Quando é o melhor momento para enviar um e -mail importante?

Seu e -mail nunca pode ser aberto. Claro, você escreveu uma cópia brilhante. Você também dedicou um tempo para criar uma linha de assunto atraente. Você seguiu uma boa etiqueta de e -mail. Mas, a menos que você tenha considerado o melhor momento para enviar um email, sua mensagem ainda poderá ser destinada à lixeira.

Pela minha estimativa conservadora, enviei pelo menos 100.000 e -mails desde os primeiros dias da Internet. (Que o Prodigy descanse em paz.) Não foi até que eu comecei a lidar com as relações públicas e da mídia há uma década ou mais que pensei em como o tempo de envio de um email afeta as taxas de abertura. A hora do dia pode não ser importante se você estiver escrevendo sua avó em Poughkeepsie para dizer a ela que você não estará chegando ao jantar de Ação de Graças (embora, se ela seja experiente em e -mail, ela possa se perguntar como você estava fazendo às 3 da manhã), mas é crucial para coisas como:

• Campanhas de vendas e marketing
• Arremessos de relações públicas
• Pedidos de participação da pesquisa
• Boletins
• Comunicação comercial importante

Embora as entregas de e -mail estrategicamente em tempo seja uma arte que exija intuição, teste e conhecimento do seu público, a ciência pode fornecer algumas orientações. Vamos dar uma olhada no que a pesquisa diz.

O que os estudos dizem sobre o melhor momento para enviar e -mail

A Coschedule, a equipe por trás do software do calendário de marketing, compilou pesquisas de dez estudos de email diferentes de fontes como MailChimp, Campaignmonitor e HubSpot.

O que é super legal nessa amostra de artigos é que a pesquisa varia de estudar bilhões (sim, seriamente) de e -mails para mais de 20 milhões, de estudos de caso a Roundups. Os dados são diversos, mas há pontos a se conectar que ajudarão você a enviar e -mails nos melhores dias e nos melhores momentos.

Vejamos os fatos.

O melhor dia para enviar e -mail

Segundo os estudos, terça -feira foi "sem dúvida o melhor dia para enviar e -mails". Então, se você tem uma grande campanha de e -mail chegando, ou apenas deseja garantir que seu chefe abrirá seu campo pedindo para ser considerado para uma promoção, você não pode errar o envio de e -mail na terça -feira. A pesquisa diz que seu email é mais provável que seja aberto do que em qualquer outro dia da semana.

O segundo melhor dia a enviar um e-mail é quinta-feira. Se você for enviar um e-mail inicial e um acompanhamento, poderá enviar o primeiro na terça-feira com um acompanhamento na quinta-feira.

Quarta -feira classificada como o terceiro melhor dia para enviar e -mails, conquistando uma vitória para o meio da semana. Mas há dados que sugerem que sábado e domingo são bons dias para enviar e -mails de marketing. (Admito ter aberto um panfleto de vendas ou dois nesses dias. Você tem?) Os dados podem estar ligeiramente distorcidos, porque esses também são os dias em que o menor número de emails são enviados. Embora as taxas de abertura possam ser maiores, o número real de emails aberto é muito menor.

A melhor hora para enviar e -mail

De acordo com a pesquisa coletiva, as 10h é a melhor hora para enviar um email. (11h, classificadas lá em cima também.) Surpreendentemente, o horário entre 20h e meia-noite classificou como o segundo melhor tempo. Mas pense nisso - com que frequência você verifica seu e -mail antes de ir para a cama? (Sim. Eu também.) E, porque metade de nós também verifica nosso e -mail logo de manhã, as 6 da manhã também são um horário nobre.

A tarde, por volta das 14h, também parece promissora. É no final do dia de trabalho, em um momento em que as pessoas estão ficando inquietas e procurando distrações.

O que Grammarly aprendeu sobre o melhor momento para escrever email

"Couxual para a cama e cedo para levantar um homem saudável, rico e sábio." Esse é o velho provérbio frequentemente atribuído a Ben Franklin. E, de acordo com a análise da Grammarly, acontece que ele pode ter sido sobre alguma coisa.

A equipe da Grammarly queria saber se a hora do dia teve um efeito mensurável na qualidade dos escritos de uma pessoa, por isso analisamos um bilhão de palavras revisando por nosso aplicativo em busca de respostas. Ben Franklin pode ter ficado satisfeito com nossas descobertas. Aprendemos que, embora não possamos saber o status de sua saúde, riqueza ou sabedoria, os usuários da Grammarly têm a melhor escrita on -line no início do dia.

A pesquisa da Grammarly mostrou que fazemos nossa melhor escrita entre as 4h e as 8h, com média de 11,8 erros por 100 palavras. As corujas noturnas escrevendo entre 22h e 2h não se saíram tão bem, com 14,3 erros por 100 palavras.

O take -away? Se você vai escrever tarde da noite, pelo menos obtenha ajuda para verificar sua gramática, ortografia e pontuação.

Por que você deve considerar o público do seu e -mail

Toda essa análise de dados fornece uma linha de base útil, mas a realidade é que seu público determina o melhor dia e hora de enviar um email, seja para um indivíduo ou um grande grupo.

Passei boa parte da minha vida profissional escrevendo para jornalistas. Encontrar o melhor momento para se conectar com a maioria envolvida pensando em como seria seus dias úteis. Muitos jornalistas aumentam cedo e verificam o e -mail logo. Minha mensagem poderia estar esperando em sua caixa de entrada e, se oferecer um gancho intrigante (incluindo uma linha de assunto atraente, uma cópia clara e concisa e uma frase de chamariz forte), é mais provável que obtenha uma resposta. Ao entrar na cabeça do meu destinatário, tive campanhas de relações públicas com taxas de resposta de 55 %. (Que, caso você não saiba, é muito bom!)

Quando se trata de enviar um e -mail para um público específico, leve em consideração seu estilo de vida e trabalho de trabalho. Quando é mais provável que eles verifiquem o email? Apontar para esse tempo, para que seu email tenha uma chance melhor de estar no topo da caixa de entrada. Quando é mais provável que eles respondam ou cliquem em um link?

Considere a natureza do seu e -mail também. Quão fácil é para o seu destinatário realizar o que você está pedindo? Uma coisa é solicitar um ato simples, como clicar em um link, mas outro se você estiver pedindo algo mais complicado, como o destinatário fornecer feedback ou fazer uma pesquisa. Lembre -se de que seu objetivo não é apenas abrir seu e -mail (embora seja um bom começo), você também precisa do seu destinatário para responder à sua chamada à ação.

Vá em frente e use as montanhas da pesquisa por e -mail como uma diretriz. Afinal, você provavelmente não pode dar errado ao enviar e -mails importantes às terças -feiras às 10 horas, mas para realmente otimizar para um público em massa, considere seus destinatários, teorize alguns dos melhores momentos para alcançá -los e depois testar suas teorias. Feliz e -mail!