Cara Membuat Siaran Pers yang Menarik untuk Karyawan Baru

Saat membuat siaran pers untuk karyawan baru , pastikan itu mencakup semua hal mendasar. Ini harus menjelaskan dengan jelas siapa yang direkrut, apa yang akan mereka lakukan, dan mengapa. Pastikan itu didistribusikan dengan benar sehingga semua orang yang perlu melihatnya dapat melihatnya.

Sebuah artikel dari Select Software Review melaporkan bahwa kekurangan talenta merupakan kendala utama dalam proses perekrutan bagi 56% perusahaan, menyoroti dampak signifikan dari mempekerjakan karyawan yang berkualitas . Mengumumkan karyawan baru melalui siaran pers dapat menjadi langkah strategis dalam komunikasi korporat. Jika dilakukan dengan benar, pengumuman karyawan baru dapat meningkatkan kredibilitas, memperkuat citra merek, dan memberikan kepastian kepada pemangku kepentingan, klien, dan bahkan karyawan lainnya.

Baik Anda menyambut seorang eksekutif, spesialis, atau anggota tim, siaran pers Anda harus menceritakan kisah tentang pertumbuhan dan arah. Dengan menggabungkan strategi penulisan PR yang telah terbukti, menyoroti pencapaian, dan menyelaraskan pengumuman dengan tujuan perusahaan Anda, Anda dapat mengubah pembaruan staf yang sederhana menjadi liputan media yang berharga.

Bagaimana Seharusnya Anda Menulis Pengumuman Perekrutan Baru?

Siaran pers pengumuman perekrutan baru harus mencapai keseimbangan antara formalitas dan kemudahan didekati. Tujuannya adalah untuk memperkenalkan individu sekaligus menunjukkan bagaimana peran mereka bermanfaat bagi perusahaan.

Jika ditulis dengan benar, siaran pers Anda tidak hanya sekedar mengumumkan karyawan baru. Hal ini membangun kepercayaan diri dan meningkatkan proses orientasi karyawan dengan secara terbuka mengakui pentingnya anggota tim baru.

Berikut beberapa langkah penting yang harus diikuti:

1. Mulailah Dengan Judul yang Kuat

Judul yang ringkas menarik perhatian dan mengkomunikasikan tujuan siaran pers. Misalnya: “ABC Tech Menyambut Jane Doe sebagai Chief Marketing Officer untuk Mendorong Pertumbuhan Strategis”

2. Pimpin Dengan Hal-Hal Penting

Paragraf pertama harus menjawab pertanyaan langsung:

• Siapa yang dipekerjakan?
• Untuk peran apa?
• Mengapa itu penting?

Di sinilah letak “pengait” bagi jurnalis dan pembaca.

3. Soroti Kualifikasi Perekrutan

Bagikan pengalaman relevan, pencapaian sebelumnya, dan keahlian yang menjadikan individu ini sebagai tambahan yang kuat bagi tim Anda. Hindari jargon teknis namun tekankan kredensial yang memperkuat kredibilitas mereka.

4. Terhubung dengan Tujuan Perusahaan

Kaitkan peran karyawan baru dengan inisiatif yang lebih luas seperti ekspansi, inovasi, atau peningkatan layanan pelanggan. Hal ini membingkai perekrutan sebagai bagian dari cerita yang lebih besar, bukan hanya peristiwa yang terisolasi.

5. Sertakan Kutipan

Kutipan dari pimpinan dan karyawan baru memanusiakan pengumuman tersebut. Mereka menambah kepribadian, menunjukkan kegembiraan, dan memposisikan karyawan agar selaras dengan budaya perusahaan.

6. Akhiri Dengan Langkah Selanjutnya

Akhiri dengan gambaran singkat tentang perusahaan Anda. Ini juga merupakan ide bagus untuk menyertakan informasi kontak untuk pertanyaan media.

Apa Itu 5 W dalam Siaran Pers?

Tulang punggung strategi penulisan PR yang efektif terletak pada 5 W: Siapa, Apa, Kapan, Dimana, dan Mengapa . Setiap siaran pers yang menarik, termasuk pengumuman karyawan baru, harus membahas hal ini dengan jelas.

Ketika Anda memastikan 5 W tercakup, siaran pers Anda menjadi informatif dan ramah jurnalis . Contoh siaran pers yang berhasil hampir selalu membuat elemen-elemen ini tidak salah lagi.

Siapa

Identifikasi karyawan baru dan perusahaan Anda. Misalnya, “123 Corp. mengumumkan penunjukan John Smith sebagai Manajer Produk Senior.”

