5 sistemas que você precisa para disparar sua carreira de escritor freelance

Você sonha com uma carreira de escritor freelance?

Talvez você queira fazer um trabalho criativo, conhecer pessoas incríveis, definir sua própria agenda e, claro, trabalhar de qualquer lugar do mundo.

Mas será esta a realidade?

Continue lendo para descobrir como é realmente e como criar uma carreira de escritor freelancer de sucesso.

Para ter sucesso, você precisa lidar com os clientes, manter-se atualizado sobre suas finanças e contabilidade, construir relacionamentos no setor, comercializar seus negócios continuamente e executar todas as tarefas administrativas necessárias para manter as coisas funcionando.

Com tanto para fazer, você ocasionalmente sente que poderia estar trabalhando em um emprego?

Não quero estourar sua bolha, mas essa é a realidade de escrever por dinheiro.

A menos que-

Você se torna profissional e implementa sistemas à prova de balas – sistemas que permitirão que você aproveite seu tempo para que possa fazer mais do que ama. Você sabe – a escrita criativa, o tempo livre e a parte de viajar…

Estes 5 sistemas são tudo que você precisa.

1. Sistema de Comunicação do Cliente

Este é provavelmente o sistema mais importante que você precisa estabelecer em sua carreira de escritor freelance. Enormes quantidades de tempo e headspace são usadas para se comunicar com os clientes.

E formar relacionamentos positivos com os clientes é a força vital do seu negócio.

Por isso é fundamental sistematizar o processo de comunicação com o cliente. A maneira mais fácil de fazer isso é criar uma lista de verificação.

Você pode criar uma lista de verificação analisando o que acontece desde o momento em que um cliente em potencial solicita seus serviços até você começar a trabalhar no projeto. Aqui está um exemplo de uma lista de verificação do cliente:

1. Responder ao inquérito
2. Conversa de vendas
3. Enviar proposta/pacote
4. Acompanhamento 1
5. Acompanhamento 2
6. Enviar fatura
7. Acompanhamento 1
8. Acompanhamento 2
9. Confirmação de recebimento e data do projeto
10. E-mail de lembrete
11. Projeto
12. Enviar e-mail de agradecimento
13. 1 mês de acompanhamento
14. Comunicação CRM

É uma boa ideia descrever todos os pontos de comunicação com o cliente, cada um com seu próprio modelo.

Você pode identificar onde pode haver avarias e criar modelos para essas situações também.

Agora você não vai perder tempo pensando no que escrever ou dizer; você simplesmente seguirá sua lista de verificação e modelos.

2. Sistema de Contabilidade

A contabilidade não é o tópico mais sexy, mas não se engane, estabelecer um sistema de contabilidade eficaz economizará muito tempo e dinheiro.

Felizmente, existem muitos aplicativos móveis e da web por aí para facilitar esse processo para escritores freelancers.

Se você preferir acompanhar as finanças no papel, tudo bem também, desde que você tenha um sistema instalado.

Eu costumava gravar minhas transações manualmente na linda pasta KiKiK do meu parceiro. Este método era simples e eficaz, mas muito trabalhoso e demorado.

É por isso que eu recomendo fortemente o uso de software.

Se você nunca usou um software de contabilidade antes e não está pronto para fazer um investimento, experimente o Wave. É eficaz e gratuito!

O que há de tão poderoso em softwares como o Wave é que eles permitem que você vincule sua conta bancária diretamente ao programa, para que você não precise inserir nenhum dado no sistema. Você simplesmente encontra o valor e depois o aloca para a conta correta.

Você também pode configurar faturas de acompanhamento automáticas para pagamentos pendentes.

Estabelecer um sistema de contabilidade e alocar uma fração do seu tempo para mantê-lo fará maravilhas para o seu negócio freelance.

3. Sistema de Construção de Relacionamento

Não há como negar: construir relacionamentos fortes levará a mais oportunidades de guest post, mais clientes, apresentações de palestras, públicos maiores para lançamentos de livros – você escolhe. Além disso, as pessoas com quem você se cerca o motivarão a levar seus negócios para o próximo nível.

Se você está pensando que precisa abordar agressivamente os líderes em todas as conferências de negócios ao redor do mundo, pense novamente.

Prefiro construir meus relacionamentos organicamente, uma pessoa de cada vez. Mas, ao mesmo tempo, certifico-me de que a comunicação não cai, mantendo um registro do meu contato com eles.

A consideração mais importante ao criar um sistema de construção de relacionamento é: quem você quer influenciar? São clientes, amigos, outros freelancers que podem promover o seu negócio?

Pense também nos valores que você deseja que as pessoas em sua rede tenham.

A partir daí, você precisa encontrar uma ferramenta para armazenar todos os seus contatos. Tente encontrar um sistema que permita adicionar notas para que você possa acompanhar seus relacionamentos.

Eu recomendo Nimble ou contactually. Ambas as ferramentas rastreiam sua comunicação com seus contatos por meio de mídias sociais, e-mail e notas adicionadas manualmente no arquivo.

Você também deve descobrir com que frequência deseja entrar em contato com sua rede. Uma vez por semana ou a cada dois meses é suficiente?

É provável que sua frequência de contato dependa em grande parte do tipo de relacionamento que você tem com a pessoa. Por exemplo, se for um amigo de negócios próximo em seu grupo de mentores, você pode conversar semanalmente em vez de fazer check-in a cada trimestre, como faria com um cliente anterior.

Por fim, você deve sempre procurar maneiras de aumentar o número de relacionamentos de qualidade que você tem.

A melhor maneira de fazer isso é participar de comunidades online ou conhecer pessoas pessoalmente. Novamente, você não precisa sair e ser alguém que você não é.

