Master the Art: Cómo escribir un gran comunicado de prensa

Aproximadamente el 74% de los periodistas votaron comunicados de prensa como su contenido preferido de los profesionales de relaciones públicas. Estaban arriba:

• Informes de investigación
• Historias exclusivas
• Acceso a eventos
• Entrevistas

Estos documentos importantes no son solo para periodistas. Las razones para escribir comunicados de prensa se extienden más allá de ganar atención de los medios. También mejoran la conciencia de la marca y el SEO.

Pueden cubrir cualquier evento importante, desde una fusión hasta un nuevo producto. También son fáciles de equivocar.

Siga leyendo para aprender a escribir un excelente comunicado de prensa.

Elementos importantes de comunicado de prensa

Todos los comunicados de prensa contienen componentes de tecla. Es cómo se usan que distingue a un comunicado de prensa de otro.

Titular

La capacidad de atención humana promedio se ha reducido a 8 segundos. Es por eso que un titular debe agarrarlos desde el principio.

Debe ser conciso y captar la atención del lector. También debería mostrar por qué el comunicado de prensa es de interés periodístico.

Párrafo principal

Una vez que haya enganchado al lector con el titular, manténgalos en la línea con el primer párrafo. Debería responder a las cinco W de cualquier comunicado de prensa:

• OMS
• Qué
• Cuando
• Dónde
• Por qué
• Cómo

Ponte en el lugar de tu audiencia. ¿Quiénes son? ¿Cuál es la información que se proporciona? ¿Por qué necesitan saberlo? ¿Cuándo y dónde está sucediendo?

Línea de datos

Dateline va al comienzo del cuerpo. Enumera la ubicación y la fecha del comunicado de prensa.

Cuerpo

El cuerpo contiene la mayor parte de la información. Es la carne del comunicado de prensa.

Aquí también es donde encontraría cotizaciones o hechos. También puede encontrar elementos visuales colocados aquí. Todos están acostumbrados para apoyar la información proporcionada

Caladera

La caldera se extiende al final del comunicado de prensa. Da un breve resumen de la empresa.

Puede incluir una descripción de los productos que vende o el servicio que brinda.

Información del contacto

Un comunicado de prensa no puede hacer su trabajo si no proporciona a los lectores información sobre cómo contactar a la empresa.

La sección de información de contacto debe incluir la empresa:

• Nombre
• Número de teléfono
• Dirección de correo electrónico

Cómo escribir un excelente comunicado de prensa

Escribir es una paradoja única. Casi cualquiera puede hacerlo, pero pocos pueden hacerlo bien.

Aprender a escribir un excelente comunicado de prensa implica algunos principios clave. Ser conciso. Coge la atención del lector desde el principio hasta el final. Revise varias veces para captar cualquier error.

Escribe un gran titular y párrafo principal

Escribir comunicados de prensa atractivos comienza con la elaboración de titulares convincentes. Piense en ello como el título de una película o el titular de un artículo periodístico.

El párrafo principal no debe ser más de 60-80 caracteres. Debe ser conciso pero dar una visión general clara de de qué se trata el comunicado de prensa.

Mantenlo breve y simple

Un estudio realizado por el Washington Post y Upworthy apoyó lo que más ya asumió. Los lectores en línea prefieren contenido más simple.

La redacción efectiva del comunicado de prensa transmite toda la información necesaria al lector sin usar más palabras de las necesarias. Limite su comunicado de prensa a no más de una página. Al decidir cuántas palabras debería ser, dispara por 400-600.

La investigación muestra que los usuarios de Internet prefieren un lenguaje claro y conciso. Evite usar la jerga de la industria y los términos que solo entienden las personas en el nicho de su negocio.

Centrarse en los hechos

Evite cualquier lenguaje hiperbólico, como decir "nuestra empresa es la mejor en lo que hacemos".

Trate de evitar términos y lenguaje de ventas que puedan posponer su audiencia. Concéntrese en hechos probables para convencerlos.

Incluir citas con cuidado

Las cotizaciones de miembros de la compañía o cifras relevantes en su industria pueden prestar credibilidad a sus reclamos. También les recuerdan a los lectores que la información que publica proviene de un humano real, lo que la hace más personal y identificable.

Evite agregar demasiadas citas para evitar distraer a los hechos. Manténgase alejado de aquellos que no respaldan su causa.

Formatear correctamente

El titular debe estar en negrita, centrado y más grande que el resto. Bold the Dateline.

Alinee a la izquierda el cuerpo. Elija un tamaño de 12 puntos de una fuente estándar como:

• Times New Roman
• Arial

Intente usar un estilo piramidal invertido al entregar información. Comience con el punto más importante que necesita entregar, luego elabore en él. Continúe entregando información menos importante pero necesaria desde allí.

Use hipervínculos y ayudas visuales

Los hipervínculos pueden facilitar la búsqueda de información en su sitio web. Es especialmente importante si está tratando de usar el comunicado de prensa para mejorar su SEO.

Las ayudas visuales también hacen que su contenido sea más atractivo, siempre que sean relevantes y de alta calidad. Las opciones incluyen:

• Imágenes
• Infografía
• Videos

Incluir información de contacto

El objetivo de un comunicado de prensa es distribuirlo a la mayor cantidad de personas posible. Es por eso que debe incluir tantos tipos diferentes de información de contacto posible.

Responda a todas las consultas lo antes posible. Nunca se sabe cuál será el que sienta su liberación.

Revisar, luego revisar nuevamente

Se ha dicho que la escritura es editar, y eso es cierto para los comunicados de prensa. Pasar por un proceso de corrección de pruebas exhaustiva es uno de los mejores consejos de comunicación de prensa.

Verifique que el idioma sea claro y conciso. Corrija cualquier problema de ortografía o gramática.

Dos cabezas son mejores que una, así que considere ponerlo ante otro par de ojos antes de distribuirlo. Pueden ayudar a identificar errores que el escritor original puede haberse perdido.

Cómo usar ejemplos de comunicados de prensa

Aquellos que no aprenden de la historia están condenados a repetirlo, así que mira otros comunicados de prensa antes de que elabore los tuyos.

Mire los ejemplos de comunicados de prensa dentro de su nicho. Hay mucho que aprender de lo bien que se desempeñaron. Mira lo que hicieron bien o mal. Incluso los que se desempeñaron terriblemente pueden advertirle de errores para evitar.

Dónde obtener ayuda para escribir y distribuir comunicados de prensa

Saber cómo escribir un excelente comunicado de prensa le permite al mundo saber sobre cualquier avance importante en su empresa. Elabore cada componente con cuidado. Revísele cuidadosamente antes de enviarlo. Inspirarse en ejemplos de su industria.

Si no está seguro de dónde comenzar, busque Ereleases, el socio de distribución de Cision PR Newswire. Eso nos da acceso a más de 1.7 millones de contactos mediáticos.

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