Pengumuman sewa baru: apa yang harus disertakan dalam siaran pers Anda

Pikirkan pengumuman sewa baru hanyalah pembaruan rutin? Ini mungkin alat pemasaran merek Anda yang paling diabaikan.

Pengumuman yang dibuat dengan baik dapat melakukan lebih dari sekadar memperkenalkan anggota tim baru; Ini dapat meningkatkan kredibilitas, memperkuat budaya perusahaan, dan meninggalkan kesan abadi pada staf dan klien.

Dalam artikel ini, Anda akan menemukan apa yang harus disertakan dalam siaran pers profesional yang menarik perhatian. Mari kita hancurkan bagaimana melakukannya dengan benar.

Mengapa pengumuman sewa baru penting

Mengumumkan anggota tim baru melakukan lebih dari informasi; Ini menandakan pertumbuhan dan arah. Apakah Anda menyambut eksekutif baru atau karyawan entry-level, siaran pers memungkinkan perusahaan Anda untuk berbagi arah dan prioritasnya dengan publik. Ini juga merupakan kesempatan yang berharga untuk:

• Mendukung upaya perekrutan
• Boost visibilitas merek
• Menunjukkan apresiasi untuk pertumbuhan tim

Elemen penting dari siaran pers sewa baru

Menulis pengumuman sewa baru yang jelas dan menarik melibatkan lebih dari sekadar menyatakan yang jelas. Inilah yang harus disertakan oleh siaran pers Anda untuk dampak maksimal.

Headline yang kuat

Mulailah dengan judul yang ringkas dan informatif. Sertakan nama, judul, dan nama perusahaan yang baru. Hindari frasa yang tidak jelas; Kejelasan mendorong klik.

Misalnya, Jane Smith bergabung dengan ABC Corp sebagai wakil presiden pemasaran. Ini membuat pembaca tahu persis apa berita itu sejak awal.

Pengantar singkat

Paragraf pertama harus menjawab pertanyaan dasar: Siapa, apa, kapan, dan di mana. Sorot nama lengkap individu, peran baru, dan ketika mereka memulai atau akan memulai posisi mereka.

Tetap faktual tapi menarik. Anda meletakkan dasar selama sisa rilis.

Latar belakang dan pengalaman

Berikan gambaran singkat tentang sejarah profesional karyawan baru. Bagian ini mendukung kualifikasi mereka dan menunjukkan mengapa mereka cocok untuk pekerjaan itu. Termasuk:

• Judul Pekerjaan dan Perusahaan Sebelumnya
• Pencapaian penting
• Pengalaman industri yang relevan dengan peran baru

Bagian ini menjawab pertanyaan, "Mengapa kita harus peduli dengan perekrutan ini?"

Peran mereka di perusahaan Anda

Sekarang fokuslah pada masa depan. Jelaskan apa yang akan dilakukan oleh karyawan baru di organisasi Anda. Sebutkan departemen, tujuan, atau tanggung jawab utama mereka.

Ini membantu pembaca memahami bagaimana mereka akan berkontribusi pada operasi harian dan mendukung tujuan bisnis.

Kutipan dari Kepemimpinan

Sertakan kutipan dari eksekutif perusahaan, seperti CEO atau kepala departemen. Ini menambah sentuhan pribadi dan mengomunikasikan kegembiraan.

Lihatlah contoh ini: "Kami senang menyambut Jane ke tim. Rekam jejaknya dalam mendorong pertumbuhan merek selaras dengan tujuan kami," kata CEO Mark Lewis. Jenis kutipan ini membingkai perekrutan sebagai keputusan strategis.

Kutipan dari karyawan baru

Jika perlu, sertakan kutipan singkat dari karyawan yang diperkenalkan. Biarkan mereka mengungkapkan perasaan mereka tentang bergabung dengan tim atau berbagi tujuan yang mereka harapkan untuk dicapai. Ini menambah elemen manusia dan memungkinkan karyawan baru untuk terhubung dengan pembaca.

Penambahan opsional tetapi berdampak

Meskipun konten inti sangat penting, menambahkan satu atau dua elemen ini dapat meningkatkan penulisan media Anda lebih jauh. Lihatlah.

