Kapan waktu terbaik untuk mengirim email penting?

Email Anda mungkin tidak pernah dibuka. Tentu, Anda menulis salinan yang brilian. Anda juga meluangkan waktu untuk membuat baris subjek yang menarik. Anda mengikuti etiket email yang bagus. Tetapi, kecuali jika Anda mempertimbangkan waktu terbaik untuk mengirim email, pesan Anda mungkin masih ditakdirkan untuk tempat sampah.

Menurut perkiraan konservatif saya, saya telah mengirim setidaknya 100.000 email sejak awal internet. ; Waktu hari mungkin tidak penting jika Anda menulis nenek Anda di Poughkeepsie untuk memberitahunya bahwa Anda tidak akan berhasil untuk makan malam Thanksgiving (walaupun, jika dia mengerti email, dia mungkin bertanya -tanya apa yang Anda lakukan pada jam 3 pagi), tetapi itu penting untuk hal -hal seperti:

• Kampanye Penjualan dan Pemasaran
• Pitch PR
• Permintaan partisipasi survei
• Nawala
• Komunikasi bisnis yang penting

Meskipun pengiriman email secara strategis adalah seni yang membutuhkan intuisi, pengujian, dan pengetahuan audiens Anda, sains dapat memberikan beberapa panduan. Mari kita lihat apa yang dikatakan penelitian.

Studi apa yang dikatakan tentang waktu terbaik untuk mengirim email

Coschedule, tim di belakang perangkat lunak kalender pemasaran, menyusun penelitian dari sepuluh studi email yang berbeda dari sumber -sumber seperti MailChimp, CampaignMonitor, dan HubSpot.

Apa yang sangat keren tentang sampel artikel ini adalah bahwa penelitian ini bervariasi dari mempelajari miliaran (ya, serius) email hingga lebih dari 20 juta, dari studi kasus hingga roundup. Data beragam, tetapi ada titik -titik untuk terhubung yang akan membantu Anda mengirim email pada hari -hari terbaik dan pada waktu terbaik.

Mari kita lihat faktanya.

Hari terbaik untuk mengirim email

Menurut studi, Selasa adalah "Hands Down The #1 Best Day untuk mengirim email." Jadi, jika Anda memiliki kampanye email besar yang akan datang, atau Anda hanya ingin memastikan bos Anda akan membuka pitch Anda meminta untuk dipertimbangkan untuk promosi, Anda tidak dapat salah mengirim email pada hari Selasa. Penelitian mengatakan email Anda lebih mungkin dibuka daripada hari lainnya dalam seminggu.

Hari terbaik kedua untuk mengirim email adalah Kamis. Jika Anda akan mengirim email awal dan tindak lanjut, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengirim yang pertama pada hari Selasa dengan tindak lanjut pada hari Kamis.

Rabu peringkat sebagai hari terbaik ketiga untuk mengirim email, meraih kemenangan untuk pertengahan minggu. Tetapi ada data untuk menyarankan bahwa hari Sabtu dan Minggu adalah hari yang baik untuk mengirim email pemasaran. (Saya akui telah membuka satu atau dua selebaran penjualan pada hari -hari itu. Apakah Anda?) Meskipun demikian, data mungkin sedikit miring, karena itu juga hari -hari ketika email paling sedikit dikirim. Meskipun tarif terbuka mungkin lebih tinggi, jumlah sebenarnya email yang dibuka jauh lebih rendah.

Waktu terbaik untuk mengirim email

Menurut penelitian kolektif, jam 10 pagi adalah waktu terbaik untuk mengirim email. (11 pagi peringkat di atas sana juga.) Anehnya, slot waktu antara jam 8 malam dan tengah malam peringkat sebagai waktu terbaik kedua. Tetapi pikirkan - bagaimana Anda sering memeriksa email Anda sebelum berangkat ke tempat tidur? (Ya. Aku juga.) Dan, karena setengah dari kita juga memeriksa email kita di pagi hari, jam 6 pagi juga merupakan waktu prima.

