Mengapa penting untuk 'mendapatkannya secara tertulis'

“Dapatkan secara tertulis!” Itu adalah frasa yang sering kita dengar. Dalam hal -hal seperti tagihan penjualan, kontrak lepas, atau paket kompensasi karyawan - jika Anda dan pihak lain membuat perjanjian, ada nilai dalam menggunakan bahasa tertulis untuk mendokumentasikannya.

Kami sering menceritakan frasa "mendapatkannya secara tertulis" dengan kontrak hukum mewah yang dirancang oleh pengacara, yang waktunya mahal. Tetapi mendapatkan sesuatu secara tertulis tidak harus memerlukan kontrak. Ini bisa sesederhana email cepat memperkuat perjanjian verbal.

Contoh dari apa artinya 'mendapatkannya secara tertulis'

Saya telah menjadi sukarelawan di dewan direksi untuk beberapa organisasi nirlaba kecil selama bertahun -tahun. Kelompok -kelompok seperti ini terkenal karena. . . Nah, semua hal yang terjadi ketika Anda menempatkan banyak sukarelawan dengan bakat, kemampuan, dan kepribadian yang berbeda. Karena upaya mereka sekunder dalam kehidupan sibuk mereka, adalah umum bagi sukarelawan untuk menyilangkan kabel mereka dan untuk hal -hal menyelinap melalui celah -celah.

Pada dewan direksi satu klub, di mana bagian dari tanggung jawab saya termasuk menyusun buletin, saya belajar nilai mendapatkan percakapan secara tertulis. Meskipun presiden klub mengatakan kepada saya secara verbal bahwa kontribusi artikel anggota adalah pengisi ketika ruang diizinkan, saya meninggalkan satu dan menjadwal ulang untuk buletin berikutnya akhirnya menyebabkan perasaan sakit. Dan semua yang bisa dihindari seandainya saya mengambil waktu sejenak untuk menulis secara tertulis. Inilah yang saya harap saya tulis:

Email saya akan melayani beberapa tujuan. Pertama, itu akan memberi saya kesempatan untuk mengulangi pemahaman saya tentang percakapan. Bob berkata, "Pertimbangkan pengisi artikel Ralph ketika kita memiliki ruang." Paragraf kedua surat saya mengklarifikasi bagaimana saya menafsirkan apa yang dia katakan.

Kedua, membuat percakapan kami secara tertulis akan memberi Bob kesempatan untuk menindaklanjuti dengan saya jika ternyata saya salah menafsirkan apa yang dia katakan kepada saya. Itu juga akan memberinya kesempatan untuk memberi saya addendum, mungkin sesuatu seperti, "Tidak apa -apa untuk meninggalkan artikel Ralph keluar, tetapi yang terbaik adalah mengirim email kepadanya untuk memberitahunya mengapa itu terjadi sehingga dia tidak merasa diremehkan."

Ketika meninggalkan artikel Ralph dari buletin menghasilkan perasaan yang menyakitkan, catatan percakapan akan memungkinkan saya untuk menutupi diri saya - saya bisa merujuk ke pertukaran email yang saya lakukan dengan Bob. Bob tidak akan bisa mundur dan tidak mengklaim tidak ada pengetahuan tentang percakapan. (Yang, kebetulan, persis seperti yang dia lakukan.) Lebih tepatnya, dia akan lebih kecil kemungkinannya, mengetahui bahwa percakapan kita direkam dalam teks.

Meskipun kita sering berpikir untuk mendapatkannya secara tertulis ketika datang ke masalah hukum seperti perjanjian penjualan dan kontrak kerja, mendapatkan percakapan sehari-hari (yang mungkin mengakibatkan kesalahpahaman) secara tertulis bisa sangat berguna. Ini adalah alat yang ampuh untuk menghindari kebingungan dan ketidaksepakatan.

Apa jenis hal yang membutuhkan kontrak hukum?

Meskipun kedua perjanjian tertulis dan perjanjian "jabat tangan" verbal dianggap mengikat secara hukum, sifat "katanya" katanya "dari perjanjian verbal membuat mereka sulit ditegakkan di pengadilan. Dan beberapa kontrak berisiko tinggi harus disusun oleh pengacara, atau setidaknya di-templated oleh satu.

Beberapa transaksi yang seharusnya memiliki kontrak hukum termasuk:

• Penjualan real estat
• Perjanjian untuk membayar hutang orang lain
• Kontrak yang membutuhkan waktu lebih dari satu tahun untuk diselesaikan
• Sewa real estat lebih dari satu tahun
• Kontrak untuk lebih dari sejumlah uang (tergantung pada negara)
• Kontrak yang akan bertahan lebih lama dari umur pihak yang melakukan kontrak
• Transfer properti atas kematian pihak yang melakukan kontrak

Tentu saja, artikel ini tidak dimaksudkan sebagai nasihat hukum. Jika ragu, dapatkan penasihat hukum. Jika Anda bertanya-tanya apakah suatu perjanjian harus memiliki kontrak yang disiapkan pengacara, pertimbangkan apakah konflik atas persyaratan tersebut dapat memiliki konsekuensi hukum atau keuangan yang signifikan. Jika itu, maka melibatkan pengacara atau menggunakan template hukum adalah ide yang bagus.

Template kontrak sering tersedia secara online, tetapi menemukan sumber yang memiliki reputasi baik bisa rumit. Pastikan untuk mengerjakan pekerjaan rumah Anda sebelum menyerahkan info kartu kredit ke situs yang memerlukan pembayaran untuk membuat dan mencetak kontrak.

Manfaat mendapatkannya secara tertulis

Apakah diperlukan atau tidak, perjanjian tertulis adalah bukti dari ketentuan yang Anda diskusikan. Ini mencegah orang melupakan apa yang disepakati, menyangkal apa yang telah mereka katakan, atau mengubah cerita mereka (seperti yang dilakukan Bob.) Dokumen tertulis juga dapat berfungsi sebagai bukti hukum di pengadilan, jika perlu.

Menurut blog Shake Law:

Dapatkan semuanya secara tertulis! Semuanya. Bahkan jika itu hanya dengan serbet, dapatkan secara tertulis. Samuel Goldwyn mengatakan 'Kontrak verbal tidak sepadan dengan kertas yang ditulisnya.' Dan itu benar - kontrak verbal mungkin secara hukum mengikat secara teori, tetapi cobalah menegakkannya!

Jadi, letakkan keterampilan menulis itu untuk digunakan! Luangkan waktu untuk memikirkan dan mencatat perjanjian yang Anda buat. Dengan jelas meletakkan perjanjian verbal dalam teks dapat menyimpan banyak kerepotan di telepon.