キャリアを夢見ていますか？

創造的な仕事をしたり、素晴らしい人々に会ったり、自分のスケジュールを設定したり、そしてもちろん、世界中のどこからでも仕事をしたいと思うかもしれません。

しかし、これは現実ですか？

それが実際にどのようなものであるか、そして成功したフリーランスの執筆キャリアを作成する方法を見つけるために読んでください。

成功するには、クライアントと取引し、財務と簿記を常に把握し、業界で関係を築き、ビジネスを継続的に売り込み、物事を維持するために必要なすべての管理タスクを実行する必要があります。

やることがたくさんあるので、たまに仕事をしているような気がしますか？

私はあなたのバブルを破裂させるつもりはありませんが、これはお金のために書くことの現実です。

そうでもなければ-

あなたはプロに転向し、防弾システムを導入します。これにより、時間を活用して、好きなことをもっと実行できるようになります。あなたが知っている-創造的な執筆、自由な時間と旅行の部分…

これらの5つのシステムが必要なすべてです。

1.クライアント通信システム

これはおそらくあなたがフリーランスの執筆キャリアで確立する必要がある最も重要なシステムです。クライアントとの通信には、膨大な時間とヘッドスペースが使用されます。

そして、前向きな顧客関係を形成することはあなたのビジネスの生命線です。

そのため、クライアントのコミュニケーションプロセスをシステム化することが重要です。これを行う最も簡単な方法は、チェックリストを作成することです。

見込み客があなたのサービスについて問い合わせた瞬間からあなたがプロジェクトに取り組み始めるまでに何が起こるかを分析することによって、チェックリストを作成することができます。クライアントのチェックリストの例を次に示します。

お問い合わせへの回答
セールス会話
提案/パッケージを送信する
フォローアップ1
フォローアップ2
請求書を送ります
フォローアップ1
フォローアップ2
受領確認とプロジェクト日
リマインダーメール
計画
ありがとうメールを送る
1か月のフォローアップ
CRMコミュニケーション

それぞれ独自のテンプレートを使用して、すべてのクライアントコミュニケーションポイントの概要を説明することをお勧めします。

次に、故障が発生する可能性のある場所を特定し、これらの状況のテンプレートも作成できます。

これで、何を書いたり、何を言ったりするかを考えるのに時間を費やすことはありません。チェックリストとテンプレートに従うだけです。

2.会計システム

会計は最もセクシーなトピックではありませんが、間違いなく、効果的な会計システムを確立することで、時間とお金を大幅に節約できます。

幸いなことに、フリーランスのライターがこのプロセスを簡単に行えるようにするためのモバイルアプリやウェブアプリはたくさんあります。

紙で財務を追跡したい場合は、システムが整っている限り、それもクールです。

以前は、パートナーのきれいなKiKiKフォルダーにトランザクションを手動で記録していました。この方法は単純で効果的でしたが、非常に労働集約的で時間がかかりました。

そのため、ソフトウェアの使用を強くお勧めします。

これまで会計ソフトウェアを使用したことがなく、投資する準備ができていない場合は、Waveを試してください。効果的で無料です！

Waveのようなソフトウェアの非常に強力な点は、銀行口座をプログラムに直接リンクできるため、システムにデータを入力する必要がないことです。金額を見つけて、それを正しいアカウントに割り当てるだけです。

未払いの支払いの自動フォローアップ請求書を設定することもできます。

会計システムを確立し、それを維持するためにあなたの時間の一部を割り当てることはあなたのフリーランスビジネスにとって不思議に働くでしょう。

3.関係構築システム

それを否定することはできません。強力な関係を構築することは、より多くのゲスト投稿の機会、より多くのクライアント、スピーチギグ、本の発売のためのより多くの聴衆につながります-あなたはそれに名前を付けます。さらに、あなたが身の回りにいる人々はあなたのビジネスを次のレベルに引き上げる動機を与えてくれます。

世界中のすべてのビジネス会議で積極的にA-listersにアプローチする必要があると考えている場合は、もう一度考えてみてください。

私は、一度に一人ずつ、有機的に関係を築くことを好みます。しかし同時に、彼らとの接触を記録することで、コミュニケーションが途絶えないようにしています。

関係構築システムを作成する際の最も重要な考慮事項は、次のとおりです。誰に影響を与えたいですか。あなたのビジネスを宣伝できるのは、クライアント、友人、その他のフリーランサーですか？

また、ネットワーク内の人々に持たせたい価値についても考えてください。

そこから、すべての連絡先を保存するためのツールを見つける必要があります。あなたがあなたの関係を追跡することができるようにあなたがメモを加えることを可能にするシステムを見つけることを試みなさい。

ニンブルまたは接触をお勧めします。どちらのツールも、ソーシャルメディア、電子メール、およびファイルに手動で追加されたメモを介して連絡先とのコミュニケーションを追跡します。

また、ネットワークをベースに接触する頻度も把握する必要があります。週に1回ですか、それとも2、3か月ごとで十分ですか？

あなたの接触頻度はあなたがその人と持っている関係のタイプに大きく依存する可能性があります。たとえば、マスターマインドグループの親しいビジネスフレンドである場合、過去のクライアントのように四半期ごとにチェックインするのではなく、毎週追いつく可能性があります。

最後に、あなたは常にあなたが持っている質の高い関係の数を増やす方法を探しているべきです。

これを行うための最良の方法は、オンラインコミュニティに参加するか、直接人に会うことです。繰り返しますが、外に出て自分ではない人になる必要はありません。

機会に注意してください、しかしあなたの関係を有機的に成長させてください。嫌いな人と連絡を取り合う意味はあまりありません。

4.マーケティングシステム

このセクションは、マーケティング戦略と戦術についてではありません。 Write To Doneリーダーとして、私はあなたがこれについてすでに多くを知っていると思います。

