Dlaczego ważne jest, aby „zdobyć to na piśmie”

„Zdobądź to na piśmie!” To zdanie, które często słyszymy. W takich rzeczach takich jak rachunki sprzedaży, umowy niezależne lub pakiety odszkodowań pracowniczych - jeśli ty i inne strony zawiera umowę, używanie języka pisanego ma wartość do udokumentowania.

Często opowiadamy o wyrażeniu „Zdobądź to na piśmie” z fantazyjnymi umowami prawnymi sporządzonymi przez prawników, których czas jest drogi. Ale uzyskanie czegoś na piśmie nie musi pociągnąć za sobą umowy. Może to być tak proste, jak szybki e -mail umocniający ustną umowę.

Przykład tego, co to oznacza „zdobycie go na piśmie”

Przez lata zgłosiłem się do zarządu kilku małych organizacji non -profit. Takie grupy są znane. . . Cóż, wszystkie rzeczy, które się zdarzają, gdy składasz grupę wolontariuszy z różnymi talentami, umiejętnościami i osobowościami. Ponieważ ich wysiłki są drugorzędne w stosunku do ich pracowitego życia, wolontariusze powszechne są skrzyżowane druty i rzeczy, które mogą prześlizgnąć się przez pęknięcia.

Na zarządu jednego klubu, gdzie część moich obowiązków obejmowała tworzenie biuletynu, nauczyłem się wartości rozmowy na piśmie. Chociaż prezydent klubu powiedział mi ustnie, że wkład w artykule członka był wypełniający, gdy przestrzeń dozwolona, ​​pozostawiłem jeden z nich i przemieszczenie go na następny biuletyn, spowodowało zranione uczucia. I wszystko, czego można by uniknąć, gdybym poświęcił chwilę na rozmowę na piśmie. Oto, co chciałbym pisać:

Mój e -mail służyłby kilku celom. Po pierwsze, dałoby mi to możliwość powtórzenia mojego zrozumienia rozmowy. Bob powiedział: „Rozważ wypełnienie artykułów Ralpha, ponieważ mamy miejsce”. Drugi akapit mojego listu wyjaśnia dokładnie, jak interpretuję to, co powiedział.

Po drugie, nasza rozmowa na piśmie dałaby Bobowi szansę na śledzenie ze mną, gdyby okazało się, że źle zinterpretowałem to, co mi powiedział. Dałoby mu to również szansę przedstawienia mi dodatku, być może czegoś w stylu: „Można zostawić artykuł Ralpha, ale najlepiej wysłać mu wiadomość e -mail, aby powiedzieć mu, dlaczego tak się dzieje, aby nie czuje się lekko”.

Pozostawiając artykuł Ralpha z biuletynu, co spowodowało zranione uczucia, zapis rozmowy pozwoliłby mi się objąć - mogłem odnieść się do wymiany e -mail z Bobem. Bob nie byłby w stanie cofnąć się i nie wiedziałby o rozmowie. (Co, nawiasem mówiąc, jest dokładnie tym, co zrobił.) Co więcej, byłby mniej prawdopodobny, wiedząc, że nasza rozmowa została zapisana w tekście.

Chociaż często myślimy o uzyskaniu go na piśmie, jeśli chodzi o kwestie prawne, takie jak umowy o sprzedaży i umowy o pracę, odbieranie codziennych rozmów (które mogą skutkować nieporozumieniem) na piśmie może być niezwykle przydatne. Jest to potężne narzędzie do unikania zamieszania i nieporozumień.

Jakie rodzaje rzeczy wymagają prawnych umów?

Chociaż zarówno pisemne umowy, jak i ustne umowy o „uścisku dłoni” są uważane za prawnie wiążące, „powiedział, że powiedział” charakter umów werbalnych utrudnia ich egzekwowanie w sądzie. A niektóre umowy o wysokiej stawce powinny zostać opracowane przez prawnika, a przynajmniej szablone przez jedną.

Niektóre transakcje, które powinny mieć umowy prawne, obejmują:

• Sprzedaż nieruchomości
• Porozumienia o spłaty długów innej osoby
• Umowy, które trwają dłużej niż rok
• Wynajmowanie nieruchomości na dłużej niż rok
• Umowy na ponad pewną kwotę pieniędzy (w zależności od państwa)
• Umowy, które będą trwać dłużej niż życie partii zawierającej umowę
• Przeniesienie nieruchomości po śmierci strony zawierającej umowę

Oczywiście ten artykuł nie jest przeznaczony jako porada prawna. W razie wątpliwości uzyskaj radcę prawnego. Jeśli zastanawiasz się, czy umowa powinna mieć umowę przygotowaną do prawnika, zastanów się, czy konflikt o warunkach może mieć znaczące konsekwencje prawne lub finansowe. Jeśli tak, to zaangażowanie adwokata lub użycie szablonu prawnego jest dobrym pomysłem.

Szablony kontraktowe są często dostępne online, ale znalezienie renomowanego źródła może być trudne. Pamiętaj, aby odrobić pracę domową przed przekazaniem informacji o karcie kredytowej witrynom, które wymagają zapłaty za tworzenie i drukowanie umów.

Korzyści płynące z uzyskania go na piśmie

Niezależnie od tego, czy jest to wymagane, pisemna umowa jest dowodem omawianych warunków. Zapobiega to zapomnieniu, co się zgodziło, zaprzeczając temu, co powiedzieli, lub zmiana ich historii (jak Bob.) Pisemne dokumenty mogą również służyć jako dowód prawny w sądzie, jeśli to konieczne.

Według bloga Shake Law:

Zdobądź wszystko na piśmie! Wszystko. Nawet jeśli jest tylko na serwetce, weź ją na piśmie. Samuel Goldwyn powiedział, że „umowy werbalne nie są warte papieru, na którym są napisane”. I to prawda - werbalne umowy mogą być prawnie wiążące w teorii, ale spróbuj egzekwować jeden!

Więc umieść te umiejętności pisania! Poświęć trochę czasu, aby przemyśleć i zapisać umowy, które zawierasz. Wyraźnie układanie werbalnych przymierzy w tekście może zaoszczędzić wiele kłopotów w dół linii.