De ce este important să „obțineți în scris”

„Ia -o în scris!” Aceasta este o frază pe care o auzim des. În lucruri precum facturile de vânzare, contracte independente sau pachete de compensare a angajaților - dacă dumneavoastră și alte părți încheiați un acord, există valoare în utilizarea limbajului scris pentru a -l documenta.

Adesea raportăm sintagma „obțineți -o în scris” cu contractele legale de fantezie redactate de avocați, al căror timp este scump. Dar a obține ceva în scris nu trebuie să implice un contract. Poate fi la fel de simplu ca un e -mail rapid de solidificare a unui acord verbal.

Un exemplu despre ceea ce înseamnă să „obțineți în scris”

De -a lungul anilor am oferit voluntariat în consiliul de administrație pentru mai multe mici nonprofituri. Grupuri ca acestea sunt notorii pentru. . . Ei bine, toate lucrurile care se întâmplă atunci când puneți împreună o grămadă de voluntari cu talente, abilități și personalități diferite. Deoarece eforturile lor sunt secundare vieții lor aglomerate, este obișnuit ca voluntarii să -și încalce firele și să se strecoare lucrurile prin fisuri.

Pe consiliul de administrație al unui club, unde o parte din responsabilitățile mele a inclus crearea unui buletin informativ, am aflat valoarea obținerii conversațiilor în scris. Deși președintele clubului mi -a spus verbal că contribuțiile articolului unui membru au fost pline pentru momentul în care spațiul a permis, lăsând unul afară și reprogramându -l pentru următorul buletin informativ a sfârșit provocând sentimente de rău. Și tot ce ar fi putut fi evitat dacă aș fi luat un moment pentru a primi conversația în scris. Iată ce mi -aș dori să scriu:

E -mailul meu ar fi servit câteva scopuri. În primul rând, mi -ar fi oferit posibilitatea de a -mi reitera înțelegerea conversației. Bob a spus: „Luați în considerare articolele lui Ralph pentru momentul în care avem spațiu.” Al doilea paragraf al scrisorii mele clarifică exact cum interpretez ceea ce a spus.

În al doilea rând, primirea conversației noastre în scris i -ar fi oferit lui Bob șansa de a urmări cu mine, dacă s -ar fi dovedit că am interpretat greșit ceea ce mi -a spus. De asemenea, i -ar fi oferit șansa de a -mi prezenta un addendum, poate ceva de genul: „Este în regulă să părăsești articolul lui Ralph, dar cel mai bine este să -i trimiți prin e -mail pentru a -i spune de ce se întâmplă asta, astfel încât să nu se simtă ușor.”

Când am părăsit articolul lui Ralph din newsletter a dus la sentimente rănite, o înregistrare a conversației mi -ar fi permis să mă acopere - m -aș fi putut referi la schimbul de e -mail pe care l -am avut cu Bob. Bob nu ar fi fost capabil să se întoarcă și să nu prezinte nicio cunoaștere a conversației. (Ceea ce, întâmplător, este exact ceea ce a făcut.) Mai mult la obiect, ar fi fost mai puțin probabil să știe că conversația noastră a fost înregistrată în text.

Deși deseori ne gândim să o obținem în scris atunci când vine vorba de probleme legale, cum ar fi contractele de vânzare și contractele de muncă, obținerea de conversații de zi cu zi (care ar putea duce la o neînțelegere) în scris poate fi incredibil de utilă. Este un instrument puternic pentru evitarea confuziei și a dezacordurilor.

Ce tipuri de lucruri necesită contracte legale?

Deși atât acordurile scrise, cât și acordurile de „strângere de mână” verbală sunt considerate obligatorii din punct de vedere legal, „el a spus/a spus” natura acordurilor verbale le face dificil de aplicat într -o instanță de judecată. Și unele contracte cu miză mare ar trebui să fie redactate de un avocat, sau cel puțin șablonate de unul.

Unele tranzacții care ar trebui să aibă contracte legale includ:

• Vânzări imobiliare
• Acorduri pentru a plăti datoriile altcuiva
• Contractele care durează mai mult de un an pentru a finaliza
• Închirieri imobiliare mai mult de un an
• Contracte pentru peste o anumită sumă de bani (în funcție de stat)
• Contracte care vor dura mai mult decât viața părții care îndeplinește contractul
• Un transfer de proprietăți la moartea părții care îndeplinește contractul

Desigur, acest articol nu este destinat ca consultanță juridică. Când aveți îndoieli, obțineți un avocat juridic. Dacă vă întrebați dacă un acord ar trebui să aibă un contract pregătit cu avocat, luați în considerare dacă conflictul asupra condițiilor ar putea avea ramificări legale sau financiare semnificative. Dacă s -ar face, atunci implicarea unui avocat sau utilizarea unui șablon legal este o idee bună.

Șabloanele contractuale sunt adesea disponibile online, dar găsirea unei surse de renume poate fi dificilă. Asigurați -vă că vă faceți temele înainte de a preda informațiile despre cardul de credit pe site -urile care necesită plata pentru crearea și tipărirea contractelor.

Avantajele obținerii în scris

Indiferent dacă este necesară sau nu, un acord scris este dovada termenilor pe care i -ați discutat. Împiedică oamenii să uite ce s -a convenit, să nege ceea ce au spus sau să -și schimbe povestea (așa cum a făcut Bob.) Documentele scrise pot servi, de asemenea, ca probe legale în instanță, dacă este necesar.

Potrivit blogului Shake Law:

Obțineți totul în scris! Tot. Chiar dacă este doar pe un șervețel, obțineți -l în scris. Samuel Goldwyn a spus că „contractele verbale nu merită hârtia pe care sunt scrise”. Și este adevărat - contractele verbale pot fi obligatorii din punct de vedere legal în teorie, dar încearcă să aplici unul!

Deci, puneți aceste abilități de scriere pe care să le folosiți! Faceți timp să vă gândiți și să înregistrați acordurile pe care le încheiați. În mod clar, stabilirea legământurilor verbale în text poate salva o mulțime de probleme pe linie.