لماذا من المهم "الحصول عليها في الكتابة"

"احصل عليه في الكتابة!" هذه عبارة نسمعها كثيرًا. في أشياء مثل فواتير البيع أو العقود المستقلة أو حزم تعويض الموظفين - إذا قامت أنت والأطراف الأخرى بتقديم اتفاق ، فهناك قيمة في استخدام لغة مكتوبة لتوثيقها.

غالبًا ما نربط عبارة "احصل عليها كتابيًا" للعقود القانونية الفاخرة التي صاغها المحامون ، الذي يكون وقتهم مكلفًا. لكن الحصول على شيء كتابي لا يجب أن يستلزم عقدًا. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل البريد الإلكتروني السريع الذي يعزز اتفاقًا شفهيًا.

مثال على ما يعنيه "الحصول عليه في الكتابة"

لقد تطوعت في مجلس إدارة العديد من المنظمات غير الربحية الصغيرة على مر السنين. مجموعات مثل هذه سيئة السمعة ل. . . حسنًا ، كل الأشياء التي تحدث عندما تضع متطوعين بمواهب وقدرات وشخصيات مختلفة معًا. نظرًا لأن جهودهم ثانوية لحياتهم المزدحمة ، فمن الشائع للمتطوعين أن يتم عبور أسلاكهم وللأشياء التي تنزلق عبر الشقوق.

في مجلس إدارة نادي واحد ، حيث تضمن جزء من مسؤولياتي صياغة رسالة إخبارية ، تعلمت قيمة إجراء المحادثات في الكتابة. على الرغم من أن رئيس النادي أخبرني شفهياً أن مساهمات مقال العضو كانت حشوًا عند السماح للمساحة ، إلا أن تركه يخرج من الخارج وإعادة جدولةه في النشرة الإخبارية التالية إلى تسبب في مشاعر مؤلمة. وكل ذلك كان من الممكن تجنبه لو أخذت لحظة للحصول على المحادثة في الكتابة. هذا ما أتمنى أن كتبته:

سيقدم بريدي الإلكتروني بضعة أغراض. أولاً ، كان من شأنه أن يمنحني الفرصة لتكرار فهمي للمحادثة. قال بوب: "فكر في حشو مقالات رالف عندما يكون لدينا مساحة". توضح الفقرة الثانية من رسالتي بالضبط كيف أفسر ما قاله.

ثانياً ، كان من شأن الحصول على محادثتنا في الكتابة أن يمنح بوب فرصة للمتابعة معي إذا اتضح أنني أساءت تفسير ما قاله لي. كان من الممكن أن يمنحه أيضًا فرصة تقديم إضافة لي ، ربما شيء مثل ، "لا بأس في ترك مقالة رالف ، لكن من الأفضل إرسال بريد إلكتروني إليه لإخباره لماذا يحدث ذلك حتى لا يشعر بالضيق".

عند ترك مقالة رالف خارج النشرة الإخبارية أدت إلى مشاعر مؤلمة ، كان سجل المحادثة قد سمح لي بتغطية نفسي - كان بإمكاني الإشارة إلى تبادل البريد الإلكتروني الذي كان لدي مع بوب. لم يكن بوب قادرًا على التراجع ولا يدعي أي معرفة بالمحادثة. (والتي ، بالمناسبة ، هي بالضبط ما فعله.) أكثر من ذلك ، كان من المحتمل أن يكون أقل عرضة لذلك ، مع العلم أن محادثتنا تم تسجيلها في النص.

على الرغم من أننا نفكر في كثير من الأحيان في الكتابة عندما يتعلق الأمر بالمسائل القانونية مثل اتفاقيات المبيعات وعقود التوظيف ، إلا أن الحصول على محادثات يومية (قد يؤدي ذلك إلى سوء فهم) في الكتابة ، يمكن أن يكون مفيدًا بشكل لا يصدق. إنها أداة قوية لتجنب الالتباس والخلافات.

ما هي أنواع الأشياء التي تتطلب عقود قانونية؟

على الرغم من أن كل من الاتفاقات المكتوبة واتفاقيات "المصافحة" اللفظية تعتبر ملزمة قانونًا ، فإن طبيعة "قال/قالت" تجعلها من الصعب إنفاذها في محكمة قانونية. وينبغي صياغة بعض العقود عالية المخاطر من قبل محام ، أو على الأقل تمثلها واحد.

تشمل بعض المعاملات التي يجب أن يكون لها عقود قانونية ما يلي:

• مبيعات العقارات
• اتفاقات لدفع ديون شخص آخر
• العقود التي تستغرق وقتًا أطول من سنة واحدة لإكمالها
• عقود عقود العقارات لفترة أطول من سنة واحدة
• عقود لأكثر من مبلغ معين من المال (اعتمادا على الدولة)
• العقود التي ستستمر لفترة أطول من حياة الحزب التي تؤدي العقد
• نقل الممتلكات عند وفاة الطرف الذي يؤدي العقد

بالطبع ، هذا المقال غير المقصود بمثابة مشورة قانونية. عندما تكون في شك ، احصل على مستشار قانوني. إذا كنت تتساءل عما إذا كان يجب أن يكون للاتفاقية عقدًا مستعدًا للمحامي ، ففكر فيما إذا كان الصراع حول الشروط قد يكون له تداعيات قانونية أو مالية كبيرة. إذا كان الأمر كذلك ، فإن إشراك محام أو استخدام قالب قانوني هو فكرة جيدة.

غالبًا ما تكون قوالب العقود متاحة عبر الإنترنت ، ولكن العثور على مصدر ذي سمعة طيبة يمكن أن يكون أمرًا صعبًا. تأكد من قيامك بأداء واجبك قبل تسليم معلومات بطاقة الائتمان إلى المواقع التي تتطلب الدفع لإنشاء عقود وطباعة.

فوائد الحصول عليها في الكتابة

سواء كان ذلك مطلوبًا أم لا ، فإن اتفاقية مكتوبة هي دليل على الشروط التي ناقشتها. إنه يمنع الناس من نسيان ما تم الاتفاق عليه ، أو إنكار ما قالوه ، أو تغيير قصتهم (كما فعل بوب.) يمكن أن تكون الوثائق المكتوبة بمثابة دليل قانوني في المحكمة ، إذا لزم الأمر.

وفقا لمدونة قانون الهز:

احصل على كل شيء في الكتابة! كل شئ. حتى لو كان فقط على منديل ، احصل عليه كتابيًا. قال صموئيل جولدوين "العقود اللفظية لا تستحق الورقة التي كتبت عليها". وهذا صحيح - قد تكون العقود اللفظية ملزمة قانونًا من الناحية النظرية ، ولكن حاول إنفاذ واحدة!

لذلك ، ضع مهارات الكتابة هذه للاستخدام! خذ وقتًا للتفكير وتسجيل الاتفاقات التي تقوم بها. من الواضح أن وضع العهود اللفظية في النص يمكن أن يوفر الكثير من المتاعب أسفل الخط.