Por que é importante 'obtê -lo por escrito'

"Pegue -o por escrito!" Essa é uma frase que ouvimos com frequência. Em coisas como LIRS de venda, contratos freelancers ou pacotes de remuneração de funcionários - se você e outras partes estão fazendo um acordo, há valor no uso da linguagem escrita para documentá -lo.

Frequentemente, relacionamos a frase "obtê -la por escrito" a contratos legais desenhados elaborados por advogados, cujo tempo é caro. Mas conseguir algo por escrito não precisa implicar um contrato. Pode ser tão simples quanto um e -mail rápido, solidificando um acordo verbal.

Um exemplo do que significa 'obtê -lo por escrito'

Eu me ofereci no Conselho de Administração para várias pequenas organizações sem fins lucrativos ao longo dos anos. Grupos como esses são notórios por. . . Bem, todas as coisas que acontecem quando você coloca um monte de voluntários com diferentes talentos, habilidades e personalidades. Como seus esforços são secundários às suas vidas ocupadas, é comum os voluntários atravessarem seus fios e que as coisas deslizem pelas rachaduras.

No Conselho de Administração de um clube, onde parte de minhas responsabilidades incluía a elaboração de um boletim, aprendi o valor de obter conversas por escrito. Embora o presidente do clube tenha me dito verbalmente que as contribuições do artigo de um membro foram preenchidas para quando o espaço permitia, deixando um de fora e reagendando -o para a próxima newsletter acabou causando sentimentos de mágoa. E tudo o que poderia ter sido evitado se eu tivesse tido um momento para entrar em escrito. Aqui está o que eu gostaria de escrever:

Meu e -mail teria servido alguns propósitos. Primeiro, teria me dado a oportunidade de reiterar minha compreensão da conversa. Bob disse: "Considere o preenchimento de artigos de Ralph para quando temos espaço". O segundo parágrafo da minha carta esclarece exatamente como eu interpreto o que ele disse.

Segundo, colocar nossa conversa por escrito teria dado a Bob a chance de acompanhar comigo se tivesse sido interpretada mal o que ele havia me dito. Isso também teria dado a ele a chance de me apresentar um adendo, talvez algo como: "Não há problema em deixar o artigo de Ralph fora, mas é melhor enviar um e -mail para lhe dizer por que isso está acontecendo para que ele não se sinta menosprezado".

Ao deixar o artigo de Ralph fora do boletim, resultou em sentimentos de mágoa, um registro da conversa teria me permitido me cobrir - eu poderia ter me referido à troca de email que tive com Bob. Bob não teria sido capaz de recuar e não reivindicar conhecimento da conversa. (O que, aliás, é exatamente o que ele fez.) Mais ao ponto, ele teria menos probabilidade de, sabendo que nossa conversa foi gravada em texto.

Embora muitas vezes pensemos em escrito quando se trata de questões legais, como acordos de vendas e contratos de trabalho, obter conversas diárias (que pode resultar em um mal-entendido) por escrito pode ser incrivelmente útil. É uma ferramenta poderosa para evitar confusão e desacordos.

Que tipos de coisas exigem contratos legais?

Embora os acordos escritos e os acordos verbais de “aperto de mão” sejam considerados legalmente vinculativos, a natureza “ele disse/ela disse” dos acordos verbais dificulta a aplicação de um tribunal. E alguns contratos de alto risco devem ser redigidos por um advogado, ou pelo menos modificado por um.

Algumas transações que devem ter contratos legais incluem:

• Vendas de imóveis
• Acordos para pagar as dívidas de outra pessoa
• Contratos que levam mais de um ano para concluir
• Arrendamentos imobiliários por mais de um ano
• Contratos por mais de uma certa quantia de dinheiro (dependendo do estado)
• Contratos que durarão mais do que a vida da parte executando o contrato
• Uma transferência de propriedade na morte do partido realizando o contrato

Obviamente, este artigo não se destina como aconselhamento jurídico. Em caso de dúvida, obtenha consultor jurídico. Se você está se perguntando se um contrato deve ter um contrato preparado para advogados, considere se os conflitos sobre os termos poderiam ter ramificações legais ou financeiras significativas. Se o faria, envolver um advogado ou usar um modelo legal é uma boa ideia.

Os modelos de contrato geralmente estão disponíveis online, mas encontrar uma fonte respeitável pode ser complicado. Certifique -se de fazer sua lição de casa antes de entregar as informações do cartão de crédito a sites que exigem pagamento pela criação e impressão de contratos.

Os benefícios de obtê -lo por escrito

Independentemente de ser necessário ou não, um contrato por escrito é uma prova dos termos discutidos. Isso impede que as pessoas esquecessem o que foi acordado, negando o que disseram ou mudando sua história (como Bob.) Documentos escritos também podem servir como evidência legal no tribunal, se necessário.

De acordo com o blog Shake Law:

Obtenha tudo por escrito! Tudo. Mesmo que esteja apenas em um guardanapo, obtenha -o por escrito. Samuel Goldwyn disse que "os contratos verbais não valem a pena o trabalho em que estão escritos". E é verdade - os contratos verbais podem ser legalmente vinculativos em teoria, mas tente fazer cumprir um!

Então, coloque essas habilidades de escrever! Reserve um tempo para pensar e registrar os acordos que você faz. Claramente, estabelecer os convênios verbais no texto pode economizar muitos aborrecimentos na linha.