5 Systeme, die Sie brauchen, um Ihre Karriere als freiberuflicher Autor in die Höhe zu treiben

Du träumst von einer Karriere als freiberuflicher Autor?

Vielleicht möchten Sie kreativ arbeiten, tolle Leute treffen, Ihren eigenen Zeitplan festlegen und natürlich von überall auf der Welt aus arbeiten.

Aber ist das die Realität?

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie es wirklich ist und wie Sie eine erfolgreiche Karriere als freiberuflicher Schriftsteller aufbauen können.

Um erfolgreich zu sein, müssen Sie mit Kunden umgehen, Ihre Finanzen und Buchhaltung im Griff behalten, Beziehungen in der Branche aufbauen, Ihr Unternehmen kontinuierlich vermarkten und alle administrativen Aufgaben erledigen, die erforderlich sind, um die Dinge über Wasser zu halten.

Haben Sie bei so viel zu tun gelegentlich das Gefühl, dass Sie genauso gut in einem Job arbeiten könnten?

Ich will Ihre Blase nicht zum Platzen bringen, aber das ist die Realität des Schreibens für Geld.

Wenn nicht-

Sie werden Profi und setzen kugelsichere Systeme ein – Systeme, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Zeit optimal zu nutzen, damit Sie mehr von dem tun können, was Sie lieben. Ihr wisst schon – der kreative Schreib-, Freizeit- und Reiseteil…

Diese 5 Systeme sind alles, was Sie brauchen.

1. Client-Kommunikationssystem

Dies ist wahrscheinlich das wichtigste System, das Sie in Ihrer Karriere als freiberuflicher Autor etablieren müssen. Für die Kommunikation mit Kunden wird enorm viel Zeit und Freiraum aufgewendet.

Und der Aufbau positiver Kundenbeziehungen ist das Lebenselixier Ihres Unternehmens.

Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihren Kundenkommunikationsprozess zu systematisieren. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist das Erstellen einer Checkliste.

Sie können eine Checkliste erstellen, indem Sie analysieren, was von dem Moment an passiert, in dem ein potenzieller Kunde nach Ihren Dienstleistungen fragt, bis Sie mit der Arbeit an dem Projekt beginnen. Hier ist ein Beispiel für eine Kunden-Checkliste:

1. Auf Anfrage antworten
2. Verkaufsgespräch
3. Angebot/Paket senden
4. Folge 1
5. Folge 2
6. Rechnung senden
7. Folge 1
8. Folge 2
9. Eingangsbestätigung und Projektdatum
10. Erinnerungsmail
11. Projekt
12. Dankes-E-Mail senden
13. 1 Monat Follow-up
14. CRM-Kommunikation

Es ist eine gute Idee, alle Ihre Kundenkommunikationspunkte mit jeweils einer eigenen Vorlage zu skizzieren.

Sie können dann erkennen, wo es zu Pannen kommen könnte, und auch für diese Situationen Vorlagen erstellen.

Jetzt verbringen Sie keine Zeit damit, darüber nachzudenken, was Sie schreiben oder sagen sollen; Sie folgen einfach Ihrer Checkliste und Ihren Vorlagen.

2. Buchhaltungssystem

Buchhaltung ist nicht das heißeste Thema, aber täuschen Sie sich nicht, die Einrichtung eines effektiven Buchhaltungssystems wird Ihnen eine Menge Zeit und Geld sparen.

Glücklicherweise gibt es viele mobile und Web-Apps, die diesen Prozess für freiberufliche Autoren mühelos machen.

Wenn Sie es vorziehen, Finanzen auf Papier zu verfolgen, ist das auch cool, solange Sie ein System haben.

Früher habe ich meine Transaktionen manuell im hübschen KiKiK-Ordner meines Partners erfasst. Diese Methode war einfach und effektiv, aber sehr arbeitsintensiv und zeitaufwändig.

Deshalb empfehle ich dringend die Verwendung von Software.

Wenn Sie noch nie eine Buchhaltungssoftware verwendet haben und nicht bereit sind, eine Investition zu tätigen, probieren Sie Wave aus. Es ist effektiv und kostenlos!

Was an Software wie Wave so leistungsfähig ist, ist, dass Sie Ihr Bankkonto direkt mit dem Programm verknüpfen können, sodass Sie keine Daten in das System eingeben müssen. Sie finden einfach den Betrag und ordnen ihn dann dem richtigen Konto zu.

Sie können auch automatische Folgerechnungen für ausstehende Zahlungen einrichten.

Die Einrichtung eines Buchhaltungssystems und die Verwendung eines Bruchteils Ihrer Zeit für die Pflege dieses Systems werden Wunder für Ihr freiberufliches Unternehmen bewirken.

3. System zum Aufbau von Beziehungen

Es lässt sich nicht leugnen: Der Aufbau starker Beziehungen führt zu mehr Gelegenheiten für Gastbeiträge, mehr Kunden, Vortragsauftritten, einem größeren Publikum für Buchvorstellungen – was auch immer. Außerdem werden Sie die Menschen, mit denen Sie sich umgeben, dazu motivieren, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben.

