アートをマスターする：素晴らしいプレスリリースの書き方

ジャーナリストの約74％が、PRプロフェッショナルからの優先コンテンツとしてプレスリリースを投票しました。彼らは上にありました：

• 研究報告
• 排他的なストーリー
• イベントアクセス
• インタビュー

これらの重要な文書は、ジャーナリストだけではありません。プレスリリースを書く理由は、メディアの注目を集めることを超えています。また、ブランド認知度とSEOを改善します。

合併から新製品まで、あらゆる主要なイベントをカバーできます。また、誤解するのも簡単です。

素晴らしいプレスリリースの書き方を学んでください。

重要なプレスリリース要素

すべてのプレスリリースには、重要なコンポーネントが含まれています。 1つのプレスリリースを別のプレスリリースと区別するのは、それらがどのように使用されているかです。

見出し

平均的な人間の注意範囲は8秒に縮小しました。そのため、見出しは最初からそれらをつかむ必要があります。

それは簡潔で、読者の注意を引くべきです。また、プレスリリースがニュース価値がある理由を示す必要があります。

リード段落

読者を見出しで引っ掛けたら、最初の段落でラインに保管してください。プレスリリースの5つのWに答える必要があります。

• 誰が
• 何
• いつ
• どこ
• なぜ
• どうやって

聴衆の場所に身を置いてください。彼らは誰なの？提供されている情報は何ですか？なぜ彼らはそれを知る必要があるのですか？いつ、どこで起こっていますか？

デートライン

データラインは体の開始時に行きます。プレスリリースの場所と日付をリストします。

体

ボディには情報の大部分が含まれています。プレスリリースの肉です。

これは、引用や事実を見つける場所でもあります。また、視覚的な要素がここに配置されていることもあります。それらはすべて、提供される情報をサポートするために使用されます

ボイラープレート

ボイラープレートはプレスリリースの最後に行きます。会社の簡単な要約を提供します。

販売している製品の説明や提供するサービスを含めることができます。

連絡先

プレスリリースでは、読者に会社に連絡する方法に関する情報を提供しない場合、その仕事はできません。

連絡先情報セクションには、ビジネスのものを含める必要があります。

• 名前
• 電話番号
• 電子メールアドレス

素晴らしいプレスリリースの書き方

執筆はユニークなパラドックスです。ほとんど誰でもそれを行うことができますが、それをうまくやることができる人はほとんどいません。

優れたプレスリリースの書き方を学ぶには、いくつかの重要な原則が含まれます。簡潔にしてください。最初から最後まで読者の注意をつかみます。何度も校正して、間違いをキャッチします。

素晴らしい見出しとリードの段落を書いてください

魅力的なプレスリリースを書くことは、説得力のある見出しを作成することから始まります。それを映画のタイトルまたは新聞記事の見出しと考えてください。

リードの段落は60〜80文字以下でなければなりません。それは簡潔である必要がありますが、プレスリリースが何であるかの明確な概要を説明してください。

短くてシンプルに保ちます

ワシントンポストとアップワーシーによる調査は、最も既に想定されていたものを支持しました。オンラインリーダーは、よりシンプルなコンテンツを好みます。

効果的なプレスリリースライティングは、必要以上の単語を使用することなく、すべての必要な情報を読者に伝えます。プレスリリースを1ページ以下に制限します。単語の数を決定するときは、400-600で撮影します。

調査によると、インターネットユーザーは明確で簡潔な言語を好むことが示されています。業界の専門用語と、ビジネスのニッチのものによってのみ理解される用語の使用は避けてください。

事実に焦点を当てます

「私たちの会社は私たちの仕事で最高だ」と言うなど、双曲線言語を避けてください。

視聴者を先送りにする可能性のある販売用の用語や言語を避けるようにしてください。それらを納得させるための証明可能な事実に焦点を当てます。

慎重に引用符を含めます

あなたの業界の会社のメンバーまたは関連する数字からの引用は、あなたの主張に信頼性を与えることができます。彼らはまた、あなたがリリースする情報が実際の人間から来ていることを読者に思い出させ、それをより個人的で親しみやすくします。

事実から気を散らすことを避けるために、あまりにも多くの引用を追加しないでください。あなたの大義を支持していない人を避けてください。

正しくフォーマット

見出しは、残りよりも太字で、中央にあり、大きくする必要があります。デートラインの太字。

体を左アライメントします。次のような標準フォントの12ポイントサイズを選択します。

• 新しいローマ
• アリアル

情報を提供するときは、倒立ピラミッドスタイルを使用してみてください。あなたが配信する必要がある最も重要なポイントから始めて、それについて詳しく説明します。そこからそれほど重要ではあるが必要な情報を提供し続けます。

ハイパーリンクと視覚補助具を使用します

ハイパーリンクにより、ウェブサイトで情報を簡単に見つけることができます。プレスリリースを使用してSEOを改善しようとしている場合に特に重要です。

視覚補助具は、関連性が高く、高品質である限り、コンテンツをより魅力的にします。オプションは次のとおりです。

• 画像
• インフォグラフィック
• ビデオ

連絡先情報を含めます

プレスリリースの目標は、できるだけ多くの人に配布することです。そのため、できるだけ多くの種類の連絡先情報を含める必要があります。

できるだけ早くすべての問い合わせに応答します。あなたはどれがあなたのリリースを得るかを決して知りません。

校正、次に再び校正します

執筆が編集されていると言われており、それはプレスリリースに当てはまります。徹底的な校正プロセスを経ることは、最高のプレスリリースのヒントの1つです。

言語が明確で簡潔であることを確認してください。スペルや文法の問題を修正します。

2つの頭は1つよりも優れているので、それを配布する前に別の目の前に置くことを検討してください。彼らは、元のライターが見逃したかもしれないエラーを特定するのに役立ちます。

プレスリリースの例の使用方法

歴史から学んでいない人はそれを繰り返す運命にあるので、あなたが作る前に他のプレスリリースを見てください。

ニッチ内のプレスリリースの例を見てください。彼らがどれだけうまく演奏したかから学ぶべきことがたくさんあります。彼らが正しいか間違っていたかを見てください。ひどく実行した人でさえ、避けるために間違いを警告することができます。

プレスリリースの執筆と配布の助けを得る場所

素晴らしいプレスリリースの書き方を知ることで、あなたの会社の大きな進歩について世界に知ることができます。各コンポーネントを注意して作成します。送信する前に注意深く校正してください。あなたの業界の例からインスピレーションを得てください。

どこから始めればよいかわからない場合は、Cision PR Newswireの流通パートナーであるEreleasesに注目してください。これにより、170万人以上のメディア連絡先にアクセスできます。

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