Când este cel mai bun moment pentru a trimite un e -mail important?

Este posibil ca e -mailul dvs. să nu fie deschis niciodată. Sigur, ai scris o copie strălucitoare. De asemenea, ți -ai luat timpul să creezi o linie de subiect convingătoare. Ai urmat eticheta de e -mail bună. Dar, cu excepția cazului în care ați considerat cel mai bun moment pentru a trimite un e -mail, mesajul dvs. poate fi încă destinat pentru coșul de gunoi.

Prin estimarea mea conservatoare, am trimis cel puțin 100.000 de e -mailuri încă din primele zile ale internetului. (May Prodigy se odihnește în pace.) Abia când am început să mă ocup de relații publice și media cu un deceniu în urmă, am dat un al doilea gând la modul în care timpul de trimitere al unui e -mail afectează ratele deschise. Este posibil ca timpul zilei să nu fie important dacă îți scrii bunica în Poughkeepsie pentru a -i spune că nu vei face la Cina de Ziua Recunoștinței (deși, dacă este e -mail Savvy, s -ar putea să se întrebe ce faci pe pământ la 3 dimineața), dar este crucial pentru lucruri de genul:

• Campanii de vânzări și marketing
• Gropi de PR
• Cereri de participare la sondaj
• Buletine informative
• O comunicare de afaceri importantă

Deși sincronizarea strategică a livrărilor prin e -mail este o artă care necesită intuiție, testare și cunoaștere a publicului dvs., știința poate oferi unele îndrumări. Să aruncăm o privire la ceea ce spun cercetările.

Ce spun studiile despre cel mai bun moment pentru a trimite e -mail

Coschedule, echipa din spatele software -ului calendarului de marketing, a compilat cercetări din zece studii de e -mail diferite din surse precum MailChimp, CampaniaMonitor și HubSpot.

Ceea ce este super fain în legătură cu acest eșantion de articole este faptul că cercetarea variază de la studierea miliardelor (da, serios) de e -mailuri la peste 20 de milioane, de la studii de caz la Roundups. Datele sunt diverse, dar există puncte de conectat care vă vor ajuta să trimiteți e -mailuri în cele mai bune zile și în cele mai bune momente.

Să ne uităm la fapte.

Cea mai bună zi pentru a trimite e -mail

Potrivit studiilor, marți a fost „Mânerul în cea mai bună zi #1 pentru a trimite e -mailuri”. Așadar, dacă veți avea o campanie de e -mail mare sau doriți doar să vă asigurați că șeful dvs. va deschide terenul, cerând să fie luat în considerare pentru o promoție, nu puteți greși să trimiteți e -mail marți. Cercetările spun că e -mailul dvs. este mai probabil să fie deschis decât în ​​orice altă zi a săptămânii.

A doua zi cea mai bună pentru a trimite un e-mail este joi. Dacă veți trimite un e-mail inițial și o monitorizare, puteți lua în considerare trimiterea primului marți cu o monitorizare joi.

Miercuri s -a clasat ca a treia cea mai bună zi pentru trimiterea de e -mail, obținând o victorie pentru mijlocul săptămânii. Dar există date care să sugereze că sâmbătă și duminică sunt zile bune pentru a trimite e -mailuri de marketing. (Voi recunoaște că am deschis un pliant de vânzări sau două în acele zile. Aveți?) Datele pot fi ușor înclinate, pentru că acestea sunt și zilele în care sunt trimise cele mai puține e -mailuri. Deși ratele deschise pot fi mai mari, numărul real de e -mailuri deschise este mult mai mic.

Cel mai bun moment pentru a trimite e -mail

Conform cercetării colective, 10 AM este cel mai bun moment pentru a trimite un e -mail. (11 AM s-a clasat chiar și acolo.) Surprinzător, intervalul de timp dintre 20:00 și miezul nopții s-a clasat ca a doua cea mai bună perioadă. Dar gândiți -vă la asta - cât de des vă verificați e -mailul înainte de a vă îndrepta spre culcare? (Da. Și eu.) Și, pentru că jumătate dintre noi verificăm și e -mailul nostru primul lucru dimineața, 6 dimineața este, de asemenea, o primă perioadă.

