なぜ「書面で入手する」ことが重要なのか

「書面で入手してください！」それは私たちがよく聞くフレーズです。販売手形、フリーランス契約、従業員の報酬パッケージなど、お客様と他の当事者が合意している場合、書面による言語を使用して文書化する価値があります。

私たちはしばしば、「それを書面で入手」というフレーズを、時間がかかる弁護士によって起草された派手な法的契約に関連付けられています。しかし、書面で何かを取得することは契約を伴う必要はありません。口頭での合意を固めるクイックメールと同じくらい簡単です。

「書面でそれを取得する」という意味の例

私は長年にわたっていくつかの小さな非営利団体のために取締役会でボランティアをしました。このようなグループは有名です。 。 。まあ、さまざまな才能、能力、性格を持つ束のボランティアを一緒に置いたときに起こるすべてのこと。彼らの努力は忙しい生活に二次的であるため、ボランティアがワイヤーを交差させ、物事が亀裂をすり抜けることは一般的です。

私の責任の一部がニュースレターの作成を含む1つのクラブの取締役会で、私は書面で会話を得ることの価値を学びました。クラブの社長は、メンバーの記事の貢献がスペースが許可されたときのフィラーであると口頭で私に言ったが、私はそれを除外し、次のニュースレターのためにそれを再スケジュールして、最終的にそれを再スケジュールした。そして、私が書面で会話をするために少し時間をかけていれば、それは避けられたかもしれません。これが私が書いてほしいことです：

私のメールはいくつかの目的を果たしたでしょう。第一に、それは私に会話についての私の理解を繰り返す機会を与えてくれたでしょう。ボブは、「スペースがあるときにラルフの記事フィラーを考えてみてください」と言っていました。私の手紙の2番目の段落は、彼が言ったことをどのように解釈するかを正確に明確にします。

第二に、私たちの会話を書面で取得することは、ボブが彼が私に言ったことを誤解したことが判明した場合、私をフォローアップする機会を与えたでしょう。また、「ラルフの記事を残しても大丈夫ですが、それがなぜ起こっているのかを彼にメールで伝えるために彼にメールを送るのが最善です。」

Ralphの記事をニュースレターから除外したとき、傷ついた感情をもたらしたとき、会話の記録は私が自分自身をカバーすることを許していたでしょう。ボブは、会話の知識を裏切って主張することができなかったでしょう。 （ちなみに、これはまさに彼がしたことです。）もっと重要なことに、彼は私たちの会話がテキストに記録されていることを知って、そうする可能性が低かったでしょう。

販売契約や雇用契約などの法的事項に関しては、書面で書くことをよく考えていますが、日常の会話（誤解が生じる可能性があります）を書くことは非常に有用です。混乱や意見の相違を避けるための強力なツールです。

どのような種類が法的契約を必要としますか？

書面による協定と口頭の「握手」契約の両方が法的に拘束力があると考えられていますが、「彼は言った/彼女は言った」と言語的合意の性質により、法廷での執行が困難になります。また、いくつかのハイステーク契約は、弁護士によって起草されるか、少なくとも1つによってテンプレートされるべきです。

法的契約があるべきいくつかの取引には以下が含まれます。

• 不動産販売
• 他の人の負債を支払う契約
• 完了するまでに1年以上かかる契約
• 不動産リースは1年以上にわたってリースします
• 一定の金額を超える契約（州によって異なります）
• 契約を遂行する当事者の寿命よりも長持ちする契約
• 契約を遂行する当事者の死亡時の財産の譲渡

もちろん、この記事は法的助言として意図されていません。疑わしい場合は、弁護士を取得してください。契約が弁護士準備された契約を締結すべきかどうか疑問に思っている場合、条件をめぐる紛争が重要な法的または財政的な影響を与える可能性があるかどうかを検討してください。もしそうなら、弁護士を巻き込むか、法的テンプレートを使用することは良い考えです。

契約テンプレートは多くの場合オンラインで利用できますが、評判の良いソースを見つけるのは難しい場合があります。クレジットカード情報を契約書の作成と印刷に支払う必要があるサイトに渡す前に、必ず宿題をしてください。

書面で取得することの利点

それが必要であるかどうかにかかわらず、書面による契約はあなたが議論した条件の証拠です。それは、人々が同意したことを忘れたり、彼らが言ったことを否定したり、彼らの話を変えたりすることを妨げます（ボブがしたように）書かれた文書も、必要に応じて法廷で法的証拠として役立つ可能性があります。

Shake Lawブログによると：

すべてを書面で入手してください！すべて。たとえそれがナプキンの上にあるとしても、書面でそれを手に入れてください。サミュエル・ゴールドウィンは、「口頭契約は書かれている論文の価値はない」と述べた。そしてそれは本当です - 口頭契約は理論的に法的に拘束されているかもしれませんが、それを実施してみてください！

だから、それらのライティングスキルを使用するようにしてください！時間をかけて考えて、あなたが行う契約を記録してください。テキストで口頭での契約をレイアウトすることは、多くの手間を下に救うことができます。