Esteja atento às oportunidades, mas deixe seus relacionamentos crescerem organicamente; não há muito sentido em manter contato com pessoas que você não gosta.

4. Sistema de Marketing

Esta seção não é sobre estratégias e táticas de marketing. Como leitor do Write To Done, presumo que você já saiba muito sobre isso.

No entanto, depois de identificar quais estratégias de marketing funcionam melhor para você, você precisa garantir que sempre tenha leads fluindo para o seu negócio.

Por exemplo, você pode descobrir que o marketing por e-mail, os blogs e as mídias sociais proporcionam mais trabalhos de redação.

Em caso afirmativo, você usa essas estratégias apenas quando está com pouco trabalho futuro ou tem um sistema que mantém essas oportunidades em seu caminho?

Se você não fizer isso, aqui estão algumas questões a serem consideradas:

Marketing de email

• Você tem um PDF, ou uma série de vídeos ou e-mails para oferecer ao seu público em troca do endereço de e-mail deles?
• Você se inscreveu em um provedor de serviços de e-mail como o MailChimp?
• Você incorporou formulários de inscrição em seu site para capturar endereços de e-mail? O plugin Magic Action Box é uma ótima ferramenta gratuita para ajudá-lo a fazer isso.
• Você tem uma página de destino específica para promover seu brinde?
• Você configurou um modelo de boletim informativo por e-mail para cada vez que publica um novo artigo?

Blogar

• Você criou uma lista de tópicos para blogar no futuro?
• Você já determinou com que frequência vai publicar conteúdo? 1, 2, 3 vezes por semana ou mês?
• Você já pensou a que horas seu post vai ao ar?
• Você agendou 2 semanas de conteúdo com antecedência?
• Com que frequência você completa sua lista de tópicos?
• Você tem uma lista de verificação para formatar suas postagens de blog?

Mídia social

• Você criou uma lista de ideias de conteúdo para cada plataforma social?
• Você se inscreveu em uma ferramenta de gerenciamento de mídia social como Buffer ou Hootsuite?
• Com que frequência você quer postar em cada plataforma?
• Quais são os melhores horários para postar em cada plataforma?
• Com que frequência você agendará postagens com antecedência?

Responder a essas perguntas fornecerá um instantâneo do seu sistema de marketing, que você poderá ajustar ao longo do tempo.

5. Sistema de Administração de Empresas

Acredito que as tarefas administrativas não agregam valor ao seu negócio. Então você precisa encontrar maneiras de sistematizá-lo para que você possa continuar com o seu negócio.

As tarefas administrativas incluem gerenciamento de e-mail, gerenciamento de tarefas, gerenciamento de arquivos e proteção por senha.

Há detalhes infinitos envolvidos, mas aqui estão algumas dicas rápidas para ajudá-lo a otimizar seu administrador.

Gerenciamento de e-mail

A chave para manter o controle de seu e-mail é ter uma maneira de processar mensagens em tarefas e arquivar o restante. Você pode fazer isso no Gmail usando Todos ou pode usar software de terceiros como o IQTELL.

Unroll.me é uma ótima maneira de gerenciar suas assinaturas.

Gerenciamento de tarefas

Existem centenas de aplicativos de gerenciamento de tarefas para aumentar sua produtividade e, francamente, todos eles fazem a mesma coisa. Não importa se você usa Trello, Wunderlist, Asana, Basecamp ou Workflowy.

O principal é registrar todos os seus projetos, empresariais e pessoais, e depois listar as ações necessárias para concluir cada projeto.

Depois de mapear tudo o que você precisa fazer, pegue uma caneta e papel, extraia as tarefas importantes do seu software e anote-as para concluir hoje. É isso!

É fácil ficar preso em ferramentas (provavelmente preciso procurar ajuda profissional para parar de olhar e testar ferramentas!), mas lembre-se de que ter o software certo não fará sua carreira de escritor freelance decolar. Fazer o trabalho vai.

Aqui está um ótimo recurso para voltar ao básico com o gerenciamento de tarefas.

Gerenciamento de arquivos

Este é direto.

Use o Google Drive para armazenar e organizar documentos ao vivo e o Dropbox para armazenar arquivos concluídos, como vídeos, músicas, pagamentos de impostos e assim por diante.

A chave aqui é eliminar todos os arquivos soltos. Cada arquivo deve estar em sua pasta apropriada.

Passe esta tarde limpando seus arquivos e veja quanto tempo você economiza por não procurar coisas.

Gerenciamento de senha

Quanto tempo você gasta procurando ou lembrando senhas para o seu negócio?

Ou pior – você só tem uma, duas ou três senhas que usa para tudo?

Nesse caso, você corre o risco de ser hackeado e precisa otimizar seu gerenciamento de senhas o mais rápido possível.

A maneira mais fácil de fazer isso é através do software. Eu uso o 1Password para gerenciar minhas senhas. Como o nome sugere, você cria uma senha mestra que desbloqueia todo o seu banco de dados de senhas.

O software é inteligente o suficiente para salvar senhas salvas em seu histórico de pesquisa, além de gerar senhas complexas para contas novas ou existentes.

Adoro a conveniência de ter uma senha realmente forte para acessar tudo o que preciso. Aumenta sua segurança e economiza tempo ao longo do caminho.

Então, aí está – um plano de ação do sistema de 5 etapas para ajudá-lo a liberar seu tempo.

Tudo o que você precisa fazer agora é realmente implementar esses sistemas e colher os benefícios.

Eu recomendo que você comece alocando 30 minutos por dia para trabalhar em seu negócio. Você começará a ver a magia em pouco tempo!

Quais sistemas você usa para torná-lo mais eficiente e ter mais tempo? Compartilhe nos comentários abaixo para que possamos começar uma conversa!