Kiedy najlepiej wysłać ważny e -mail?

Twój e -mail może nigdy nie zostać otwarty. Jasne, napisałeś genialną kopię. Poświęciłeś również czas na stworzenie fascynującego tematu. Śledziłeś dobrą etykietę e -mail. Ale chyba, że ​​nie rozważyłeś najlepszego czasu na wysłanie wiadomości e -mail, Twoja wiadomość może być nadal przeznaczona na kosz na śmieci.

Według moich konserwatywnych szacunków wysłałem co najmniej 100 000 e -maili od wczesnych dni Internetu. (May Centigy spoczywa w pokoju.) Dopiero zacząłem zajmować się relacjami publicznymi i mediami około dekady temu, że zastanawiałem się, w jaki sposób czas wysyłania e -maila wpływa na stawki otwarte. Pora dnia może nie być ważna, jeśli piszesz swoją babcię w Poughkeepsie, aby powiedzieć jej, że nie dotrzesz do obiadu na Święto Dziękczynienia (chociaż, jeśli ona jest sprytna, może się zastanawiać, co u licha robiłeś o 3 nad ranem), ale jest to kluczowe dla rzeczy:

• Kampanie sprzedażowe i marketingowe
• Pokry PR
• Prośby o udział w ankiecie
• Biuletyny
• Ważna komunikacja biznesowa

Chociaż strategiczne dostawy poczty e -mail to sztuka, która wymaga intuicji, testowania i znajomości odbiorców, nauka może dostarczyć wskazówek. Rzućmy okiem na to, co mówią badania.

Co mówią badania o najlepszym czasie na wysłanie e -maila

Coschedule, zespół stojącego za oprogramowaniem kalendarza marketingowego, opracował badania dziesięciu różnych badań e -mail ze źródeł takich jak MailChimp, CampayMonitor i Hubspot.

Super fajne w tej próbie artykułów jest to, że badania różnią się od studiowania miliardów (tak, poważnie) e -maili do ponad 20 milionów, od studiów przypadków po podsumowanie. Dane są zróżnicowane, ale istnieją kropki, które pomogą wysyłać e -maile w najlepsze dni i w najlepszych momentach.

Spójrzmy na fakty.

Najlepszy dzień na wysłanie e -maila

Według badań we wtorek był „w dół pierwszego najlepszego dnia na wysyłanie e -maili”. Tak więc, jeśli zbliża się duża kampania e -mailowa lub po prostu chcesz upewnić się, że twój szef otworzy twój boisko z prośbą o rozważenie o promocję, nie możesz się pomylić, wysyłając e -mail we wtorek. Badania mówią, że Twój e -mail jest bardziej prawdopodobny niż jakikolwiek inny dzień tygodnia.

Drugi najlepszy dzień na wysłanie wiadomości e-mail to czwartek. Jeśli chcesz wysłać początkowy e-mail i kontynuację, możesz rozważyć wysłanie pierwszego we wtorek w czwartek.

Środa zajął trzeci najlepszy dzień na wysyłanie wiadomości e -mail, wygraną w połowie tygodnia. Ale są dane sugerujące, że sobota i niedziela są dobrym dni na wysyłanie e -maili marketingowych. (Przyznaję, że otworzyłem w tamtych czasach ulotkę sprzedaży. Chociaż stawki otwarte mogą być wyższe, faktyczna liczba otwartych wiadomości e -mail jest znacznie niższa.

Najlepszy czas na wysłanie e -maila

Według badań zbiorowych 10 rano to najlepszy czas na wysłanie wiadomości e -mail. (11 rano również tam umieścił.) Nieoczekiwanie, przedział czasowy między 20:00 a północą zajął drugie miejsce. Ale pomyśl o tym - jak często sprawdzasz swój e -mail przed wyjazdem do łóżka? (Tak. Ja też.) A ponieważ połowa z nas również sprawdzi naszą e -mail z samego rana, 6 rano to również najwyższy czas.

Po południu około 14.00 wydaje się również obiecujące. Jest pod koniec dnia pracy, w czasie, gdy ludzie są niespokojni i szukają rozproszenia.

Czego gramatyka dowiedziała się o najlepszym czasie na napisanie e -maila

„Wczesne do łóżka i wcześnie, czyni człowieka zdrowego, zamożnego i mądrego”. To stare przysłowie często przypisywane Ben Franklinowi. I, zgodnie z analizą Grammarly'ego, okazuje się, że mógł coś na coś być.

Zespół gramatyki chciał wiedzieć, czy pora dnia miała mierzalny wpływ na jakość pisania osoby, więc chrupaliśmy o miliard słów korektorem przez naszą aplikację w poszukiwaniu odpowiedzi. Ben Franklin mógł być zadowolony z naszych odkryć. Dowiedzieliśmy się, że chociaż nie możemy znać statusu ich zdrowia, bogactwa lub mądrości, użytkownicy gramatyki wykonują najlepsze pisanie online na początku dnia.

Badania Grammarly wykazały, że najlepiej pisamy między godzinami 4 rano a 8 rano, średnio 11,8 błędów na 100 słów. Nocne sowy piszące między 22:00 a 2 rano również nie potrafiły, z 14,3 błędami na 100 słów.

Wynos? Jeśli zamierzasz pisać późno w nocy, przynajmniej uzyskaj pomoc w sprawdzeniu gramatyki, pisowni i interpunkcji.

Dlaczego powinieneś rozważyć odbiorców e -maila

Cała ta analiza danych stanowi pomocną linię bazową, ale w rzeczywistości twoi odbiorcy ostatecznie określa najlepszy dzień i czas na wysłanie wiadomości e -mail, czy to do osoby, czy w dużej grupie.

Spędziłem sporo życia zawodowego, pisząc do dziennikarzy. Znalezienie najlepszego czasu na połączenie się z większością dotyczyło myślenia o tym, jak mogą być ich dni pracy. Wielu dziennikarzy powstaje wcześnie i sprawdza e -mail pierwszą rzecz. Moja wiadomość może czekać w ich skrzynce odbiorczej, a jeśli oferuje intrygujący hak (w tym przekonujący temat, wyraźna i zwięzła kopia oraz silne wezwanie do działania), bardziej prawdopodobne jest, że otrzyma odpowiedź. Wchodząc do głowy mojego odbiorcy, miałem kampanie PR z 55 -procentowym wskaźnikiem odpowiedzi. (Które na wypadek, gdybyś nie wiedział, jest cholernie dobre!)

Jeśli chodzi o wysłanie e -maila z konkretną publicznością, weź pod uwagę ich styl życia i dzień pracy. Kiedy mogą najprawdopodobniej sprawdzić e -mail? Cel do tego czasu, aby Twój e -mail miał większą szansę na bycie na szczycie skrzynki odbiorczej. Kiedy mogą najprawdopodobniej odpowiedzieć lub kliknąć do linku?

Rozważ także charakter swojego e -maila. Jak łatwo jest osiągnąć to, o co prosisz? Jedną rzeczą jest poproszenie o prosty akt, taki jak kliknięcie do linku, ale kolejne, jeśli prosisz o coś bardziej skomplikowanego, na przykład, aby odbiorca udzielił informacji zwrotnej lub przeprowadzenie ankiety. Pamiętaj, że twój cel to nie tylko otwarcie wiadomości e -mail (chociaż to dobry początek), potrzebujesz również odbiorcy, aby odpowiedzieć na wezwanie na działanie.

Śmiało i wykorzystaj góry badań e -mail jako wytycznych. W końcu prawdopodobnie nie możesz pójść zbyt źle, wysyłając ważne e -maile we wtorki o godz. Szczęśliwy e -mail!