Perché è importante "ottenerlo per iscritto"

"Prendilo per iscritto!" Questa è una frase che sentiamo spesso. In cose come fatture di vendita, contratti freelance o pacchetti di indennizzo dei dipendenti: se tu e altre parti state organizzando un accordo, vi è valore nell'uso della lingua scritta per documentarlo.

Spesso mettiamo in relazione la frase "prendilo per iscritto" a fantasiosi contratti legali redatti dagli avvocati, il cui tempo è costoso. Ma ottenere qualcosa per iscritto non deve comportare un contratto. Può essere semplice come una rapida e -mail che consolida un accordo verbale.

Un esempio di cosa significhi "ottenerlo per iscritto"

Nel corso degli anni mi sono offerto volontario nel consiglio di amministrazione per diverse piccole organizzazioni no profit. Gruppi come questi sono noti. . . Bene, tutte le cose che accadono quando metti un sacco di volontari con diversi talenti, abilità e personalità. Poiché i loro sforzi sono secondari alla loro vita frenetica, è comune per i volontari attraversare i loro fili e per le cose scivolare attraverso le fessure.

Nel consiglio di amministrazione di un club, in cui parte delle mie responsabilità includeva la creazione di una newsletter, ho imparato il valore di ottenere conversazioni per iscritto. Sebbene il presidente del club mi abbia detto verbalmente che i contributi dell'articolo di un membro erano di riempimento per quando lo spazio consentiva, la mia partenza e riprogramellere per la prossima newsletter ha finito per causare sentimenti feriti. E tutto ciò che avrebbe potuto essere evitato se avessi preso un momento per ottenere la conversazione per iscritto. Ecco cosa vorrei aver scritto:

La mia email avrebbe servito un paio di scopi. Innanzitutto, mi avrebbe dato l'opportunità di ribadire la mia comprensione della conversazione. Bob aveva detto: "Considera gli articoli di Ralph Filler per quando abbiamo spazio". Il secondo paragrafo della mia lettera chiarisce esattamente come interpreto ciò che ha detto.

In secondo luogo, ottenere la nostra conversazione per iscritto avrebbe dato a Bob la possibilità di seguirmi se si fosse scoperto avevo interpretato male ciò che mi aveva detto. Gli avrebbe anche dato la possibilità di presentarmi un addendum, forse qualcosa del tipo: "Va bene lasciare fuori l'articolo di Ralph, ma è meglio inviargli un'e -mail per dirgli perché sta accadendo, quindi non si sente illuminato".

Quando ha lasciato l'articolo di Ralph fuori dalla newsletter ha provocato sentimenti feriti, un record della conversazione mi avrebbe permesso di coprirmi: avrei potuto fare riferimento allo scambio di e -mail con cui avevo avuto con Bob. Bob non sarebbe stato in grado di eseguire il backpedal e non rivendicare alcuna conoscenza della conversazione. (Che, per inciso, è esattamente quello che ha fatto.) Più precisamente, avrebbe avuto meno probabilità di farlo, sapendo che la nostra conversazione è stata registrata nel testo.

Anche se spesso pensiamo di farlo per iscritto quando si tratta di questioni legali come gli accordi di vendita e i contratti di lavoro, ottenere conversazioni quotidiane (ciò potrebbe comportare un malinteso per iscritto) può essere incredibilmente utile. È uno strumento potente per evitare confusione e disaccordi.

Quali tipi di cose richiedono contratti legali?

Sebbene sia gli accordi scritti che gli accordi verbali di "stretta di mano" sono considerati giuridicamente vincolanti, la natura "ha detto/ha detto" degli accordi verbali li rende difficili da imporre in un tribunale. E alcuni contratti ad alto contenuto di poste dovrebbero essere redatti da un avvocato, o almeno modellati da uno.

Alcune transazioni che dovrebbero avere contratti legali includono:

• Vendite immobiliari
• Accordi per pagare i debiti di qualcun altro
• Contratti che richiedono più di un anno per essere completato
• Contratti di locazione immobiliare per più di un anno
• Contratti per oltre una certa quantità di denaro (a seconda dello stato)
• Contratti che dureranno più a lungo della vita della parte che esegue il contratto
• Un trasferimento di proprietà alla morte della parte che esegue il contratto

Naturalmente, questo articolo non è inteso come una consulenza legale. In caso di dubbio, ottenere un consulente legale. Se ti stai chiedendo se un accordo dovrebbe avere un contratto preparato da avvocati, considera se il conflitto sui termini potrebbe avere significative ramificazioni legali o finanziarie. Se lo facesse, coinvolgere un avvocato o usare un modello legale è una buona idea.

I modelli di contratto sono spesso disponibili online, ma trovare una fonte affidabile può essere complicato. Assicurati di fare i compiti prima di consegnare informazioni sulla carta di credito ai siti che richiedono il pagamento per la creazione e la stampa dei contratti.

I vantaggi di ottenerlo per iscritto

Indipendentemente dal fatto che sia richiesto o meno, un accordo scritto è la prova dei termini discussi. Impedisce alle persone di dimenticare ciò che è stato concordato, negare ciò che hanno detto o cambiare la loro storia (come ha fatto Bob.) I documenti scritti possono anche servire da prova legale in tribunale, se necessario.

Secondo il blog di Shake Law:

Ottieni tutto per iscritto! Qualunque cosa. Anche se è solo su un tovagliolo, prendilo per iscritto. Samuel Goldwyn ha affermato che "i contratti verbali non valgono la carta su cui sono scritti". Ed è vero: i contratti verbali possono essere legalmente vincolanti in teoria, ma prova a farne uno!

Quindi, metti quelle abilità di scrittura da usare! Prenditi del tempo per pensare e registrare gli accordi che fai. Disporre chiaramente le alleanze verbali nel testo può salvare molte seccature lungo la linea.