ทำไมจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้อง 'รับมันเป็นลายลักษณ์อักษร'

“ รับมันเป็นลายลักษณ์อักษร!” นั่นเป็นวลีที่เราได้ยินบ่อยๆ ในสิ่งต่าง ๆ เช่นตั๋วเงินการขายสัญญาอิสระหรือแพ็คเกจค่าตอบแทนพนักงาน - หากคุณและฝ่ายอื่น ๆ กำลังทำข้อตกลงมีค่าในการใช้ภาษาเขียนเพื่อจัดทำเอกสาร

เรามักจะเกี่ยวข้องกับวลี“ รับเป็นลายลักษณ์อักษร” กับสัญญาทางกฎหมายที่ร่างโดยทนายความซึ่งมีเวลาแพง แต่การได้รับสิ่งที่เป็นลายลักษณ์อักษรไม่จำเป็นต้องมีสัญญา มันอาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนอีเมลอย่างรวดเร็วทำให้ข้อตกลงทางวาจา

ตัวอย่างของความหมายของการ 'รับมันเป็นลายลักษณ์อักษร'

ฉันอาสาสมัครเป็นคณะกรรมการเพื่อไม่หวังผลกำไรหลายแห่งในช่วงหลายปีที่ผ่านมา กลุ่มเช่นนี้มีชื่อเสียง - - ทุกสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณใส่อาสาสมัครพวงที่มีความสามารถความสามารถและบุคลิกภาพที่แตกต่างกัน เนื่องจากความพยายามของพวกเขาเป็นเรื่องรองสำหรับชีวิตที่วุ่นวายของพวกเขาจึงเป็นเรื่องปกติที่อาสาสมัครจะได้รับสายไฟของพวกเขาข้ามและสิ่งต่าง ๆ ที่จะลื่นผ่านรอยแตก

ในคณะกรรมการบริหารของสโมสรแห่งหนึ่งซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบของฉันรวมถึงการสร้างจดหมายข่าวฉันได้เรียนรู้คุณค่าของการสนทนาเป็นลายลักษณ์อักษร แม้ว่าประธานสโมสรจะบอกฉันด้วยวาจาว่าการบริจาคบทความของสมาชิกนั้นเติมเต็มเมื่ออนุญาตให้ใช้พื้นที่ แต่ฉันก็ออกไปหนึ่งครั้งและจัดตารางเวลาใหม่สำหรับจดหมายข่าวฉบับต่อไป และทุกสิ่งที่สามารถหลีกเลี่ยงได้หากฉันใช้เวลาสักครู่เพื่อให้ได้การสนทนาเป็นลายลักษณ์อักษร นี่คือสิ่งที่ฉันหวังว่าฉันจะเขียน:

อีเมลของฉันจะมีจุดประสงค์สองสามอย่าง ก่อนอื่นมันจะทำให้ฉันมีโอกาสที่จะย้ำความเข้าใจของฉันเกี่ยวกับการสนทนา บ๊อบกล่าวว่า“ พิจารณาบทความของ Ralph สำหรับเมื่อเรามีพื้นที่” ย่อหน้าที่สองของจดหมายของฉันชี้แจงอย่างชัดเจนว่าฉันตีความสิ่งที่เขาพูดได้อย่างไร

ประการที่สองการสนทนาของเราเป็นลายลักษณ์อักษรจะทำให้บ๊อบมีโอกาสติดตามฉันถ้ามันปรากฏว่าฉันตีความสิ่งที่เขาบอกฉันผิด มันจะทำให้เขามีโอกาสที่จะนำเสนอฉันด้วยภาคผนวกบางทีอาจเป็นเช่นนั้น“ มันโอเคที่จะทิ้งบทความของ Ralph แต่เป็นการดีที่สุดที่จะส่งอีเมลถึงเขาเพื่อบอกเขาว่าทำไมมันถึงเกิดขึ้นดังนั้นเขาจึงไม่รู้สึกเล็กน้อย”

เมื่อออกจากบทความของ Ralph จากจดหมายข่าวทำให้เกิดความรู้สึกเจ็บปวดบันทึกการสนทนาจะทำให้ฉันสามารถปกปิดตัวเองได้ - ฉันอาจอ้างถึงการแลกเปลี่ยนอีเมลที่ฉันมีกับบ๊อบ บ๊อบจะไม่สามารถ backpedal และอ้างว่าไม่มีความรู้เกี่ยวกับการสนทนา (ซึ่งบังเอิญเป็นสิ่งที่เขาทำ) มากขึ้นถึงประเด็นเขาจะมีโอกาสน้อยที่จะรู้ว่าการสนทนาของเราถูกบันทึกไว้ในข้อความ

