Apa yang Tercakup dalam Siaran Pers?

Apa saja yang termasuk dalam siaran pers ? Siaran pers berisi informasi penting yang diperlukan untuk menyebarkan berita kepada publik dan media.

Era modern sangat bergantung pada konten digital hingga konten digital untuk menarik perhatian dan membangun visibilitas merek. Permintaan pencarian PR digital secara global telah meningkat sebesar 34% di seluruh dunia sejak tahun 2020, dengan minat di AS meningkat sebesar 32% (GritDaily).

Menulis siaran pers tetap menjadi bagian integral dari strategi komunikasi yang efektif untuk bisnis dan merek. Memahami esensi siaran pers membantu organisasi menyampaikan pesan yang jelas dan menjaga kredibilitas di mata audiensnya.

Temukan lebih banyak tip siaran pers dengan panduan strategi PR bermanfaat di bawah ini.

Apa yang Tercakup dalam Siaran Pers?

Apa saja yang termasuk dalam siaran pers ? Ada banyak hal penting dalam siaran pers yang perlu dipertimbangkan.

Siaran pers mencakup informasi penting yang diperlukan untuk menyampaikan berita kepada publik dan media . Ini mengumumkan pembaruan penting seperti:

• Peluncuran produk
• Tonggak sejarah perusahaan
• Acara mendatang
• Penghargaan atau pengakuan
• Kemitraan
• Ekspansi

Menyertakan detail latar belakang menunjukkan sejarah atau konteks pengumuman. Penggunaan kutipan dari para profesional industri atau pemangku kepentingan menambah otoritas dan kredibilitas.

Memberikan rincian kontak yang jelas memungkinkan jurnalis untuk meminta informasi lebih lanjut atau mengatur wawancara.

Mengapa Siaran Pers Penting bagi Bisnis?

PR Daily mengungkapkan bahwa 74% jurnalis lebih suka menerima pengumuman berita dan siaran pers. Siaran pers membantu bisnis berbagi berita dengan cepat dan langsung kepada audiensnya.

Di dunia digital, siaran pers juga menarik liputan media yang berharga untuk memperkuat jangkauan. Mereka meningkatkan visibilitas merek dan menjangkau pelanggan baru.

Pengumuman tentang produk atau layanan membangun kredibilitas dan menunjukkan keahlian. Berbagi acara menyoroti aktivitas perusahaan dan melibatkan audiens.

Siaran pers yang dirancang dengan baik mendukung optimasi mesin pencari dengan menyediakan konten yang segar dan relevan. Melakukan hal itu akan mendorong lalu lintas online dan meningkatkan peringkat pencarian.

Bagaimana Anda Memformat Siaran Pers?

Siaran pers harus dimulai dengan judul yang menarik dan menarik perhatian. Tempatkan tanggal dan lokasi di bawah judul.

Paragraf pertama harus merangkum berita dengan jelas agar mudah dipahami. Atur isi menjadi paragraf pendek yang masing-masing fokus pada satu poin.

Menyertakan kutipan kuat dari sumber relevan memberikan perspektif unik. Pastikan untuk menambahkan konteks atau informasi latar belakang yang diperlukan, seperti sejarah perusahaan atau pencapaian terkini.

Akhiri siaran pers Anda dengan ikhtisar singkat perusahaan atau organisasi. Akhiri dengan rincian kontak media untuk pertanyaan.

Informasi Apa yang Harus Ditonjolkan dalam Siaran Pers?

Siaran pers yang baik harus selalu mengikuti 5 W dan H jurnalisme. Ini berfokus pada 6 elemen siaran pers :

• Siapa
• Apa
• Mengapa
• Kapan
• Di mana
• Bagaimana

“Siapa” mengidentifikasi individu atau organisasi yang terlibat dan peran mereka. “Apa” menjelaskan peristiwa, produk, atau pengumuman dengan jelas.

“Mengapa” menyoroti signifikansi atau tujuan di balik berita tersebut. “Kapan” memberikan waktu untuk menciptakan urgensi atau konteks. “Di mana” menunjukkan lokasi atau platform acara.

Bagian “Bagaimana” menjelaskan proses atau metode dan membantu pembaca memahami keseluruhan proses.

Berapa Panjang Siaran Pers Seharusnya?

Jumlah kata juga mempengaruhi apa yang disertakan dalam siaran pers . Siaran pers harus ringkas dan fokus, dengan setiap kata memiliki tujuan. Hindari menambahkan informasi atau pengisi yang tidak diperlukan.

