5 systèmes dont vous avez besoin pour faire monter en flèche votre carrière d'écrivain indépendant

Vous rêvez d'une carrière d'écrivain indépendant?

Peut-être voulez-vous faire un travail créatif, rencontrer des gens formidables, établir votre propre emploi du temps et, bien sûr, travailler de n'importe où dans le monde.

Mais est-ce la réalité ?

Lisez la suite pour découvrir ce que c'est vraiment et comment créer une carrière d'écrivain indépendant réussie.

Pour réussir, vous devez traiter avec des clients, garder le contrôle de vos finances et de votre comptabilité, établir des relations dans l'industrie, commercialiser votre entreprise en continu et effectuer toutes les tâches administratives nécessaires pour maintenir les choses à flot.

Avec tant de choses à faire, avez-vous parfois l'impression que vous pourriez aussi bien travailler à un emploi ?

Je ne veux pas faire éclater votre bulle, mais c'est la réalité de l'écriture pour de l'argent.

À moins que-

Vous devenez pro et mettez en place des systèmes à l'épreuve des balles - des systèmes qui vous permettront de tirer parti de votre temps pour que vous puissiez faire plus de ce que vous aimez. Vous savez – l'écriture créative, le temps libre et la partie voyage…

Ces 5 systèmes sont tout ce dont vous avez besoin.

1. Système de communication avec les clients

C'est probablement le système le plus important que vous devez établir dans votre carrière d'écrivain indépendant. D'énormes quantités de temps et d'espace libre sont utilisées pour communiquer avec les clients.

Et l'établissement de relations positives avec les clients est la pierre angulaire de votre entreprise.

C'est pourquoi il est essentiel de systématiser votre processus de communication client. La façon la plus simple de le faire est de créer une liste de contrôle.

Vous pouvez créer une liste de contrôle en analysant ce qui se passe à partir du moment où un client potentiel demande vos services jusqu'à ce que vous commenciez à travailler sur le projet. Voici un exemple de liste de contrôle client :

1. Répondre à l'enquête
2. Entretien de vente
3. Envoyer proposition/paquet
4. Suivi 1
5. Suivi 2
6. Envoyer une facture
7. Suivi 1
8. Suivi 2
9. Confirmation de réception et date du projet
10. E-mail de rappel
11. Projet
12. Envoyer un e-mail de remerciement
13. 1 mois de suivi
14. Communication CRM

C'est une bonne idée de décrire tous vos points de communication client, chacun avec son propre modèle.

Vous pouvez ensuite identifier où il pourrait y avoir des pannes et créer également des modèles pour ces situations.

Maintenant, vous ne passerez plus de temps à réfléchir à ce qu'il faut écrire ou dire ; vous suivrez simplement votre liste de contrôle et vos modèles.

2. Système comptable

La comptabilité n'est pas le sujet le plus sexy, mais ne vous y trompez pas, l'établissement d'un système comptable efficace vous fera économiser beaucoup de temps et d'argent.

Heureusement, il existe de nombreuses applications mobiles et Web pour rendre ce processus sans effort pour les rédacteurs indépendants.

Si vous préférez suivre les finances sur papier, c'est cool aussi, tant que vous avez un système en place.

J'avais l'habitude d'enregistrer manuellement mes transactions dans le joli dossier KiKiK de mon partenaire. Cette méthode était simple et efficace, mais très laborieuse et chronophage.

C'est pourquoi je recommande fortement d'utiliser un logiciel.

Si vous n'avez jamais utilisé de logiciel de comptabilité auparavant et que vous n'êtes pas prêt à investir, essayez Wave. C'est efficace et gratuit !

Ce qui est si puissant avec des logiciels comme Wave, c'est qu'ils vous permettent de lier votre compte bancaire directement au programme, vous n'avez donc pas besoin de saisir de données dans le système. Vous trouvez simplement le montant, puis vous l'attribuez au bon compte.

Vous pouvez également mettre en place des factures de suivi automatiques pour les impayés.

Établir un système comptable et allouer une fraction de votre temps à sa maintenance fera des merveilles pour votre entreprise indépendante.