แม้ว่าเรามักจะคิดว่าจะเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อพูดถึงเรื่องกฎหมายเช่นข้อตกลงการขายและสัญญาการจ้างงาน แต่การได้รับการสนทนาแบบวันต่อวัน (ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความเข้าใจผิด) เป็นลายลักษณ์อักษรอาจมีประโยชน์อย่างไม่น่าเชื่อ มันเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการหลีกเลี่ยงความสับสนและความขัดแย้ง

สิ่งใดที่ ต้อง ทำสัญญาทางกฎหมาย

แม้ว่าข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรและข้อตกลง“ การจับมือ” ด้วยวาจาถือว่ามีผลผูกพันตามกฎหมาย แต่“ เขาพูด/เธอพูด” ลักษณะของข้อตกลงทางวาจาทำให้พวกเขายากที่จะบังคับใช้ในศาล และสัญญาการเดิมพันสูงบางอย่างควรได้รับการร่างโดยทนายความหรืออย่างน้อยก็เทมเพลตโดยหนึ่ง

ธุรกรรมบางอย่างที่ควรมีสัญญาทางกฎหมาย ได้แก่ :

• การขายอสังหาริมทรัพย์
• ข้อตกลงที่จะชำระหนี้ของคนอื่น
• สัญญาที่ใช้เวลานานกว่าหนึ่งปีจึงจะเสร็จสมบูรณ์
• สัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์นานกว่าหนึ่งปี
• สัญญามากกว่าจำนวนเงินจำนวนหนึ่ง (ขึ้นอยู่กับรัฐ)
• สัญญาที่จะอยู่ได้นานกว่าชีวิตของพรรคที่ทำสัญญา
• การโอนทรัพย์สินเมื่อเสียชีวิตของฝ่ายทำสัญญา

แน่นอนบทความนี้ไม่ได้มีไว้เพื่อเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย เมื่อมีข้อสงสัยรับที่ปรึกษากฎหมาย หากคุณสงสัยว่าข้อตกลงควรมีสัญญาที่เตรียมไว้ทนายความให้พิจารณาว่าความขัดแย้งเกี่ยวกับข้อกำหนดอาจมีการ จำกัด ทางกฎหมายหรือการเงินที่สำคัญหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นการเกี่ยวข้องกับทนายความหรือการใช้เทมเพลตทางกฎหมายเป็นความคิดที่ดี

เทมเพลตสัญญามักจะออนไลน์ แต่การหาแหล่งที่มีชื่อเสียงอาจเป็นเรื่องยาก อย่าลืมทำการบ้านก่อนส่งข้อมูลบัตรเครดิตไปยังเว็บไซต์ที่ต้องชำระเงินสำหรับการสร้างและพิมพ์สัญญา

ประโยชน์ของการได้รับเป็นลายลักษณ์อักษร

ไม่ว่าจะจำเป็นหรือไม่ก็ตามข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรนั้นเป็นข้อพิสูจน์ข้อกำหนดที่คุณพูดถึง มันป้องกันไม่ให้ผู้คนลืมสิ่งที่ตกลงกันปฏิเสธสิ่งที่พวกเขาพูดหรือเปลี่ยนเรื่องราวของพวกเขา (เช่นบ๊อบทำ) เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมายในศาลหากจำเป็น

ตามบล็อกของ Shake Law:

รับทุกอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร! ทุกอย่าง. แม้ว่ามันจะเป็นเพียงผ้าเช็ดปาก แต่ก็เขียนเป็นลายลักษณ์อักษร ซามูเอลโกลด์วินกล่าวว่า 'สัญญาทางวาจาไม่คุ้มค่ากับกระดาษที่เขียนไว้' และมันเป็นเรื่องจริง - สัญญาทางวาจาอาจมีผลผูกพันตามกฎหมายในทางทฤษฎี แต่ลองบังคับใช้!

ดังนั้นใส่ทักษะการเขียนเหล่านั้นเพื่อใช้! ใช้เวลาคิดผ่านและบันทึกข้อตกลงที่คุณทำ การวางพันธสัญญาทางวาจาในข้อความอย่างชัดเจนสามารถช่วยให้เกิดความยุ่งยากได้มาก