Kebanyakan siaran pers bekerja paling baik jika terdiri dari 300 dan 500 kata. Panjang ini memungkinkan Anda berbagi detail penting tanpa membebani pembaca . Judul yang kuat membantu Anda menyampaikan maksud Anda.

Memanfaatkan paragraf pendek dan kalimat yang jelas memudahkan pemindaian. Tujuannya adalah menyampaikan berita dengan cepat sambil menjaga kejelasan dan keterlibatan.

Kesalahan Apa yang Harus Dihindari dalam Siaran Pers?

Relevansi sangat penting untuk menarik perhatian. Data dari Marketing Charts menunjukkan bahwa 86% jurnalis akan menolak promosi karena tidak relevan dengan audiens mereka.

Judul Anda juga harus jelas dan mencerminkan berita secara akurat. Fokus pada konten yang layak diberitakan dan soroti poin-poin utamanya.

Hindari membesar-besarkan klaim atau membuat pernyataan yang tidak didukung . Ringkasnya adalah kuncinya. Jaga agar rilis tetap ringkas dan terorganisir agar mudah dibaca.

Jangan menggunakan bahasa yang terlalu rumit. Selalu koreksi siaran pers Anda dengan hati-hati untuk menghilangkan kesalahan apa pun sebelum dikirimkan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah Siaran Pers Berhasil Tanpa Judul yang Kuat?

Tidak. Siaran pers biasanya tidak dapat mencapai potensi penuhnya tanpa judul yang kuat.

Judul sangat penting untuk visibilitas dan dampak. Judul adalah hal pertama yang dilihat oleh pembaca dan jurnalis .

Judul Anda adalah perkenalan Anda. Ini menentukan apakah mereka terus membaca atau melanjutkan. Judul yang lemah bahkan dapat membuat berita penting luput dari perhatian.

Judul yang jelas dan menarik merangkum poin utama dan menciptakan rasa ingin tahu. Mereka mengatur nada untuk rilis tersebut.

Tanpa alat ini, pesan yang disampaikan mungkin akan hilang, sehingga liputan media menjadi terbatas.

Apakah Perlu Selalu Menyertakan Logo Perusahaan dalam Siaran Pers?

Ya dan tidak. Menyertakan logo perusahaan dalam siaran pers memang membantu, tetapi tidak selalu diperlukan. Sebuah logo dapat meningkatkan pengenalan, namun tidak menggantikan substansi.

Logo memperkuat identitas merek dan membuat rilisan dapat dikenali secara visual. Mereka dapat meningkatkan profesionalisme dan membantu pembaca segera mengidentifikasi sumbernya.

Namun, jika beritanya mendesak atau rilisnya didistribusikan secara digital, logo bisa bersifat opsional. Fokusnya harus tetap pada konten yang jelas dan ringkas.

Menulis siaran pers dengan judul yang kuat dan detail yang relevan lebih penting daripada visual.

Haruskah Setiap Siaran Pers Memberikan Kontak untuk Tindak Lanjut?

Ya. Setiap siaran pers harus menyertakan kontak untuk tindak lanjut. Menyediakan kontak memastikan jurnalis dan pembaca dapat memperoleh informasi lebih lanjut dengan cepat.

Melakukan hal ini akan membangun kredibilitas dan menunjukkan transparansi. Sertakan nama dan nomor telepon serta alamat email profesional untuk memudahkan akses.

Kurangnya informasi kontak berarti pertanyaan-pertanyaan penting dalam siaran pers mungkin tidak terjawab. Kontak yang jelas mencegah kebingungan dan hilangnya peluang.

Kontak tindak lanjut membantu menjaga hubungan profesional dan mendorong keterlibatan lebih lanjut dengan berita.

Sederhanakan Kesuksesan Penulisan dan Distribusi PR Anda dengan eReleases Sekarang

Apa saja yang termasuk dalam siaran pers ? Siaran pers yang ditulis dengan baik mengikuti struktur yang jelas yang menyoroti informasi paling penting terlebih dahulu dan memberikan rincian pendukung untuk memberikan konteks dan kejelasan. Dengan adanya elemen-elemen ini, siaran pers Anda dapat menonjol dan meninggalkan kesan abadi.

eReleases adalah perusahaan penulisan siaran pers dan distribusi PR. Kami berspesialisasi dalam menyusun siaran pers berkualitas untuk penulis, startup, dan usaha kecil. Sejak tahun 1998, kami telah membantu klien kami mencapai visibilitas dan penjangkauan PR yang berkualitas dengan harga terjangkau.

Hubungi eReleases hari ini untuk mengetahui bagaimana tim PR ahli kami dapat membantu Anda mencapai kesuksesan PR.