Comment aborder votre e-mail ou votre lettre à une femme à une femme

Avouons-le, l'écriture de lettres officielle a suivi le chemin du téléavertisseur. Une fois un outil de communication nécessaire, c'est maintenant une relique d'une époque avant le courrier électronique, pour être utilisé dans des situations spécifiques.

Mais que devez-vous faire si vous avez l'occasion d'écrire une lettre, ou son équivalent moderne, l'e-mail d'entreprise? Et si vous devez écrire cette lettre ou cet e-mail à quelqu'un qui n'est pas un homme?

N'ayez pas peur, écrivain intrépide, vous avez cela.

Avez-vous besoin d'utiliser un titre?

Si les titres vous confondent, vous n'êtes pas seul. Une recherche Google de «comment aborder une lettre» renvoie «à une femme» et lorsque vous regardez les recommandations pour «comment aborder une lettre à une femme», la confusion ne fait que se comporter.

Si vous n'êtes pas vraiment sûr, il y a une option facile:

Généralement, utilisez des noms complets

En cas de doute, il est préférable d'utiliser le premier et le nom de famille de toute personne à laquelle vous adressé une lettre formelle. Il est à la fois formel et commodément non sexiste!

Quand utiliser «Mme»

Bien que «Mme» A une histoire de plus de 100 ans, son utilisation a varié au fil des ans. Certains écrivains sont par défaut «Miss» ou «Mme» en fonction de leurs hypothèses sur l'état matrimonial d'une femme, ou parce que c'est ainsi qu'ils ont été enseignés à l'école. Mais il est peut-être temps de mettre ce système d'honorifiques les mieux divisent derrière nous et de s'en tenir à «Mme» pour la correspondance avec les femmes.

Comment «Mme» Venez être? Selon le magazine du New York Times, le titre a été proposé pour la première fois par un écrivain anonyme dans un journal du Massachusetts de 1901.

Bien que cette première utilisation ait fait un peu de buzz, elle a été rapidement oubliée, et le titre est resté en dehors de l'œil du public pour les quarante-huit prochaines années, jusqu'à ce qu'il apparaisse comme une note dans l'histoire du langage de Mario Pei. Tout au long des années 1950, «Mme» a été mentionné timidement comme une gain de temps opportun, sans beaucoup de renom. Ensuite, pendant le mouvement des femmes des années 60 et 70, «Mme» a pris une nouvelle vie politique. Cette époque a annoncé le titre. Des militants ont commencé à l'utiliser, Mme Magazine a publié son premier numéro et les gens ont commencé à discuter de l'honorifique comme une force d'égalisation entre les hommes et les femmes.

Avec sa riche histoire, il est sûr de dire que «Mme» est préféré par de nombreuses femmes du XXIe siècle. Cependant, il y a quelques fois où vous devriez certainement éviter ce titre.

Quand ne pas utiliser «Mme»

Si un autre titre professionnel est disponible

Si une femme a un titre professionnel, utilisez-le à la place. Les femmes qui sont médecins, avocats, professeurs, juges, officiers, etc., doivent être traitées comme leurs homologues masculins. Votre bénéficiaire a travaillé dur pour son MD, JD, Ph.D., Judgehip, etc., alors ne négligez pas l'importance de l'accolade et l'opportunité de faire une première impression solide.

Certains titres professionnels courants comprennent:

• Dr - En anglais, cela peut indiquer un médecin (MD) ou quelqu'un avec un doctorat dans un sujet (Ph.D.). Remarque: il y a un débat sur la question de savoir si les avocats (JD) peuvent utiliser ce titre.
• Prof. - Utilisé pour les professeurs dans les universités.
• Esq. (Américain) ou adv. (Britannique) - un suffixe utilisé pour les avocats.
• Honorable (Américain) - utilisé pour les juges et les juges.
• Officier - utilisé pour les policiers et autres types d'application de la loi.

Veuillez noter qu'il existe de nombreux autres titres utilisés au Royaume-Uni et aux États-Unis pour désigner le clergé, les politiciens, les militaires et les nobles. Vous pouvez vous référer à ce guide de Project Gutenberg si vous avez besoin d'aide pour naviguer dans le grand monde des honorifiques anglais.

Si spécifiquement demandé à ne pas

Toutes les femmes - toutes les gens, vraiment - ont des préférences différentes, et il est facile de les respecter. Si une femme vous demande spécifiquement d'utiliser un autre titre pour s'adresser à elle ou l'utiliser pour se décrire, respectez cette préférence. "MS." Peut être pratique, mais chaque femme est un être humain individuel avec des opinions différentes sur ce sujet, et comme les «honorifiques» sont censés «honorer» une personne, vous devez respecter ses souhaits.

De plus, si vous gâchez le titre de quelqu'un dans une lettre ou un e-mail, ne vous inquiétez pas! L'obscurité relative de l'écriture de lettres signifie que la plupart des gens seront plus indulgents avec les formalités qu'auparavant. Après tout, nous vivons dans un monde d'emojis d'entreprise et de texte adapté au travail.

N'oubliez pas «MX».

Si vous vous adressé à quelqu'un qui s'identifie comme un genre autre que l'homme ou la femme, ou si vous ne connaissez pas le sexe de votre destinataire, «MX». est une excellente option! Ce langage et d'autres langues non sexistes sont d'excellents moyens de couvrir vos paris lorsque vous n'avez pas tous les détails.