3. Système d'établissement de relations

Il est indéniable : l'établissement de relations solides entraînera plus d'opportunités de publication d'invités, plus de clients, des concerts, un public plus large pour les lancements de livres - vous l'appelez. De plus, les personnes dont vous vous entourez vous motiveront à faire passer votre entreprise au niveau supérieur.

Si vous pensez que vous devez approcher de manière agressive les A-listers à chaque conférence d'affaires dans le monde, détrompez-vous.

Je préfère construire mes relations de manière organique, une personne à la fois. Mais en même temps, je m'assure que la communication ne s'interrompt pas, en gardant une trace de mes contacts avec eux.

La considération la plus importante lors de la création d'un système d'établissement de relations est : qui voulez-vous influencer ? Est-ce que ce sont des clients, des amis, d'autres indépendants qui pourraient promouvoir votre entreprise ?

Réfléchissez également aux valeurs que vous souhaitez que les membres de votre réseau aient.

À partir de là, vous devez trouver un outil pour stocker tous vos contacts. Essayez de trouver un système qui vous permet d'ajouter des notes afin que vous puissiez garder une trace de vos relations.

Je recommande Nimble ou par contact. Les deux outils suivent votre communication avec vos contacts via les réseaux sociaux, les e-mails et les notes ajoutées manuellement au dossier.

Vous devez également déterminer à quelle fréquence vous souhaitez contacter votre réseau. Une fois par semaine ou tous les deux mois est-ce suffisant ?

Il est probable que la fréquence de vos contacts dépendra en grande partie du type de relation que vous entretenez avec la personne. Par exemple, s'il s'agit d'un ami d'affaires proche de votre groupe de cerveaux, vous pouvez vous rattraper chaque semaine au lieu de vous enregistrer tous les trimestres, comme vous le feriez avec un ancien client.

Enfin, vous devriez toujours chercher des moyens d'accroître le nombre de relations de qualité que vous entretenez.

La meilleure façon de le faire est de rejoindre des communautés en ligne ou de rencontrer des gens en personne. Encore une fois, vous n'avez pas besoin de sortir et d'être quelqu'un que vous n'êtes pas.

Soyez attentif aux opportunités, mais laissez vos relations se développer de manière organique ; il ne sert à rien de rester en contact avec des gens que vous n'aimez pas.

4. Système de commercialisation

Cette section ne concerne pas les stratégies et tactiques de marketing. En tant que lecteur Write To Done, je suppose que vous en savez déjà beaucoup à ce sujet.

Cependant, une fois que vous avez identifié les stratégies de marketing qui vous conviennent le mieux, vous devez vous assurer que vous avez toujours des prospects qui arrivent dans votre entreprise.

Par exemple, vous constaterez peut-être que le marketing par e-mail, les blogs et les médias sociaux vous procurent le plus de contrats d'écriture.

Si oui, utilisez-vous ces stratégies uniquement lorsque vous êtes à court de travail futur, ou avez-vous un système qui maintient ces opportunités à votre disposition ?

Si ce n'est pas le cas, voici quelques questions à considérer :

Publicité par e-mail

• Avez-vous un PDF, une vidéo ou une série d'e-mails à donner à votre public en échange de son adresse e-mail ?
• Vous êtes-vous inscrit auprès d'un fournisseur de services de messagerie comme MailChimp ?
• Avez-vous intégré des formulaires d'inscription sur votre site Web pour capturer les adresses e-mail ? Le plugin Magic Action Box est un excellent outil gratuit pour vous aider à le faire.
• Avez-vous une page de destination spécifique pour promouvoir votre cadeau ?
• Avez-vous mis en place un modèle de newsletter par e-mail pour chaque fois que vous publiez un nouvel article ?

Bloguer

• Avez-vous créé une liste de sujets sur lesquels bloguer à l'avenir ?
• Avez-vous déterminé à quelle fréquence vous allez publier du contenu ? 1, 2, 3 fois par semaine ou par mois ?
• Avez-vous pensé à l'heure à laquelle votre message sera mis en ligne ?
• Avez-vous prévu 2 semaines de contenu à l'avance ?
• À quelle fréquence complétez-vous votre liste de sujets ?
• Avez-vous une liste de contrôle pour la mise en forme de vos articles de blog ?