Ingatlah

Gunakan kata kunci yang relevan dengan peran dan industri untuk meningkatkan kemampuan pencarian siaran pers Anda secara online. Ini akan membantu pengumuman Anda muncul dalam pencarian yang relevan dan menarik audiens yang lebih luas.

Sertakan foto

Sebuah headshot profesional menaruh wajah pada namanya. Ini juga meningkatkan daya tarik visual pengumuman Anda, terutama di situs web Anda atau media sosial.

Tambahkan tautan

Termasuk tautan memudahkan pembaca untuk belajar lebih banyak dan tetap bertunangan. Pertimbangkan menautkan ke:

• Profil LinkedIn karyawan
• Tim atau halaman departemen situs web Anda
• Siaran pers lengkap di halaman ruang berita perusahaan Anda

Waktu rilis Anda secara strategis

Menurut para ahli di ELLEASES, tidak ada hari yang sempurna atau waktu untuk mengirim siaran pers. Yang penting adalah memiliki cerita yang layak dibagikan.

Fokus pada membuat pengumuman Anda jelas dan layak diberitakan. Ketika pesan Anda terhubung, orang akan memperhatikan, tidak peduli kapan Anda mengirimkannya.

Sebutkan pertumbuhan perusahaan

Tunjukkan bagaimana perekrutan ini mendukung inisiatif atau tren perusahaan yang lebih besar. Misalnya, kedatangan Jane adalah bagian dari perluasan tim pemasaran ABC Corp yang lebih luas, yang telah tumbuh 40% selama setahun terakhir.

Tips untuk Penulisan Siaran Pers

Jika Anda ingin pengumuman Anda beresonansi, ikuti praktik terbaik ini untuk menyusun siaran pers. Lihatlah:

• Keep It Rulise: Tujuan 300-500 kata dan hindari poin berulang
• Gunakan bahasa yang jelas : Lewati jargon industri kecuali audiens Anda menuntutnya
• Tuliskan orang ketiga: pertahankan nada dan suara profesional
• Sertakan info kontak: Tambahkan kontak media di bagian bawah untuk pertanyaan tindak lanjut
• Proofread dengan cermat: Bahkan tata bahasa kecil dan kesalahan ejaan dapat mengalihkan perhatian dari pesan Anda

Menguasai teknik -teknik ini memastikan pesan Anda profesional dan mudah didekati.

Bagaimana mengumumkan perekrutan baru secara internal

Sebelum mengirimkan siaran pers ke kontak media atau mempostingnya secara online, pastikan untuk membagikan berita secara internal. Begini caranya:

• Kirim email di seluruh perusahaan
• Perkenalkan perekrutan baru di pertemuan tim
• Posting pesan selamat datang di saluran intranet atau slack Anda

Melakukan hal ini membantu karyawan saat ini merasa termasuk dan menyambut karyawan baru.

Menerbitkan dan mempromosikan rilis

Setelah pengantar karyawan baru Anda ditulis, saatnya untuk menerbitkan dan mendistribusikannya. Pertimbangkan opsi ini:

• Situs web perusahaan: Tambahkan ke bagian pers atau berita Anda
• Media Sosial: Bagikan di LinkedIn, Facebook, atau Twitter untuk meningkatkan visibilitas
• Media Industri: Kirimkan ke publikasi perdagangan yang relevan atau layanan distribusi pers

Pastikan rilis Anda diformat dengan benar untuk penerbitan email dan online.

Mengapa setiap pengumuman sewa baru penting

Pengumuman sewa baru yang dibuat dengan baik membangun kepercayaan, menginformasikan jaringan Anda, dan memperkuat merek Anda. Gunakan panduan ini setiap kali Anda menyambut seseorang yang baru di tim Anda. Selesai dengan benar, pengumuman Anda akan meninggalkan kesan abadi.

Ingin pengumuman Anda mendapatkan perhatian nyata, tidak hanya ditayangkan dan lenyap? Erleases adalah satu -satunya mitra nasional Cision PR Newswire untuk usaha kecil, memberi Anda akses ke jaringan distribusi siaran pers yang paling luas dan penjangkauan yang ditargetkan ke lebih dari 1,7 juta kontak media. Kami meninjau dan mengoptimalkan rilis Anda untuk hasil yang lebih baik.

Hubungi kami hari ini dan mulai.