5 sisteme de care aveți nevoie pentru a vă crește vertiginos cariera de scriitor independent

Visezi la o carieră de scriitor independent?

Poate vrei să faci muncă creativă, să cunoști oameni minunați, să-ți stabilești propriul program și, desigur, să lucrezi de oriunde în lume.

Dar aceasta este realitatea?

Citiți mai departe pentru a afla cum este cu adevărat și cum să vă creați o carieră de scriitor independent de succes.

Pentru a avea succes, trebuie să ai de-a face cu clienții, să fii la curent cu finanțele și contabilitatea, să construiești relații în industrie, să-ți comercializezi afacerea în mod continuu și să îndeplinești toate sarcinile administrative necesare pentru a menține lucrurile pe linia de plutire.

Având atâtea de făcut, simți uneori că ai putea la fel de bine să lucrezi la un loc de muncă?

Nu vreau să-ți sparg balonul, dar aceasta este realitatea scrisului pentru bani.

Dacă nu-

Deveniți profesionist și puneți în aplicare sisteme antiglonț - sisteme care vă vor permite să vă valorificați timpul pentru a putea face mai mult din ceea ce vă place. Știi – scrierea creativă, timpul liber și partea de călătorie...

Aceste 5 sisteme sunt tot ce ai nevoie.

1. Sistem de comunicare cu clientul

Acesta este probabil cel mai important sistem pe care trebuie să-l stabilești în cariera ta de scriitor independent. Cantități enorme de timp și spațiu de cap sunt folosite pentru a comunica cu clienții.

Iar formarea de relații pozitive cu clienții este forța vitală a afacerii tale.

De aceea este esențial să sistemațizați procesul de comunicare cu clienții. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să creați o listă de verificare.

Puteți crea o listă de verificare analizând ce se întâmplă din momentul în care un potențial client solicită serviciile dumneavoastră și până când începeți să lucrați la proiect. Iată un exemplu de listă de verificare a clientului:

1. Răspunde la întrebare
2. Conversație de vânzări
3. Trimiteți propunerea/pachetul
4. Urmărire 1
5. Urmărire 2
6. Trimite factura
7. Urmărire 1
8. Urmărire 2
9. Confirmare de primire și data proiectului
10. E-mail de memento
11. Proiect
12. Trimite e-mail de mulțumire
13. Urmărire 1 lună
14. Comunicare CRM

Este o idee bună să subliniați toate punctele de comunicare cu clienții dvs., fiecare cu propriul șablon.

Apoi puteți identifica unde ar putea exista defecțiuni și puteți crea șabloane și pentru aceste situații.

Acum nu vei petrece timp gândindu-te ce să scrii sau să spui; veți urma pur și simplu lista de verificare și șabloanele.

2. Sistem contabil

Contabilitatea nu este cel mai sexy subiect, dar nu faceți greșeli, stabilirea unui sistem de contabilitate eficient vă va economisi o mulțime de timp și bani.

Din fericire, există o mulțime de aplicații mobile și web pentru a face acest proces fără efort pentru scriitorii independenți.

Dacă preferați să urmăriți finanțele pe hârtie, este grozav și asta, atâta timp cât aveți un sistem la loc.

Obișnuiam să-mi înregistrez tranzacțiile manual în folderul KiKiK al partenerului meu. Această metodă a fost simplă și eficientă, dar foarte multă muncă și consumatoare de timp.

De aceea, recomand cu tărie folosirea unui software.

Dacă nu ați mai folosit niciodată software de contabilitate și nu sunteți pregătit să faceți o investiție, încercați Wave. Este eficient și gratuit!

Ceea ce este atât de puternic la software-urile precum Wave este că vă permit să vă conectați contul bancar direct la program, astfel încât să nu aveți nevoie să introduceți date în sistem. Pur și simplu găsiți suma și apoi o alocați în contul corect.

De asemenea, puteți configura facturile ulterioare automate pentru plățile restante.

Stabilirea unui sistem de contabilitate și alocarea unei fracțiuni din timp pentru a-l menține va face minuni pentru afacerea dvs. independentă.

