Master The Art: Cara Menulis Siaran Pers Hebat

Sekitar 74% jurnalis memilih siaran pers sebagai konten pilihan mereka dari para profesional PR. Mereka di atas:

• Laporan Penelitian
• Cerita eksklusif
• Akses Acara
• Wawancara

Dokumen -dokumen penting ini bukan hanya untuk jurnalis. Alasan untuk menulis siaran pers melampaui perhatian media. Mereka juga meningkatkan kesadaran merek dan SEO.

Mereka dapat meliput acara besar apa pun, dari merger hingga produk baru. Mereka juga mudah salah.

Baca terus untuk mempelajari cara menulis siaran pers yang bagus.

Elemen siaran pers penting

Semua rilis tekan berisi komponen kunci. Begitulah cara mereka digunakan yang membedakan satu siaran pers dari yang lain.

Tajuk utama

Rentang perhatian manusia rata -rata telah menyusut hingga 8 detik. Itu sebabnya tajuk harus meraihnya sejak awal.

Itu harus ringkas dan menarik perhatian pembaca. Ini juga harus menunjukkan mengapa siaran pers yang layak diberitakan.

Paragraf timbal

Setelah Anda mengaitkan pembaca dengan judul, simpan di telepon dengan paragraf pertama. Seharusnya menjawab lima W dari semua siaran pers:

• Siapa
• Apa
• Kapan
• Di mana
• Mengapa
• Bagaimana

Tempatkan diri Anda di tempat audiens Anda. Siapa mereka? Apa informasi yang diberikan? Mengapa mereka perlu mengetahuinya? Kapan dan di mana itu terjadi?

Dateline

Dateline pergi pada awal tubuh. Ini mencantumkan lokasi dan tanggal siaran pers.

Tubuh

Tubuh berisi sebagian besar informasi. Ini daging siaran pers.

Di sinilah Anda juga akan menemukan kutipan atau fakta. Anda juga dapat menemukan elemen visual yang ditempatkan di sini. Mereka semua terbiasa mendukung informasi yang diberikan

Boilerplate

Boilerplate berjalan di akhir siaran pers. Ini memberikan ringkasan singkat dari perusahaan.

Anda dapat menyertakan deskripsi produk yang Anda jual atau layanan yang Anda berikan.

Informasi kontak

Siaran pers tidak dapat melakukan tugasnya jika tidak memberikan informasi kepada pembaca tentang cara menghubungi perusahaan.

Bagian Informasi Kontak harus mencakup bisnis:

• Nama
• Nomor telepon
• Alamat email

Cara menulis siaran pers yang bagus

Menulis adalah paradoks yang unik. Hampir semua orang bisa melakukannya, tetapi sedikit yang bisa melakukannya dengan baik.

Mempelajari cara menulis siaran pers yang hebat melibatkan beberapa prinsip utama. Jadilah ringkas. Dapatkan perhatian pembaca dari awal hingga akhir. Proofread berkali -kali untuk menangkap kesalahan apa pun.

Tulis tajuk utama dan paragraf timbal

Menulis siaran pers yang melibatkan dimulai dengan membuat berita utama yang menarik. Anggap saja sebagai judul film atau tajuk artikel surat kabar.

Paragraf utama harus tidak lebih dari 60-80 karakter. Seharusnya ringkas namun memberikan gambaran yang jelas tentang tentang siaran pers.

Jaga agar tetap pendek dan sederhana

Sebuah studi oleh Washington Post dan Upworthy mendukung apa yang paling diasumsikan. Pembaca online lebih suka konten yang lebih sederhana.

Penulisan siaran pers yang efektif menyampaikan semua informasi yang diperlukan kepada pembaca tanpa menggunakan lebih banyak kata daripada yang diperlukan. Batasi siaran pers Anda untuk tidak lebih dari satu halaman. Saat memutuskan berapa banyak kata yang seharusnya, tembak untuk 400-600.

Penelitian menunjukkan bahwa pengguna internet lebih suka bahasa yang jelas dan ringkas. Hindari menggunakan jargon industri dan istilah yang hanya dipahami oleh mereka yang ada di ceruk bisnis Anda.

