Sanat Ustası: Harika Bir Basın Bülteni Nasıl Yazılır

Gazetecilerin yaklaşık% 74'ü PR uzmanlarından tercih ettikleri içerik olarak basın bültenleri oy kullandı. Yukarıdakilerdi:

• Araştırma Raporları
• Özel hikayeler
• Etkinlik Erişim
• Görüşmeler

Bu önemli belgeler sadece gazeteciler için değildir. Basın bültenleri yazmanın nedenleri medyanın dikkatini çekmenin ötesine uzanmaktadır . Ayrıca marka bilinirliğini ve SEO'yu geliştiriyorlar.

Birleşmeden yeni bir ürüne kadar herhangi bir büyük olayı kapsayabilirler. Yanlış yapmak da kolay.

Harika bir basın bülteni nasıl yazılacağını öğrenmek için okumaya devam edin.

Önemli Basın Bülteni Öğeleri

Tüm basın bültenleri anahtar bileşenler içerir. Bir basın bültenini diğerinden ayıran bu şekilde kullanılırlar.

Başlık

Ortalama insan dikkat süresi 8 saniyeye düştü. Bu yüzden bir başlığın bunları en başından beri alması gerekiyor.

Kısa olmalı ve okuyucunun dikkatini çekmelidir. Ayrıca basın bülteninin neden haber değeri olduğunu göstermelidir.

Kurşun paragraf

Okuyucuyu başlığa bağladıktan sonra, onları ilk paragrafla birlikte tutun. Herhangi bir basın bülteninin beş W'sine cevap vermelidir:

• DSÖ
• Ne
• Ne zaman
• Nerede
• Neden
• Nasıl

Kendinizi kitlenizin yerine koyun. Onlar kim? Sağlanan bilgiler nedir? Neden bilmeleri gerekiyor? Ne zaman ve nerede oluyor?

Dat çizgisi

Dateline vücudun başlangıcında gider. Basın bülteninin konumunu ve tarihini listeler.

Vücut

Vücut bilginin büyük kısmını içerir. Basın bülteninin eti.

Bu aynı zamanda herhangi bir alıntı veya gerçek bulacağınız yerdir. Buraya yerleştirilen görsel öğeleri de bulabilirsiniz. Hepsi sağlanan bilgileri desteklemek için kullanılır

Kaynak plakası

Kaynak plakası basın bülteninin sonuna gider. Şirketin kısa bir özetini verir.

Sattığınız ürünlerin veya sağladığınız hizmetin bir açıklamasını ekleyebilirsiniz.

İletişim bilgileri

Bir basın açıklaması, okuyuculara şirketle nasıl iletişim kuracağı hakkında bilgi vermezse işini yapamaz.

İletişim Bilgileri Bölümü, işletmeleri içermelidir:

• İsim
• Telefon numarası
• E -posta adresi

Harika bir basın bülteni nasıl yazılır

Yazma benzersiz bir paradoks. Neredeyse herkes yapabilir, ama çok azı iyi yapabilir.

Harika bir basın bülteninin nasıl yazılacağını öğrenmek birkaç temel ilkeyi içerir. Özlü olun. Başından sonuna kadar okuyucunun dikkatini çekin. Herhangi bir hatayı yakalamak için defalarca kanıtlayın.

Harika bir başlık yazın ve kurşun paragraf

İlgi çekici basın bültenleri yazmak zorlayıcı başlıklar hazırlamakla başlar. Bunu bir filmin başlığı veya bir gazete makalesinin başlığı olarak düşünün.

Kurşun paragraf 60-80 karakterden fazla olmamalıdır. Kısa olmalı, ancak basın bülteninin ne hakkında olduğu hakkında net bir bakış sunmalıdır.

Kısa ve basit tutun

Washington Post ve Upworthy tarafından yapılan bir çalışma, daha önce varsayılanları destekledi. Çevrimiçi okuyucular daha basit içeriği tercih eder.

Etkili basın bülteni yazımı, gerekli tüm bilgileri gerekenden daha fazla kelime kullanmadan okuyucuya aktarır. Basın bülteninizi birden fazla sayfa ile sınırlayın. Kaç kelime olması gerektiğine karar verirken, 400-600 için çekim yapın.

