平易な言葉とは何ですか？職場の専門用語を克服する5つの方法
公開: 2017-07-07あなたの仕事が大部分が画面上で言葉を動かすことで構成されている場合、理解されることが不可欠です。職場のコミュニケーションが失敗したときよりも、これが明白ではありません。
あなたのチームが数週間にわたって重要なメディアの発表を調整してきたとしましょう。あなたはあなたの会社の科学者やソフトウェア開発者からの意見を集めて、あなたのメッセージの詳細を明確にします。あなたはあなたの上司と会社の弁護士を通り抜けて言語を実行します。
それは爆弾が落ちるときです：どういうわけか、物語の一部は早期に漏れました。ジャーナリストが電話をかけています。上司の上司にインタビューするために。たぶんその人は道にいます。たぶんあなたの上司は高レベルの問題に夢中になり、プロジェクトの詳細をあなたに委任したかもしれません。あなたのパニックがエスカレートすると、あなたはこの最後の短剣に気づきます。あなたの会社のDCオフィスからのメールで、あなたの骨の折れる、不正な目をしていない目にまったく意味がありません。
「ねえ、Wapoはintvw c-suite rn reloutを探しています。シェリルにはバグがありますか？
argh。コミュニケーションの内訳が起こると、彼らはあなた、あなたのクライアント、そしてあなたのチームにとって壊滅的なものになる可能性があります。言語をいじくり回したり、創造的なスラングを発明したり、専門用語を誇示したりするのは楽しいですが、時には物事を成し遂げる最良の方法は、率直で平易な言葉を使うことです。
あなたの文章が理解しやすいことを確認する方法は次のとおりです。
1専門用語や奇妙な略語を避けてください
すべての専門分野には、インサイダーを一般大衆から分離するユニークな用語がありますが、この分離は、広くコミュニケーションする必要がある場合にトラブルにつながります。これは、この例のように、さまざまな無線コードを使用する他の部門と調整しようとする緊急対応者や、今後の展開について報道機関にブリーフィングする軍当局者にも当てはまります。
一般：「私たちのユニットは約7か月で回転します。」
記者：「それは軍隊が休むのに十分な時間でしょうか？」
一般：「沼地が十分であると信じています。」
一般的な意味はイエスですが、彼はほとんどの民間人が見上げなければならない用語を使用しています。これに関連して、沼地は地上のブーツの略です。残念ながら、レポーターはおそらく、いくつかの追加の説明がなければ、彼女の物語でこの引用を使用することはできません。
2言い換えを試してください
ドラフトで不器用なフレーズのターンを見つけたら、より会話的な代替品を探してください。上記の例では、疲れた軍隊の代わりに、 C-Suiteの代わりに幹部の代わりに休憩時間を置き換えることもできます。
私たちがそれに取り組んでいる間、私たちはその最後の文で希少なlieuを交換するかもしれません。
3専門家に簡素化するように依頼します
エンジニアであろうと金融の第一人者であろうと、あなたは彼らに技術的でないようにするように頼む繊細な方法を探していることに気付くかもしれません。上記のシナリオの機知に富んだレポーターは、このフォローアップでそれをブローチするかもしれません：「馴染みのない視聴者の人々にとって、沼地とは何ですか、なぜそれが重要なのですか？」
科学作家は、この戦術を常に学者と一緒に使用し、明るいが簡単に気を散らす4年生に話すときに、研究の複雑さを蒸留するように求めます。
これは、2011年の映画マージンコールの記憶に残るシーンに響き渡った感情であり、崩壊の危機にonしている投資銀行のCEOが若いアナリストに次のように響き渡ります。
4あなたが知っているように行動しないでください
小さな誤解には、それらを許可すると、さらに複雑にする方法があります。
特に、彼らが完全に話していることをすでに理解していると思っていると思われる場合は、人々に明確化を求めるのは奇妙なことです。この状況では、被写体を完全に習得した場合、さらに議論することは息の無駄に過ぎないことを覚えておく価値があります。言い換えれば、質問することは、あなたが彼らの時間を尊重する人々を示しています。
また、後でそのような質問をすることは役に立たず、あなたの努力を後退させることさえあるので、それをやり直すことが最善です。驚くかもしれません。人々はよく理解されていると感じている傾向があるので、あなたが推測するよりもあなたの質問に感謝するかもしれません。
5ジョージ・オーウェルは何をしますか？
複雑な言語を単純化する必要性は、何十年もの間明らかでした。ジョージ・オーウェルは、1946年のエッセイ「政治と英語」（PDF）でそれを打ちました。
いくつかの重要なテイクアウトは、次のように要約できます。プレイアウトのフレーズ、パッシブボイス、または過度に長い、不可解な単語、または不必要な単語を使用しないでください。しかし、オーウェルの最終規則は、単純さを追求するために行き過ぎることが可能であることも認めています。
これらのルールのいずれかを、完全に野barなことを言うよりも早く破ります。
厄介なように、最後にそこに平凡な言葉を置き換えたいのは魅力的ですが、オーウェルの編集は完全に野barなでしょう。私たちはそれを立たせます。