ただし、どのマーケティング戦略が最も効果的かを特定したら、常にリードがビジネスに流れ込むようにする必要があります。

たとえば、Eメールマーケティング、ブログ、ソーシャルメディアが最も多くの執筆ギグを獲得していることに気付くかもしれません。

もしそうなら、あなたは将来の仕事が少ないときにだけこれらの戦略を使用しますか、それともこれらの機会をあなたの道に進ませ続けるシステムを持っていますか？

そうでない場合は、考慮すべきいくつかの質問があります。

メールマーケティング

メールアドレスと引き換えに視聴者に配布するPDF、ビデオ、またはメールシリーズはありますか？
MailChimpのようなメールサービスプロバイダーにサインアップしましたか？
電子メールアドレスを取得するために、Webサイトにサインアップフォームを埋め込みましたか？ Magic Action Boxプラグインは、これを行うのに役立つ優れた無料ツールです。
景品を宣伝するための特定のランディングページはありますか？
新しい記事を公開するたびにメールマガジンテンプレートを設定しましたか？

ブログ

将来ブログに載せるトピックのリストを作成しましたか？
コンテンツを公開する頻度を決定しましたか？週または月に1、2、3回？
投稿が公開される時刻について考えたことはありますか？
2週間分のコンテンツを事前にスケジュールしましたか？
トピックのリストをどのくらいの頻度で補充しますか？
ブログ投稿をフォーマットするためのチェックリストはありますか？

ソーシャルメディア

各ソーシャルプラットフォームのコンテンツアイデアのリストを作成しましたか？
BufferやHootsuiteなどのソーシャルメディア管理ツールにサインアップしましたか？
各プラットフォームにどのくらいの頻度で投稿しますか？
各プラットフォームに投稿するのに最適な時期は何ですか？
どのくらいの頻度で事前に投稿をスケジュールしますか？

これらの質問に答えると、マーケティングシステムのスナップショットが得られ、時間をかけて微調整することができます。

5.経営管理システム

管理タスクはあなたのビジネスに何の価値ももたらさないと思います。それで、あなたはあなたがあなたのビジネスを続けることができるようにそれを体系化する方法を見つける必要があります。

管理タスクには、電子メール管理、タスク管理、ファイル管理、およびパスワード保護が含まれます。

詳細は無限にありますが、管理者を合理化するための簡単なヒントをいくつか紹介します。

メール管理

メールを常に把握するための鍵は、メッセージをタスクに処理し、残りをアーカイブする方法を用意することです。 Todosを使用してGmailでこれを行うか、IQTELLなどのサードパーティソフトウェアを使用できます。

Unroll.meは、サブスクリプションを管理するための優れた方法です。

タスク管理

生産性を向上させるためのタスク管理アプリは何百もあり、率直に言って、それらはすべて同じことを行います。 Trello、Wunderlist、Asana、Basecamp、Workflowyのいずれを使用するかは関係ありません。

主なことは、ビジネスと個人の両方のすべてのプロジェクトを記録し、各プロジェクトを完了するために必要なアクションをリストすることです。

必要なことをすべて計画したら、ペンと紙を手に取り、ソフトウェアから重要なタスクを抽出し、それらを書き留めて今日完了します。それでおしまい！

ツールに巻き込まれるのは簡単ですが（ツールの確認やテストをやめるには、おそらく専門家の助けを求める必要があります！）、適切なソフトウェアを持っていても、フリーランスの執筆キャリアが急上昇するわけではないことを忘れないでください。仕事をすることはそうするでしょう。

これは、タスク管理の基本に戻るための優れたリソースです。

ファイル管理

これは簡単です。

Googleドライブを使用してライブドキュメントを保存および整理し、Dropboxを使用してビデオ、音楽、納税などの完成したファイルを保存します。

ここで重要なのは、すべての緩いファイルを排除することです。すべてのファイルは適切なフォルダにある必要があります。

今日の午後はファイルのクリーンアップに費やし、物事を探さないことでどれだけの時間を節約できるかを確認してください。

パスワード管理

あなたはあなたのビジネスのためにパスワードを探したり覚えたりするのにどれくらいの時間を費やしますか？

さらに悪いことに、すべてに使用するパスワードは1つ、2つ、または3つしかありませんか？

その場合、ハッキングされるリスクがあり、パスワード管理をできるだけ早く合理化する必要があります。

これを行う最も簡単な方法は、ソフトウェアを使用することです。私は1Passwordを使ってパスワードを管理しています。名前が示すように、パスワードデータベース全体のロックを解除する1つのマスターパスワードを作成します。

このソフトウェアは、検索履歴に保存されたパスワードを保存したり、新規または既存のアカウントの複雑なパスワードを生成したりするのに十分な機能を備えています。

必要なものすべてにアクセスするための非常に強力なパスワードが1つあるという便利さが大好きです。それはあなたのセキュリティを高め、途中で時間を節約します。

これで、時間を解放するのに役立つ5段階のシステムアクションプランが完成しました。

あなたが今する必要があるのは、実際にこれらのシステムを実装し、利益を享受することです。

私はあなたがあなたのビジネスに取り組むために1日あたり30分を割り当てることから始めることをお勧めします。あっという間に魔法が見えてきます！

より効率的でより多くの時間を過ごすために、どのシステムを使用していますか？以下のコメントで共有して、会話を始めましょう！