Araştırmalar, internet kullanıcılarının net ve özlü bir dil tercih ettiğini göstermektedir. Sadece işletmenizin nişinde olanlar tarafından anlaşılan endüstri jargonu ve terimleri kullanmaktan kaçının.

Gerçeklere odaklanın

“Şirketimiz yaptığımız işte en iyisi” demek gibi hiperbolik dillerden kaçının.

Hedef kitlenizi erteleyebilecek satışlı terimlerden ve dilden kaçınmaya çalışın. Onları ikna etmek için kanıtlanabilir gerçeklere odaklanın.

Dikkatli Alıntılar ekleyin

Şirket üyelerinden alınan teklifler veya sektörünüzdeki alakalı rakamlar iddialarınıza güvenilirlik sağlayabilir. Ayrıca okuyuculara, yayınladığınız bilgilerin gerçek bir insandan geldiğini ve onu daha kişisel ve akraba olmasını hatırlatıyor.

Gerçeklerden uzaklaşmaktan kaçınmak için çok fazla alıntı eklemekten kaçının. Nedeninizi desteklemeyenlerden uzak durun.

Doğru biçimlendir

Başlık kalın, ortalanmış ve diğerlerinden daha büyük olmalıdır. Dateline kalın.

Vücudu sol hizalayın. Aşağıdakiler gibi standart bir yazı tipinin 12 noktalı boyutunu seçin:

• Times New Roman
• Arial

Bilgi verirken ters piramit stili kullanmayı deneyin. Teslim etmeniz gereken en önemli nokta ile başlayın, sonra ayrıntılı olarak ayrıntılı olarak başlayın. Oradan daha az önemli ancak gerekli bilgileri sunmaya devam edin.

Köprü ve görsel yardımlar kullanın

Köprüler web sitenizde bilgi bulmayı kolaylaştırabilir. SEO'nuzu geliştirmek için basın bültenini kullanmaya çalışıyorsanız özellikle önemlidir.

Görsel yardımlar, alakalı ve yüksek kalitede oldukları sürece içeriğinizi daha ilgi çekici hale getirir. Seçenekler şunları içerir:

• Görüntüler
• İnfographics
• Videolar

İletişim bilgilerini ekleyin

Bir basın bülteninin amacı, mümkün olduğunca çok kişiye dağıtmaktır. Bu nedenle mümkün olduğunca çok farklı iletişim bilgisi eklemelisiniz.

Tüm sorulara mümkün olan en kısa sürede yanıt verin. Hangisinin serbest bırakılacağını asla bilemezsiniz.

Düzeltme, ardından tekrar düzeltme

Yazmanın düzenleme olduğu söyleniyor ve bu basın bültenleri için geçerli. Kapsamlı bir düzeltme işleminden geçmek en iyi basın bülteni ipuçlarından biridir.

Dilin açık ve özlü olduğunu kontrol edin. Herhangi bir yazım veya dilbilgisi sorununu düzeltin.

İki kafa birden iyidir, bu yüzden dağımadan önce başka bir çift gözün önüne koymayı düşünün. Orijinal yazarın kaçırmış olabileceği hataların belirlenmesine yardımcı olabilirler.

Basın Bülteni Örnekleri Nasıl Kullanılır

Tarihten öğrenmeyenler onu tekrarlamaya mahkumdur, bu yüzden sizinkini hazırlamadan önce diğer basın bültenlerine bakın.

Nişinizdeki basın açıklaması örneklerine bakın. Ne kadar iyi performans gösterdiklerinden öğrenecek çok şey var. Doğru ya da yanlış yaptıklarına bakın. Korkunç performans gösterenler bile sizi önlemek için hatalar konusunda uyarabilir.

Basın Bültenleri Yazma ve Dağıtma Yardımı Nereden Alınır

Harika bir basın bülteninin nasıl yazılacağını bilmek, dünyanın şirketinizdeki önemli ilerlemeleri bilmesini sağlar. Her bileşeni dikkatli olun. Göndermeden önce dikkatlice okuyun. Sektörünüzdeki örneklerden ilham alın.

Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, Cision PR Newswire'ın dağıtım ortağı olan Erelesees'e bakın. Bu bize 1,7 milyondan fazla medya bağlantısına erişim sağlıyor.

Basın bülteni yazma ve serbest bırakma hizmetlerimiz güvenilir ve etkilidir. Bugün işletmenizin varlığını genişletmek için bizimle iletişime geçin.