După -amiaza, în jurul orei 14:00, pare și promițătoare. Este spre sfârșitul zilei de lucru, într -un moment în care oamenii se neliniștiți și caută distrageri.

Ce a învățat gramatical despre cel mai bun moment pentru a scrie e -mail

„Early to pat și devreme pentru a se ridica face un bărbat sănătos, bogat și înțelept.” Acesta este vechiul proverb atribuit adesea lui Ben Franklin. Și, potrivit analizei lui Grammarly, se dovedește că ar fi putut fi pe ceva.

Echipa gramaticală a dorit să știe dacă timpul zilei a avut un efect măsurabil asupra calității scrierii unei persoane, așa că am zdrobit peste un miliard de cuvinte corecte de aplicația noastră în căutarea răspunsurilor. Ben Franklin ar fi putut fi mulțumit de descoperirile noastre. Am aflat că, deși nu putem cunoaște statutul sănătății, bogăției sau înțelepciunii lor, utilizatorii gramatici își fac cel mai bine scrierea online la începutul zilei.

Cercetările lui Grammarly au arătat că facem cea mai bună scriere între orele 4 și 8 dimineața, în medie 11,8 greșeli la 100 de cuvinte. Bufnitele de noapte care scriu între orele 10 și 2 AM nu au fost de asemenea, cu 14,3 greșeli la 100 de cuvinte.

Preluarea? Dacă veți scrie noaptea târziu, cel puțin primiți ajutor pentru a vă verifica gramatica, ortografia și punctuația.

De ce ar trebui să luați în considerare publicul e -mailului dvs.

Toate aceste analize de date oferă o bază de bază utilă, dar realitatea este că publicul dvs. determină în cele din urmă cea mai bună zi și timp pentru a trimite un e -mail, indiferent dacă este la o persoană sau la un grup mare.

Mi -am petrecut o bună parte din viața mea de muncă pentru a -i scrie jurnaliștilor. Găsirea celui mai bun moment pentru a vă conecta cu majoritatea implicat gândindu -vă cum ar putea fi zilele lor de muncă. Mulți jurnaliști se ridică din timp și verifică primul lucru prin e -mail. Mesajul meu ar putea aștepta în căsuța de e-mail și, dacă oferă un cârlig intrigant (inclusiv o linie de subiect convingătoare, o copie clară și concisă și un apel puternic la acțiune), este mai probabil să obții un răspuns. Intrând în capul destinatarului meu, am avut campanii de PR cu rate de răspuns de 55 la sută. (Ceea ce, în caz că nu știți, este bine!)

Când vine vorba de e -mail la un anumit public, luați în considerare stilul de viață și ziua de muncă. Când ar putea fi cel mai probabil să verifice e -mailul? Obțineți pentru acea perioadă, astfel încât e -mailul dvs. are o șansă mai bună de a fi în vârful e -mailului. Când ar putea fi cel mai probabil să răspundă sau să facă clic pe un link?

Luați în considerare și natura e -mailului dvs. Cât de ușor este destinatarul dvs. să realizeze ceea ce cereți? Este un lucru să solicitați un act simplu, cum ar fi să faceți clic pe un link, dar altul dacă cereți ceva mai complicat, cum ar fi destinatarului să ofere feedback sau să facă un sondaj. Amintiți -vă, obiectivul dvs. nu este doar să vă deschideți e -mailul (deși acesta este un început bun), aveți nevoie și de destinatarul dvs. pentru a răspunde la apelul dvs. la acțiune.

Continuați și folosiți munții cercetării prin e -mail ca ghid. Până la urmă, probabil că nu puteți greși prea greșit trimiterea de e -mailuri importante marți la 10 dimineața, dar pentru a optimiza cu adevărat pentru o audiență de masă, luați în considerare destinatarii dvs., teoretizează câteva dintre cele mai bune momente pentru a le atinge, apoi testează teoriile. E -mail fericit!