5 conseils pour éviter de travailler sur vos vacances

Comme beaucoup d'entre nous, j'ai été victime de travailler en étant en vacances. En tant que personne qui travaille pour une poignée de startups et pour moi-même, la pression de ne pas être connectée ou impliquée a toujours été à l'esprit alors que je me dirigeais vers le soleil.

Notre société moderne nous maintient connectés au monde des médias sociaux, des applications, des e-mails et des services cloud. En moyenne, nous commençons 150 sessions mobiles sur nos smartphones chaque jour. Une autre étude souligne que cela peut être composé de plus de 2 500 touches. Rester dans la boucle est devenu une habitude humaine naturelle, et nous la tisons dans nos routines de vacances. Beaucoup de gens sautent sur des e-mails, des travaux écrits, des appels et même des réunions lorsqu'ils sont censés absorber le soleil en vacances. Pour beaucoup d'entre nous, le travail prend un tiers à la moitié de chaque jour.

Cela semble évident, mais les vacances renforcent notre humeur. Tout, du stress quotidien à notre risque de développer des problèmes cardiaques, diminue. Les recherches de l'American Medical Association ont montré que, pour les hommes, la prise de vacances annuelles a diminué la probabilité de maladie cardiaque de 32%.

Les mêmes résonats pour la productivité. Soixante-dix-sept pour cent des professionnels des RH estiment que votre productivité et vos résultats s'améliorent après des vacances.

Nous avons mis en place quelques suggestions pour éviter de travailler en vacances, mais aussi pour aborder les vacances prévues, donc votre calendrier est totalement gratuit à l'avance:

1 fonctionne comme une machine

Travailler en vacances n'est pas idéal. S'assurer que vous êtes prêt est important si vous espérez éviter même un aperçu du travail pendant les vacances.

S'assurer que vous planifiez à l'avance vous fera économiser beaucoup d'efforts lorsque vous êtes en vacances. Faire une heure supplémentaire ou deux de travail chaque nuit la semaine avant vos vacances sera payante. Mettre des heures supplémentaires maintenant vous permettra de vous zone sans travail en laissant toute votre énergie de travail au bureau.

2 Créez une réponse hors bureau

Un e-mail hors bureau bien construit peut être un moyen très efficace de réduire toute charge de travail entrante pendant que vous êtes en vacances. Les réponses hors bureau alertent vos collègues et contacts selon lesquels il y aura un retard en réponse.

Pour réduire les risques de messages ennuyeux, de demandes de réunion ou même d'appels pendant que vous êtes en vacances, vous devrez vous assurer que votre message OOO pointe les gens dans la bonne direction.

Avant de vous déplacer, passez un peu de temps à créer un projet de message OOO.

Voici quelques éléments à considérer lorsque vous commencez à élaborer vos réponses automobiles:

• Informez-les avec des sites Web, des liens, des statistiques.
• Redirigez-lesavec des contacts, des adresses e-mail ou des numéros de téléphone.
• Les éduqueravec des pièces jointes, des sites Web et des articles.
• Divertissez ensuiteavec un peu de comédie sur où vous êtes.

Passez le projet à l'un de vos collègues ou même à votre manager pour vérifier que vous dirigez les gens vers les meilleures ressources. C'est facile à faire, et cela peut vous libérer d'avoir à vérifier les e-mails sur vos vacances.

3 Préparez votre équipe interne

Pour vos collègues, vous partez pendant quelques jours (ou même des semaines) pourraient présenter un cauchemar logistique. Toutes les connaissances que vous tirez avec vous. Capturer ces connaissances où vos coéquipiers peuvent y accéder facilitent la vie de tout le monde.

L'utilisation de services tels que Evernote, Dropbox et Google Drive pour stocker des informations essentielles dans des dossiers clairs et bien décrits aidera à passer le bâton à ceux qui sont toujours au bureau.

Evernote est un excellent exemple de service pour capturer des notes, des images et des documents. Vous pouvez créer un compte gratuit ici. Commencez à créer une méga note avec toutes les informations et données utiles dont votre équipe interne aura besoin pendant votre absence. Envoyez-leur la note avant de partir et assurez-vous de savoir ce qu'il y a à l'intérieur.

La même chose peut être effectuée à l'aide d'un compte Dropbox pour aider à maintenir tous les rouages.

4 Efface votre esprit

Zenning en vacances est l'un des plus grands défis pour de nombreuses personnes. Selon les données fournies par la société de voyage Expedia, seulement 53% des travailleurs reviennent se sentir reposés après leurs vacances. C'est un énorme problème pour le monde du travail.

Si les employés ne reçoivent pas le reste dont ils ont besoin, la productivité de l'entreprise et, plus important encore, la santé mentale des employés, en souffriront.

La méditation gagne en popularité grâce à ses avantages cognitifs. La méditation stimule la mémoire et réduit le stress et l'anxiété. Une étude de 2012 a révélé que, sur une période de huit semaines, la méditation réduisait le stress chez les candidats qui ont médité après avoir travaillé sur des tests ou des exercices.

Beaucoup de gens essaient d'éviter les activités de développement personnel pendant les vacances, car les pratiquer peuvent ressembler à un travail en soi. Cependant, la méditation est quelque chose que vous devriez considérer. Une méditation par jour de cinq à dix minutes pendant vos vacances peut vous aider à vous éviter le stress, les sentiments négatifs et même l'anxiété à propos des problèmes de travail.

Passer du temps pour vous-même est si important. Si vous êtes toujours sceptique, essayez ce qui suit pendant une semaine complète et voyez comment vous en allez.

Comment commencer:

• Téléchargez une application de méditation comme Headspace, Calm ou Handulness
• Essayez une méditation de cinq minutes pour une semaine complète, dans un environnement calme
• Trouvez un copain de méditation avec lequel travailler

Les avantages de la méditation continuent de croître. Cette ressource fondée sur des preuves fournit une forte liste des avantages cognitifs, associés au stress et à la santé de la méditation.

5 Pas de zones Wi-Fi

Explorer les zones rurales de vos vacances peut être un peu énervante. Votre connaissance de la région est souvent limitée et vous êtes susceptible de faire face à des barrières linguistiques. Pour aggraver les choses, vous pouvez rencontrer des zones mortes Wi-Fi.

Effrayant, non ?! Pas nécessairement. Sortir de la portée de la technologie peut également être très efficace pour vous aider à échapper au travail. Si vous voulez zen complètement, il n'y a pas de meilleure excuse que d'être dans une zone sans accès au Wi-Fi. Plutôt que d'essayer de déterminer les contrats téléphoniques et les moyens de rester connectés, pourquoi ne pas simplement se déconnecter? S'il est gratuit d'appeler les services d'urgence partout où vous vous dirigez, il n'y a peut-être pas besoin de Wi-Fi.

Que vous évitiez ou non le travail en vacances ou non, c'est totalement à vous. Si vous pouvez supprimer les tentations numériques et vous retirer mentalement de la zone de travail, vous êtes plus susceptible de retourner au travail rafraîchi et prêt à relever tout défi.

À propos de l'auteur:Francesco D'Alessio gère une chaîne YouTube avec plus de 8 000 abonnés qui propose des vidéos hebdomadaires sur les applications et les outils de productivité. Il travaille à distance dans le sud-ouest du Royaume-Uni pour une poignée de startups technologiques.