Pourquoi il est important de «l'obtenir par écrit»

«Obtenez-le par écrit!» C'est une phrase que nous entendons souvent. Dans des choses comme les accuntations de vente, les contrats indépendants ou les forfaits de rémunération des employés - si vous et d'autres parties concluons un accord, il est utile d'utiliser un langage écrit pour le documenter.

Nous relions souvent l'expression «obtenez-le par écrit» aux contrats juridiques sophistiqués rédigés par des avocats, dont le temps coûte cher. Mais obtenir quelque chose par écrit ne doit pas impliquer un contrat. Il peut être aussi simple qu'un e-mail rapide consolidant un accord verbal.

Un exemple de ce que signifie «l'obtenir par écrit»

Je me suis porté volontaire au conseil d'administration pour plusieurs petits organismes sans but lucratif au fil des ans. Des groupes comme ceux-ci sont notoires. . . Eh bien, toutes les choses qui se produisent lorsque vous mettez ensemble un groupe de bénévoles avec différents talents, capacités et personnalités. Parce que leurs efforts sont secondaires à leur vie bien remplie, il est courant que les bénévoles se réduisent et que les choses ne glissent pas à travers les mailles du filet.

Au conseil d'administration d'un club, où une partie de mes responsabilités comprenait la fabrication d'une newsletter, j'ai appris la valeur d'obtenir des conversations par écrit. Bien que le président du club m'ait dit verbalement que les contributions d'un article étaient remplies lorsque l'espace le permettait, mon en laissant un éteint et le reprogrammerait pour la prochaine newsletter a fini par causer des sentiments blessés. Et tout ce qui aurait pu être évité si j'avais pris un moment pour obtenir la conversation par écrit. Voici ce que j'aurais aimé écrire:

Mon e-mail aurait servi à quelques fins. Premièrement, cela m'aurait donné l'occasion de réitérer ma compréhension de la conversation. Bob avait dit: "Considérez le remplissage des articles de Ralph pour quand nous avons de l'espace." Le deuxième paragraphe de ma lettre clarifie exactement comment j'interprète ce qu'il a dit.

Deuxièmement, obtenir notre conversation par écrit aurait donné à Bob une chance de me suivre si cela s'avérait mal interprété ce qu'il m'avait dit. Cela lui aurait également donné la possibilité de me présenter un addendum, peut-être quelque chose comme: «Il est normal de quitter l'article de Ralph, mais il est préférable de lui envoyer un e-mail pour lui dire pourquoi cela se produit pour qu'il ne se sente pas méprisé.»

En quittant l'article de Ralph hors de la newsletter a entraîné des sentiments blessés, un record de la conversation m'aurait permis de me couvrir - j'aurais pu faire référence à l'échange de courriels que j'avais eu avec Bob. Bob n'aurait pas été en mesure de backpedal et de ne revendiquer aucune connaissance de la conversation. (Ce qui, d'ailleurs, est exactement ce qu'il a fait.) Plus précisément, il aurait été moins susceptible de, sachant que notre conversation a été enregistrée dans le texte.

Bien que nous pensions souvent à l'obtenir par écrit en ce qui concerne les questions juridiques comme les accords de vente et les contrats d'emploi, l'obtention de conversations quotidiennes (qui pourraient entraîner un malentendu) par écrit peuvent être incroyablement utiles. C'est un outil puissant pour éviter la confusion et les désaccords.

Quels types de choses nécessitent des contrats juridiques?

Bien que les accords écrits et les accords de «poignée de main» verbaux soient considérés comme juridiquement contraignants, le «dit / elle a dit» la nature des accords verbaux les rend difficiles à appliquer devant un tribunal. Et certains contrats à enjeux élevés devraient être rédigés par un avocat, ou du moins à des modèles par un.

Certaines transactions qui devraient avoir des contrats légaux comprennent:

• Ventes immobilières
• Accords pour payer les dettes de quelqu'un d'autre
• Les contrats qui prennent plus d'un an pour terminer
• Baux immobiliers pendant plus d'un an
• Contractes pour plus d'une certaine somme d'argent (selon l'État)
• Contrats qui dureront plus longtemps que la durée de vie de la partie effectuant le contrat
• Un transfert de biens à la mort de la partie effectuant le contrat

Bien sûr, cet article n'est pas destiné à des conseils juridiques. En cas de doute, obtenez un conseiller juridique. Si vous vous demandez si un accord devrait avoir un contrat préparé par l'avocat, déterminez si les conflits sur les termes pourraient avoir des ramifications juridiques ou financières importantes. Si c'était le cas, impliquer un avocat ou utiliser un modèle juridique est une bonne idée.

Les modèles de contrat sont souvent disponibles en ligne, mais trouver une source réputée peut être difficile. Assurez-vous de faire vos devoirs avant de remettre les informations sur la carte de crédit aux sites qui nécessitent un paiement pour la création et l'impression des contrats.

Les avantages de l'obtenir par écrit

Que ce soit ou non, un accord écrit est la preuve des conditions dont vous avez discuté. Cela empêche les gens d'oublier ce qui a été convenu, de nier ce qu'ils ont dit, ou de changer leur histoire (comme Bob.) Les documents écrits peuvent également servir de preuve juridique devant le tribunal, si nécessaire.

Selon le blog Shake Law:

Obtenez tout par écrit! Tout. Même si c'est juste sur une serviette, obtenez-le par écrit. Samuel Goldwyn a déclaré que «les contrats verbaux ne valent pas le document sur lequel ils sont écrits». Et c'est vrai - les contrats verbaux peuvent être juridiquement contraignants en théorie, mais essayez d'appliquer un!

Alors, mettez ces compétences en écriture à utiliser! Prenez le temps de réfléchir et d'enregistrer les accords que vous concluez. Déposer clairement les alliances verbales dans le texte peut économiser beaucoup de tracas sur toute la ligne.