Wenn Sie denken, dass Sie bei jeder Geschäftskonferenz auf der ganzen Welt aggressiv auf A-Prominente zugehen müssen, denken Sie noch einmal darüber nach.

Ich ziehe es vor, meine Beziehungen organisch aufzubauen, eine Person nach der anderen. Aber gleichzeitig stelle ich sicher, dass die Kommunikation nicht abbricht, indem ich meinen Kontakt mit ihnen aufzeichne.

Die wichtigste Überlegung beim Erstellen eines Systems zum Aufbau von Beziehungen ist: Wen möchten Sie beeinflussen? Sind es Kunden, Freunde oder andere Freiberufler, die für Ihr Unternehmen werben könnten?

Denken Sie auch über die Werte nach, die die Menschen in Ihrem Netzwerk haben sollen.

Von dort aus müssen Sie ein Tool finden, um alle Ihre Kontakte zu speichern. Versuchen Sie, ein System zu finden, mit dem Sie Notizen hinzufügen können, damit Sie Ihre Beziehungen verfolgen können.

Ich empfehle Nimble oder Kontakt. Beide Tools verfolgen Ihre Kommunikation mit Ihren Kontakten über soziale Medien, E-Mail und manuell hinzugefügte Notizen in der Datei.

Sie müssen auch herausfinden, wie oft Sie mit Ihrem Netzwerk Kontakt aufnehmen möchten. Einmal die Woche oder reicht es alle paar Monate?

Es ist wahrscheinlich, dass Ihre Kontakthäufigkeit weitgehend von der Art der Beziehung abhängt, die Sie mit der Person haben. Wenn es sich beispielsweise um einen engen Geschäftsfreund in Ihrer Mastermind-Gruppe handelt, könnten Sie sich wöchentlich treffen, anstatt jedes Quartal einzuchecken, wie Sie es bei einem früheren Kunden tun würden.

Schließlich sollten Sie immer nach Möglichkeiten suchen, die Anzahl Ihrer qualitativ hochwertigen Beziehungen zu erhöhen.

Der beste Weg, dies zu tun, ist, sich Online-Communities anzuschließen oder Leute persönlich zu treffen. Auch hier müssen Sie nicht hinausgehen und jemand sein, der Sie nicht sind.

Achten Sie auf Gelegenheiten, aber lassen Sie Ihre Beziehungen organisch wachsen; Es macht wenig Sinn, mit Leuten in Kontakt zu bleiben, die man nicht mag.

4. Marketingsystem

In diesem Abschnitt geht es nicht um Marketingstrategien und -taktiken. Als Write To Done-Leser gehe ich davon aus, dass Sie bereits viel darüber wissen.

Sobald Sie jedoch festgestellt haben, welche Marketingstrategien für Sie am besten geeignet sind, müssen Sie sicherstellen, dass immer Leads in Ihr Unternehmen fließen.

Beispielsweise stellen Sie möglicherweise fest, dass E-Mail-Marketing, Bloggen und soziale Medien Ihnen die meisten Schreibaufträge einbringen.

Wenn ja, wenden Sie diese Strategien nur dann an, wenn Sie wenig Arbeit für die Zukunft haben, oder haben Sie ein System, das Ihnen diese Gelegenheiten bietet?

Wenn nicht, sind hier einige Fragen, die Sie berücksichtigen sollten:

E-Mail Marketing

• Haben Sie ein PDF, ein Video oder eine E-Mail-Serie, die Sie an Ihre Zielgruppe im Austausch gegen ihre E-Mail-Adresse verschenken können?
• Haben Sie sich bei einem E-Mail-Dienstleister wie MailChimp angemeldet?
• Haben Sie Anmeldeformulare auf Ihrer Website eingebettet, um E-Mail-Adressen zu erfassen? Das Magic Action Box-Plugin ist ein großartiges kostenloses Tool, das Ihnen dabei hilft.
• Haben Sie eine bestimmte Zielseite, um für Ihr Werbegeschenk zu werben?
• Haben Sie für jede Veröffentlichung eines neuen Artikels eine E-Mail-Newsletter-Vorlage eingerichtet?

Bloggen

• Haben Sie eine Liste mit Themen erstellt, über die Sie in Zukunft bloggen werden?
• Haben Sie festgelegt, wie oft Sie Inhalte veröffentlichen werden? 1, 2, 3 Mal pro Woche oder Monat?
• Haben Sie darüber nachgedacht, wann Ihr Beitrag online geht?
• Haben Sie Inhalte für 2 Wochen im Voraus eingeplant?
• Wie oft ergänzen Sie Ihre Themenliste?
• Haben Sie eine Checkliste für die Formatierung Ihrer Blogbeiträge?

