Soyez précis! Comment arriver au point de tout ce que vous écrivez

Vous voulez que votre écriture ait un message clair. Vous voulez qu'il soit facile à lire et à atteindre plus de gens.

Mais vos pièces ne reçoivent pas beaucoup d'engagement, et vos lecteurs sont confus à propos de vos principaux points. Vous devez expliquer verbalement aux gens ce que vous avez écrit et vous obtenez de moins en moins de réponses à vos e-mails de roman.

Peut-être que vous visiez que votre prochain article d'écriture soit fort, efficace et facile à comprendre. . . Seulement pour se retrouver avec une œuvre sinueuse dont le vrai message est vague ou inintelligible, car il est tellement obscurci sous la prose qui est à la fois confuse et embourbée en ajoutant des ajouts inutiles que cela laisse le lecteur à remettre en question à fond ce qu'il vient de lire et pourquoi, s'il est même capable de faire de la fin.

Avez-vous attrapé tout ça? Ou votre cerveau est-il à mi-chemin?

Si vous voulez que votre écriture inspire, influence, éduquez - et même divertit - que vous soyez une excellente stratégie.

Donc, aujourd'hui, nous partageons quatre façons d'améliorer votre métier et d'arriver au point de tout ce que vous écrivez.

1 Utilisez la durée de la phrase appropriée

Avez-vous déjà lu une phrase qui était si longue que lorsque vous êtes arrivé à la fin, vous aviez oublié de quoi il s'agissait? Plus une phrase grandit longtemps, plus il est difficile pour le lecteur de suivre ce qui est dit. Vous pouvez écrire des phrases plus longues pour s'adapter à plus d'idées, mais cela peut entraîner la perte de votre véritable message.

Assurez-vous que vos phrases circulent bien et expriment des pensées complètes faciles à comprendre. (Pendant que vous y êtes, évitez les fragments de phrase et les run-ons .)

Résistez à l'envie de brouiller trop d'idées ou de détails dans la même phrase. Si votre phrase est si longue que sa signification n'est pas claire ou si vous avez changé de sujets à mi-chemin, envisagez de la diviser en deux nouvelles phrases.

Exemple:Pour un écrivain, il est important de trouver cet endroit spécial où vous pouvez être le plus créatif, que ce soit un café, une bibliothèque, un banc de parc ou une chaise confortable, car cela vous permet de déverrouiller votre imagination et de faire le travail dont vous avez rêvé.

Solution:Pour un écrivain, il est important de trouver cet endroit spécial où vous pouvez être le plus créatif, que ce soit un café, une bibliothèque, un banc de parc ou une chaise confortable. Cela vous permet de déverrouiller votre imagination et de faire le travail dont vous avez rêvé.

2 Évitez les mots de remplissage

Couper les mots de remplissage peut rendre vos phrases plus courtes et plus faciles à comprendre. Les mots et phrases de remplissage sont des mots inutiles qui encombrent nos phrases et n'ajoutent pas de sens. Par exemple:

• Essentiellement
• Plutôt
• Juste
• En réalité
• À tout moment

Nous utilisons ces mots pour remplir notre écriture, mais lorsque nous les utilisons trop, ils commencent à éliminer nos phrases et à faire exploser notre nombre de mots. Ils peuvent même devenir un tic d'écriture avec une surutilisation. Je dois en fait m'empêcher d'utiliser les mots «en fait» et «juste» dans à peu près toutes les autres phrases.

"" En fait "est un mot qui n'est pas réellement nécessaire pour la plupart des phrases."

"Si votre phrase fonctionne sans elle, vous n'avez tout simplement pas besoin de ce mot."

Vous voulez reconnaître les mots de remplissage communs? Voici une liste pratique de mots et de phrases dont vous n'avez plus besoin .

3 Soyez précis

Votre écriture est-elle spécifique, descriptive et directe? Ou obtenez-vous des commentaires que c'est trop vague ou verbeux? Pour devenir précis avec votre écriture, vous devrez peut-être utiliser plus de mots (pour être descriptifs) ou moins de mots (pour simplifier).

Vague:la tante de ma mère a des trucs à vendre.

Précise:Ma super-tante a une bibliothèque et un bureau à vendre.

Wordy:Les porcs du conte de fées vivaient dans une maison en briques

Concis:les trois petits cochons vivaient dans une maison en briques.

Rendez votre écriture forte et vive en utilisant des phrases spécifiques, au lieu de mots ambigus comme:

• chose
• truc
• bien
• mauvais
• joli
• laid

S'il existe un moyen plus simple de dire quelque chose de complexe, la phrase plus simple est souvent plus claire. Par exemple: «personnel des compagnies aériennes» contre «personnes qui travaillent pour la compagnie aérienne».

Éviter la redondance est également la clé de la précision par écrit. Avez-vous déjà eu une «surprise inattendue» ou rencontré une personne «très unique»? Les phrases qui disent la même chose deux fois sont appelées tautologies. Nous pouvons penser que nous devenons plus précis, mais en réalité, nous utilisons des mots de remplissage redondants.

Vous pouvez en savoir plus sur les tautologies et ranger votre écriture ici .

4 Utilisez la meilleure voix pour la situation (active vs passive)

Vous avez peut-être entendu dire qu'il vaut toujours mieux utiliser la voix active, mais la voix passive est également un excellent outil. La clé est d'utiliser la voix qui fera le meilleur travail pour communiquer le sens de votre phrase.

La voix active peut aider votre écriture à se sentir plus direct et plus énergique. C'est un excellent moyen de faire rapidement valoir votre point de vue. Dites que vous écrivez un article de blog sur l'actrice Viola Davis. La voix active présente clairement ses réalisations.

Actif:Viola Davis a remporté l'Oscar de la meilleure actrice de soutien.

Mais que se passe-t-il si vous écrivez un récapitulatif des Oscars 2017? Pour cette même information, il pourrait être plus direct d'utiliser la voix passive car votre objectif principal est le prix - plutôt que l'actrice qui l'a gagné.

Passif:L'Oscar de la meilleure actrice de soutien a été remporté par Viola Davis.

En général, l'utilisation de la voix active insufflera votre écriture avec une plus grande énergie et plus de clarté, mais parfois la voix passive sera votre meilleur choix, selon la partie de la phrase que vous souhaitez souligner.

Vous ne savez toujours pas quand utiliser la voix active vs passive? Vous pouvez en savoir plus ici .