Sore, sekitar jam 2 siang, juga tampak menjanjikan. Ini menjelang akhir hari kerja, pada saat orang menjadi gelisah dan mencari gangguan.

Apa yang dipelajari secara tata bahasa tentang waktu terbaik untuk menulis email

"Dini untuk tidur dan awal untuk bangkit membuat pria sehat, kaya, dan bijaksana." Itulah pepatah lama yang sering dikaitkan dengan Ben Franklin. Dan, menurut analisis Grammarly, ternyata dia mungkin telah ke sesuatu.

Tim tata bahasa ingin tahu apakah waktu hari memiliki efek yang dapat diukur pada kualitas tulisan seseorang, jadi kami berderak lebih dari satu miliar kata yang dikoreksi oleh aplikasi kami untuk mencari jawaban. Ben Franklin mungkin senang dengan penemuan kami. Kami belajar bahwa, meskipun kami tidak dapat mengetahui status kesehatan, kekayaan, atau kebijaksanaan mereka, pengguna tata bahasa melakukan penulisan online terbaik mereka di awal hari.

Penelitian Grammarly menunjukkan bahwa kami melakukan tulisan terbaik kami antara jam 4 pagi dan 8 pagi, rata -rata 11,8 kesalahan per 100 kata. Night Owls menulis antara jam 10 malam dan jam 2 pagi juga tidak ongkos, dengan 14,3 kesalahan per 100 kata.

Takeaway? Jika Anda akan menulis larut malam, setidaknya dapatkan bantuan memeriksa tata bahasa, ejaan, dan tanda baca Anda.

Mengapa Anda harus mempertimbangkan audiens email Anda

Semua analisis data ini memberikan garis dasar yang bermanfaat, tetapi kenyataannya adalah bahwa audiens Anda pada akhirnya menentukan hari dan waktu terbaik untuk mengirim email, apakah itu kepada individu atau kelompok besar.

Saya telah menghabiskan banyak kehidupan kerja saya untuk menulis kepada jurnalis. Menemukan waktu terbaik untuk terhubung dengan mayoritas yang terlibat memikirkan seperti apa hari kerja mereka. Banyak jurnalis bangkit lebih awal dan memeriksa email hal pertama. Pesan saya bisa menunggu di kotak masuk mereka, dan jika menawarkan kait yang menarik (termasuk baris subjek yang menarik, salinan yang jelas dan ringkas, dan ajakan bertindak yang kuat), itu lebih mungkin untuk mendapatkan respons. Dengan masuk ke kepala penerima saya, saya memiliki kampanye PR dengan tingkat respons 55 persen. (Yang, jika Anda tidak tahu, sangat bagus!)

Ketika datang untuk mengirim email ke audiens tertentu, pertimbangkan gaya hidup dan hari kerja mereka. Kapan kemungkinan besar mereka akan memeriksa email? Bertujuan untuk waktu itu sehingga email Anda memiliki peluang yang lebih baik untuk berada di puncak kotak masuk mereka. Kapan kemungkinan besar mereka akan membalas atau mengklik ke tautan?

Pertimbangkan sifat email Anda juga. Seberapa mudah bagi penerima Anda untuk mencapai apa yang Anda minta? Adalah satu hal untuk meminta tindakan sederhana seperti mengklik ke tautan, tetapi yang lain jika Anda meminta sesuatu yang lebih rumit, seperti bagi penerima untuk memberikan umpan balik atau melakukan survei. Ingat, tujuan Anda bukan hanya untuk membuka email Anda (walaupun itu awal yang baik), Anda juga membutuhkan penerima untuk menanggapi ajakan untuk bertindak.

Silakan dan gunakan pegunungan penelitian email sebagai pedoman. Lagipula, Anda mungkin tidak bisa salah mengirim email penting pada hari Selasa pukul 10 pagi tetapi untuk benar -benar mengoptimalkan audiens massal, pertimbangkan penerima Anda, berteori beberapa waktu terbaik untuk mencapainya, dan kemudian menguji teori Anda. Selamat mengirim email!