Apa

Nyatakan peran dan tujuan karyawan tersebut. Sebagai contoh lanjutan, “Smith akan mengawasi peluncuran solusi perangkat lunak inovatif.” Ini tidak harus terlalu teknis, namun harus memberikan pembaca gambaran bagus tentang apa yang akan dilakukan karyawan baru.

Kapan

Cantumkan kronologi janji temu atau kapan secara resmi dimulai. Ini menunjukkan garis waktu, yang merupakan kunci liputan media.

Di mana

Referensikan lokasi perusahaan Anda atau departemen tempat karyawan baru bergabung. Untuk perusahaan multinasional, catat kantor atau wilayah yang akan mereka pimpin.

Mengapa

Jelaskan alasan di balik perekrutan tersebut. Anda dapat mempertimbangkan beberapa pertanyaan kunci untuk ini. Apakah mereka:

• Mendukung inisiatif baru?
• Mendorong pertumbuhan?
• Memperkuat kepemimpinan?

Praktik Terbaik untuk Menyusun Siaran Pers Karyawan Baru yang Efektif

Selain hal-hal mendasar, siaran pers yang kuat juga mendapat manfaat dari sentuhan strategis . Pertimbangkan tip komunikasi korporat berikut ini:

• Jaga agar tetap ringkas dan komprehensif: Jurnalis lebih menyukai kejelasan, jadi usahakan untuk menulis sekitar 400-600 kata, berikan detail yang cukup untuk menyampaikan berita tanpa membebani pembaca.
• Gunakan nada profesional: Hindari bahasa yang santai, namun tetap mudah diakses, dengan fokus pada keterbacaan dan kredibilitas dibandingkan kata kunci
• Optimalkan visibilitas digital: Sertakan kata kunci seperti “pengumuman karyawan baru” untuk meningkatkan kemampuan pencarian
• Tambahkan multimedia: Foto profesional karyawan baru atau video perkenalan singkat membuat rilis Anda lebih menarik dan mudah dibagikan
• Distribusikan secara luas: Gunakan layanan seperti eReleases untuk memastikan pengumuman Anda menjangkau media dan publikasi khusus industri

Dengan menerapkan strategi ini, siaran pers karyawan baru Anda berubah dari pencapaian internal menjadi peluang yang lebih luas untuk pemaparan merek.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Haruskah Setiap Karyawan Baru Mendapatkan Siaran Pers?

Belum tentu. Cadangan siaran pers untuk karyawan yang memiliki kepentingan strategis, seperti eksekutif, direktur, atau spesialis yang terkait dengan inisiatif pertumbuhan. Untuk karyawan lain, pertimbangkan pengumuman internal atau pembaruan media sosial.

Bisakah Saya Menggunakan Kembali Contoh Siaran Pers sebagai Templat?

Sangat. Meninjau contoh siaran pers yang telah terbukti adalah cara yang bagus untuk mempelajari struktur, nada, dan aliran. Pastikan untuk menyesuaikan konten sehingga mencerminkan suara dan nilai unik perusahaan Anda.

Bagaimana Siaran Pers Membantu Proses Orientasi Karyawan?

Ketika sebuah perusahaan mengumumkan secara publik anggota tim barunya, hal itu memvalidasi pentingnya anggota tim tersebut dan menentukan arah integrasi mereka. Hal ini juga memberikan sinyal kepada klien dan mitra bahwa perusahaan berinvestasi pada talenta yang selaras dengan tujuannya.

Apa Kesalahan Paling Umum yang Harus Dihindari?

Melebih-lebihkan sebuah peran, tidak menjelaskan “alasannya”, dan tidak memberikan rincian kontak media merupakan kesalahan yang sering terjadi. Tetap berpegang pada fakta yang jelas dan rangkakan perekrutan tersebut sebagai bagian dari narasi perusahaan yang lebih besar.

Mendistribusikan Siaran Pers untuk Karyawan Baru

Siaran pers untuk karyawan baru adalah alat bercerita yang menyoroti pertumbuhan, kredibilitas, dan arah perusahaan Anda. Dengan menerapkan 5 W, memasukkan kutipan, dan menghubungkan karyawan dengan tujuan strategis, Anda menciptakan narasi yang sesuai dengan audiens internal dan eksternal. Ingat, setiap pengumuman adalah peluang untuk memperkuat kehadiran merek, meningkatkan proses orientasi karyawan, dan melibatkan pemangku kepentingan.

Di eReleases, kami mengkhususkan diri dalam membantu bisnis membuat siaran pers khusus dan mendistribusikannya untuk memastikan siaran pers tersebut dilihat oleh audiens yang tepat. Kami memiliki rekam jejak yang terbukti dengan pengalaman lebih dari 27 tahun dan dapat membantu menghubungkan Anda dengan lebih dari 1,7 juta jurnalis.

Hubungi kami sekarang untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan kami.