3. Sistemul de construire a relațiilor

Nu se poate nega: construirea de relații puternice va duce la mai multe oportunități de postare pentru oaspeți, mai mulți clienți, concerte de vorbire, audiențe mai mari pentru lansările de cărți - ce vrei. În plus, oamenii de care te înconjori te vor motiva să-ți duci afacerea la următorul nivel.

Dacă te gândești că trebuie să abordezi în mod agresiv a-listerii la fiecare conferință de afaceri din întreaga lume, gândește-te din nou.

Prefer să-mi construiesc relațiile în mod organic, o persoană la un moment dat. Dar, în același timp, mă asigur că comunicarea nu se întrerupe, ținând o evidență a contactului meu cu ei.

Cel mai important aspect la crearea unui sistem de construire a relațiilor este: pe cine doriți să influențați? Clienții, prietenii, alți freelanceri ar putea să vă promoveze afacerea?

Gândește-te și la valorile pe care vrei să le aibă oamenii din rețeaua ta.

De acolo, trebuie să găsiți un instrument pentru a vă stoca toate contactele. Încercați să găsiți un sistem care să vă permită să adăugați note, astfel încât să vă puteți urmări relațiile.

Recomand Nimble sau contactual. Ambele instrumente vă urmăresc comunicarea cu persoanele de contact prin intermediul rețelelor sociale, prin e-mail și prin note adăugate manual în fișier.

De asemenea, trebuie să vă dați seama cât de des doriți să atingeți baza cu rețeaua dvs. O dată pe săptămână sau la fiecare două luni este suficient?

Este probabil ca frecvența ta de contact să depindă în mare măsură de tipul de relație pe care o ai cu persoana respectivă. De exemplu, dacă este un prieten apropiat de afaceri din grupul tău de creier, s-ar putea să ajungi din urmă săptămânal, nu să faci check-in în fiecare trimestru, așa cum ai putea face cu un client trecut.

În cele din urmă, ar trebui să cauți mereu modalități de a crește numărul de relații de calitate pe care le ai.

Cel mai bun mod de a face acest lucru este să vă alăturați comunităților online sau să întâlniți oameni în persoană. Din nou, nu trebuie să ieși și să fii cineva care nu ești.

Fii atent la oportunități, dar lasă-ți relațiile să crească organic; nu prea are rost să rămâi în legătură cu oameni care nu-ți plac.

4. Sistem de marketing

Această secțiune nu este despre strategii și tactici de marketing. În calitate de cititor Write To Done, presupun că știți deja multe despre asta.

Cu toate acestea, odată ce ați identificat care strategii de marketing funcționează cel mai bine pentru dvs., trebuie să vă asigurați că aveți întotdeauna clienți potențiali care circulă în afacerea dvs.

De exemplu, este posibil să descoperiți că marketingul prin e-mail, blogging-ul și rețelele sociale vă oferă cele mai multe concerte de scris.

Dacă da, utilizați aceste strategii numai atunci când nu aveți mai multe locuri de muncă viitoare sau aveți un sistem care face ca aceste oportunități să vină în cale?

Dacă nu, iată câteva întrebări de luat în considerare:

Marketing prin e-mail

• Aveți un PDF, un videoclip sau o serie de e-mail pe care să-l oferi publicului dvs. în schimbul adresei de e-mail?
• V-ați înscris la un furnizor de servicii de e-mail precum MailChimp?
• Ați încorporat formulare de înscriere pe site-ul dvs. web pentru a captura adrese de e-mail? Pluginul Magic Action Box este un instrument gratuit excelent pentru a vă ajuta să faceți acest lucru.
• Aveți o anumită pagină de destinație pentru a vă promova freebie-ul?
• Ați configurat un șablon de buletin informativ prin e-mail pentru fiecare dată când publicați un articol nou?

Blogging

• Ați creat o listă de subiecte despre care să scrieți pe blog în viitor?
• Ai stabilit cât de des vei publica conținut? 1, 2, 3 ori pe săptămână sau lună?
• Te-ai gândit la ce oră apare postarea ta?
• Ai programat în avans conținut în valoare de 2 săptămâni?
• Cât de des încarci lista de subiecte?
• Aveți o listă de verificare pentru formatarea postărilor dvs. de blog?