Sozialen Medien

• Haben Sie für jede soziale Plattform eine Liste mit Inhaltsideen erstellt?
• Haben Sie sich für ein Social-Media-Management-Tool wie Buffer oder Hootsuite angemeldet?
• Wie oft möchten Sie auf jeder Plattform posten?
• Was sind die besten Zeiten, um auf jeder Plattform zu posten?
• Wie oft werden Sie Posts im Voraus planen?

Wenn Sie diese Fragen beantworten, erhalten Sie eine Momentaufnahme Ihres Marketingsystems, das Sie dann im Laufe der Zeit optimieren können.

5. Geschäftsverwaltungssystem

Ich glaube, administrative Aufgaben bringen Ihrem Unternehmen keinen Mehrwert. Sie müssen also Wege finden, es zu systematisieren, damit Sie mit Ihrem Geschäft weitermachen können.

Zu den Admin-Aufgaben gehören E-Mail-Verwaltung, Aufgabenverwaltung, Dateiverwaltung und Passwortschutz.

Es gibt endlose Details, aber hier sind ein paar schnelle Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Verwaltung zu optimieren.

E-Mail-Verwaltung

Der Schlüssel, um den Überblick über Ihre E-Mails zu behalten, besteht darin, Nachrichten in Aufgaben zu verarbeiten und den Rest dann zu archivieren. Sie können dies in Google Mail mit Todos tun oder Sie können Software von Drittanbietern wie IQTELL verwenden.

Unroll.me ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Abonnements zu verwalten.

Aufgabenmanagement

Es gibt Hunderte von Apps zur Aufgabenverwaltung, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können, und ehrlich gesagt tun sie alle dasselbe. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Trello, Wunderlist, Asana, Basecamp oder Workflowy verwenden.

Die Hauptsache ist, alle Ihre Projekte aufzuzeichnen, sowohl geschäftliche als auch private, und dann die Maßnahmen aufzulisten, die erforderlich sind, um jedes Projekt abzuschließen.

Wenn Sie sich alles vorgenommen haben, was Sie tun müssen, nehmen Sie einen Stift und Papier, extrahieren Sie die wichtigen Aufgaben aus Ihrer Software und schreiben Sie sie auf, um sie noch heute zu erledigen. Das ist es!

Es ist leicht, sich mit Tools zu beschäftigen (ich muss wahrscheinlich professionelle Hilfe suchen, um nicht mehr nach Tools zu suchen und sie zu testen!), aber denken Sie daran, dass die richtige Software Ihre Karriere als freiberuflicher Autor nicht in die Höhe schnellen lässt. Die Arbeit wird.

Hier ist eine großartige Ressource, um mit der Aufgabenverwaltung zu den Grundlagen zurückzukehren.

Dokumentenverwaltung

Dieser ist unkompliziert.

Verwenden Sie Google Drive, um Live-Dokumente zu speichern und zu organisieren, und Dropbox, um abgeschlossene Dateien wie Videos, Musik, Steuerzahlungen usw. zu speichern.

Der Schlüssel hier ist, alle losen Dateien zu beseitigen. Jede Datei sollte sich in ihrem entsprechenden Ordner befinden.

Verbringen Sie diesen Nachmittag damit, Ihre Dateien aufzuräumen, und sehen Sie, wie viel Zeit Sie sparen, wenn Sie nicht nach Dingen suchen.

Passwortverwaltung

Wie viel Zeit verbringen Sie damit, Passwörter für Ihr Unternehmen zu suchen oder sich daran zu erinnern?

Oder noch schlimmer – haben Sie nur ein, zwei oder drei Passwörter, die Sie für alles verwenden?

Wenn dies der Fall ist, besteht die Gefahr, dass Sie gehackt werden, und Sie müssen Ihre Passwortverwaltung so schnell wie möglich optimieren.

Der einfachste Weg, dies zu tun, ist über eine Software. Ich verwende 1Password, um meine Passwörter zu verwalten. Wie der Name schon sagt, erstellen Sie ein Master-Passwort, das Ihre gesamte Passwortdatenbank entsperrt.

Die Software ist intelligent genug, um in Ihrem Suchverlauf gespeicherte Passwörter zu speichern und komplexe Passwörter für neue oder bestehende Konten zu generieren.

Ich liebe die Bequemlichkeit, ein wirklich starkes Passwort zu haben, um auf alles zuzugreifen, was ich brauche. Das erhöht Ihre Sicherheit und spart unterwegs Zeit.

Da haben Sie es also – einen 5-Schritte-System-Aktionsplan, der Ihnen hilft, Ihre Zeit freizusetzen.

Alles, was Sie jetzt tun müssen, ist, diese Systeme tatsächlich zu implementieren und die Vorteile zu nutzen.

Ich empfehle Ihnen, zunächst 30 Minuten pro Tag für die Arbeit an Ihrem Unternehmen einzuplanen. Sie werden die Magie im Handumdrehen sehen!

Welche Systeme nutzen Sie, um effizienter zu werden und mehr Zeit zu haben? Teilen Sie die Kommentare unten mit, damit wir ins Gespräch kommen können!