Fokus pada fakta

Hindari bahasa hiperbolik, seperti mengatakan "perusahaan kami adalah yang terbaik dalam apa yang kami lakukan."

Cobalah untuk menghindari istilah dan bahasa penjualan yang mungkin menunda audiens Anda. Fokus pada fakta yang dapat dibuktikan untuk meyakinkan mereka.

Sertakan kutipan dengan hati -hati

Kutipan dari anggota perusahaan atau angka yang relevan di industri Anda dapat memberikan kredibilitas pada klaim Anda. Mereka juga mengingatkan pembaca bahwa informasi yang Anda rilis berasal dari manusia yang sebenarnya, menjadikannya lebih pribadi dan menyenangkan.

Hindari menambahkan terlalu banyak kutipan untuk menghindari mengganggu fakta. Jauhi mereka yang tidak mendukung tujuan Anda.

Format dengan benar

Judul harus dicetak tebal, terpusat, dan lebih besar dari yang lain. Tebal dateline.

Left-align tubuh. Pilih ukuran 12 poin dari font standar seperti:

• Kali Romawi Baru
• Arial

Coba gunakan gaya piramida terbalik saat memberikan informasi. Mulailah dengan poin terpenting yang perlu Anda berikan, kemudian menguraikannya. Terus memberikan informasi yang kurang penting tetapi perlu dari sana.

Gunakan hyperlink dan alat bantu visual

Hyperlink dapat memudahkan menemukan informasi di situs web Anda. Sangat penting jika Anda mencoba menggunakan siaran pers untuk meningkatkan SEO Anda.

Alat bantu visual juga membuat konten Anda lebih menarik, asalkan relevan dan berkualitas tinggi. Opsi termasuk:

• Gambar
• Infografis
• Video

Sertakan informasi kontak

Tujuan dari siaran pers adalah untuk mendistribusikannya kepada sebanyak mungkin orang. Itulah mengapa Anda harus memasukkan sebanyak mungkin jenis informasi kontak yang berbeda.

Tanggapi semua pertanyaan sesegera mungkin. Anda tidak pernah tahu mana yang akan menjadi orang yang mendapatkan rilis Anda di luar sana.

Proofread, lalu proofread lagi

Dikatakan bahwa menulis adalah pengeditan, dan itu berlaku untuk siaran pers. Melewati proses proofreading yang menyeluruh adalah salah satu tips siaran pers terbaik.

Periksa bahwa bahasanya jelas dan ringkas. Perbaiki masalah ejaan atau tata bahasa.

Dua kepala lebih baik dari satu, jadi pertimbangkan untuk meletakkannya di depan sepasang mata sebelum mendistribusikannya. Mereka dapat membantu mengidentifikasi kesalahan yang mungkin dilewatkan oleh penulis asli.

Cara menggunakan contoh siaran pers

Mereka yang tidak belajar dari sejarah ditakdirkan untuk mengulanginya, jadi lihat siaran pers lainnya sebelum Anda membuat milik Anda.

Lihatlah contoh siaran pers di dalam niche Anda. Ada banyak yang harus dipelajari dari seberapa baik kinerjanya. Lihatlah apa yang mereka lakukan benar atau salah. Bahkan orang -orang yang sangat dapat memperingatkan Anda akan kesalahan yang harus dihindari.

Di mana mendapatkan bantuan menulis dan mendistribusikan siaran pers

Mengetahui cara menulis siaran pers yang hebat membuat dunia tahu tentang kemajuan besar di perusahaan Anda. Buat setiap komponen dengan hati -hati. Mengoreksi dengan hati -hati sebelum mengirimkannya. Dapatkan inspirasi dari contoh di industri Anda.

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, lihat erleases, mitra distribusi Cision PR Newswire. Itu memberi kami akses ke lebih dari 1,7 juta kontak media.

Layanan penulisan dan rilis siaran pers kami dapat diandalkan dan efektif. Hubungi kami untuk memperluas kehadiran bisnis Anda hari ini.