Social media

• Ați creat o listă de idei de conținut pentru fiecare platformă socială?
• V-ați înscris pentru un instrument de gestionare a rețelelor sociale precum Buffer sau Hootsuite?
• Cât de des vrei să postezi pe fiecare platformă?
• Care sunt cele mai bune momente pentru a posta pe fiecare platformă?
• Cât de des veți programa postări în avans?

Răspunsul la aceste întrebări vă va oferi un instantaneu al sistemului dvs. de marketing, pe care apoi îl puteți modifica în timp.

5. Sistemul de administrare a afacerilor

Cred că sarcinile administrative nu aduc valoare afacerii tale. Așa că trebuie să găsiți modalități de sistematizare, astfel încât să vă puteți continua afacerea.

Sarcinile de administrare includ gestionarea e-mailului, managementul sarcinilor, managementul fișierelor și protecția prin parolă.

Sunt nenumărate detalii implicate, dar iată câteva sfaturi rapide pentru a vă ajuta să vă eficientizați administratorul.

Gestionarea e-mailurilor

Cheia pentru a rămâne la curent cu e-mailul este să ai o modalitate de a procesa mesajele în sarcini și apoi de a arhiva restul. Puteți face acest lucru în Gmail folosind Todos sau puteți utiliza software terță parte precum IQTELL.

Unroll.me este o modalitate excelentă de a vă gestiona abonamentele.

Managementul sarcinilor

Există sute de aplicații de gestionare a sarcinilor pentru a vă îmbunătăți productivitatea și, sincer, toate fac același lucru. Nu contează dacă utilizați Trello, Wunderlist, Asana, Basecamp sau Workflowy.

Principalul lucru este să vă înregistrați toate proiectele, atât de afaceri, cât și personale, și apoi să enumerați acțiunile necesare pentru a finaliza fiecare proiect.

După ce ați stabilit tot ce trebuie să faceți, luați un pix și hârtie, extrageți sarcinile importante din software-ul dvs. și notați-le pentru a le finaliza astăzi. Asta e!

Este ușor să fii prins în instrumente (probabil că trebuie să caut ajutor profesionist pentru a nu mai căuta și testa instrumente!), dar ține minte că a avea software-ul potrivit nu va face ca cariera ta de scriitor independent să crească. A face munca va.

Iată o resursă excelentă pentru a reveni la elementele de bază cu gestionarea sarcinilor.

Gestionarea fișierelor

Acesta este simplu.

Folosiți Google Drive pentru a stoca și organiza documente live, iar Dropbox pentru a stoca fișiere finalizate, cum ar fi videoclipuri, muzică, plăți fiscale și așa mai departe.

Cheia aici este eliminarea tuturor fișierelor libere. Fiecare fișier ar trebui să fie în folderul corespunzător.

Petreceți această după-amiază curățându-vă fișierele și vedeți cât timp economisiți fără a căuta lucruri.

Gestionarea parolelor

Cât timp petreci căutând sau reamintindu-ți parolele pentru afacerea ta?

Sau mai rău – ai doar una, două sau trei parole pe care le folosești pentru orice?

Dacă da, riscați să fiți piratat și trebuie să vă eficientizați gestionarea parolelor cât mai curând posibil.

Cel mai simplu mod de a face acest lucru este prin intermediul software-ului. Folosesc 1Password pentru a-mi gestiona parolele. După cum sugerează și numele, creați o parolă principală care vă deblochează întreaga bază de date a parolelor.

Software-ul este suficient de inteligent pentru a salva parolele salvate în istoricul căutărilor, precum și pentru a genera parole complexe pentru conturile noi sau existente.

Îmi place comoditatea de a avea o parolă foarte puternică pentru a accesa tot ce am nevoie. Îți crește securitatea și economisește timp pe parcurs.

Așa că iată-l – un plan de acțiune al sistemului în 5 pași care vă va ajuta să vă eliberați timp.

Tot ce trebuie să faceți acum este să implementați efectiv aceste sisteme și să culegeți beneficiile.

Vă recomand să începeți prin a aloca 30 de minute pe zi pentru a lucra la afacerea dvs. Vei începe să vezi magia în cel mai scurt timp!

Ce sisteme folosiți pentru a vă face mai eficient și pentru a avea mai mult timp? Distribuie în comentariile de mai jos pentru a putea începe o conversație!