Réseaux sociaux

• Avez-vous créé une liste d'idées de contenu pour chaque plateforme sociale ?
• Vous êtes-vous inscrit à un outil de gestion des réseaux sociaux comme Buffer ou Hootsuite ?
• À quelle fréquence souhaitez-vous publier sur chaque plateforme ?
• Quels sont les meilleurs moments pour publier sur chaque plateforme ?
• À quelle fréquence planifierez-vous des publications à l'avance ?

Répondre à ces questions vous donnera un aperçu de votre système de marketing, que vous pourrez ensuite modifier au fil du temps.

5. Système de gestion des affaires

Je crois que les tâches administratives n'ajoutent aucune valeur à votre entreprise. Vous devez donc trouver des moyens de le systématiser afin que vous puissiez poursuivre votre activité.

Les tâches d'administration incluent la gestion des e-mails, la gestion des tâches, la gestion des fichiers et la protection par mot de passe.

Il y a une infinité de détails impliqués, mais voici quelques conseils rapides pour vous aider à rationaliser votre administration.

Gestion des e-mails

La clé pour rester au top de votre messagerie est d'avoir un moyen de transformer les messages en tâches, puis d'archiver le reste. Vous pouvez le faire dans Gmail en utilisant Todos ou vous pouvez utiliser un logiciel tiers comme IQTELL.

Unroll.me est un excellent moyen de gérer vos abonnements.

Gestion des tâches

Il existe des centaines d'applications de gestion des tâches pour améliorer votre productivité, et franchement, elles font toutes la même chose. Peu importe que vous utilisiez Trello, Wunderlist, Asana, Basecamp ou Workflowy.

L'essentiel est d'enregistrer tous vos projets, tant professionnels que personnels, puis de lister les actions nécessaires pour terminer chaque projet.

Une fois que vous avez cartographié tout ce que vous devez faire, prenez un stylo et du papier, extrayez les tâches importantes de votre logiciel et notez-les pour les terminer aujourd'hui. C'est ça!

Il est facile de se laisser prendre par les outils (j'ai probablement besoin de l'aide d'un professionnel pour arrêter de regarder et de tester des outils !), mais n'oubliez pas qu'avoir le bon logiciel ne fera pas décoller votre carrière d'écrivain indépendant. Faire le travail le fera.

Voici une excellente ressource pour revenir à l'essentiel avec la gestion des tâches.

Gestion de fichiers

Celui-ci est simple.

Utilisez Google Drive pour stocker et organiser des documents en direct, et Dropbox pour stocker des fichiers complets tels que des vidéos, de la musique, des paiements d'impôts, etc.

La clé ici est d'éliminer tous les fichiers en vrac. Chaque fichier doit être dans son dossier approprié.

Passez cet après-midi à nettoyer vos fichiers et voyez combien de temps vous gagnez en ne cherchant pas.

Gestion des mots de passe

Combien de temps passez-vous à chercher ou à mémoriser les mots de passe de votre entreprise ?

Ou pire – n'avez-vous qu'un, deux ou trois mots de passe que vous utilisez pour tout ?

Si tel est le cas, vous risquez d'être piraté et vous devez rationaliser votre gestion des mots de passe dès que possible.

Le moyen le plus simple de le faire est d'utiliser un logiciel. J'utilise 1Password pour gérer mes mots de passe. Comme son nom l'indique, vous créez un mot de passe principal qui déverrouille l'ensemble de votre base de données de mots de passe.

Le logiciel est suffisamment intelligent pour enregistrer les mots de passe enregistrés dans votre historique de recherche ainsi que pour générer des mots de passe complexes pour les comptes nouveaux ou existants.

J'aime la commodité d'avoir un mot de passe très fort pour accéder à tout ce dont j'ai besoin. Cela augmente votre sécurité et vous fait gagner du temps en cours de route.

Alors voilà - un plan d'action système en 5 étapes pour vous aider à libérer votre temps.

Tout ce que vous avez à faire maintenant est de mettre en œuvre ces systèmes et d'en récolter les bénéfices.

Je vous recommande de commencer par allouer 30 minutes par jour pour travailler sur votre entreprise. Vous commencerez à voir la magie en un rien de temps !

Quels systèmes utilisez-vous pour vous rendre plus efficace et avoir plus de temps ? Partagez dans les commentaires ci-dessous afin que nous puissions engager une conversation!