掌握藝術：如何撰寫出色的新聞稿

大約74％的記者將新聞稿投票為公關專業人員的首選內容。他們上面是：

• 研究報告
• 獨家故事
• 事件訪問
• 訪談

這些重要文件不僅適用於記者。撰寫新聞稿的原因超出了引起媒體關注的範圍。他們還提高了品牌知名度和SEO。

他們可以涵蓋從合併到新產品的任何重大活動。他們也很容易犯錯。

繼續閱讀以了解如何編寫出色的新聞稿。

重要的新聞發布元素

所有新聞稿都包含關鍵組件。他們的使用方式將一個新聞發布與另一個新聞發布。

標題

人類的平均注意力跨度縮水到8秒。這就是為什麼標題需要從一開始就抓住它們的原因。

它應該簡潔，並吸引讀者的注意。它還應該說明為什麼新聞稿具有新聞價值。

鉛段

一旦將讀者帶入標題，請將它們與第一段保持在線。它應該回答任何新聞稿的五個W：

• 世界衛生組織
• 什麼
• 什麼時候
• 在哪裡
• 為什麼
• 如何

將自己放在觀眾的位置。他們是誰？提供了什麼信息？他們為什麼需要知道？何時何地發生？

數據線

數據線在身體的開始。它列出了新聞稿的位置和日期。

身體

身體包含大部分信息。這是新聞稿的肉。

這也是您找到任何報價或事實的地方。您可能還會在此處找到放置的視覺元素。他們都用來支持提供的信息

樣板

樣板在新聞稿的末尾進行。它簡要介紹了公司。

您可以包括有關您出售的產品或提供的服務的描述。

聯繫信息

如果新聞稿沒有為讀者提供有關如何與公司聯繫的信息，則無法完成工作。

聯繫信息部分應包括業務：

• 姓名
• 電話號碼
• 電子郵件

如何寫出色的新聞稿

寫作是一個獨特的悖論。幾乎任何人都可以做到，但是很少有人能做得很好。

學習如何撰寫出色的新聞稿涉及一些關鍵原則。簡潔。從頭到尾吸引讀者的注意力。多次校對以捕獲任何錯誤。

寫一個很棒的標題和鉛段

撰寫引人入勝的新聞稿始於製作引人注目的頭條新聞。將其視為電影的標題或報紙文章的標題。

鉛段不得超過60-80個字符。它應該簡潔，但清楚地概述了新聞稿的內容。

保持簡短而簡單

《華盛頓郵報》和《 Upworthy》的一項研究支持了大多數已經假設的事情。在線讀者更喜歡簡單的內容。

有效的新聞稿寫作將所有必要的信息傳達給讀者，而無需使用更多的單詞。將新聞稿限制為不超過一頁。在確定應該有多少個單詞時，拍攝400-600。

研究表明，互聯網用戶更喜歡清晰而簡潔的語言。避免使用行業術語和只有您業務利基市場中的人才能理解的術語。

專注於事實

避免使用任何雙曲線語言，例如說“我們的公司是我們所做的最好的。”

盡量避免銷售的條款和語言，這些條款和語言可能會推遲您的受眾。專注於可證明的事實來說服他們。

包括小心的報價

公司成員或您行業中相關數字的報價可以使您的索賠信譽。他們還提醒讀者，您發​​布的信息來自實際人類，使其更具個性和相關性。

避免添加太多的報價，以免分散事實的注意力。避開那些不支持您的事業的人。

正確格式

標題應粗體，集中和大於其他標題。粗體。

左對齊身體。選擇標準字體的12點大小，例如：

• 時代新羅馬
• Arial

傳遞信息時，請嘗試使用倒金字塔樣式。從您需要交付的最重要點開始，然後對其進行詳細說明。從那裡繼續提供不太重要但必要的信息。

使用超鏈接和視覺輔助

超鏈接可以使您更容易在您的網站上找到信息。如果您嘗試使用新聞稿來改善SEO，這一點尤其重要。

只要它們相關並且具有高質量，視覺輔助工具也使您的內容更具吸引力。選項包括：

• 圖像
• 信息圖表
• 影片

包括聯繫信息

新聞稿的目的是將其分配給盡可能多的人。這就是為什麼您應該包含盡可能多的不同類型的聯繫信息的原因。

盡快回复所有查詢。您永遠不知道哪一個將是將您釋放出去的人。

校對，然後再次校對

據說寫作正在編輯，新聞稿確實如此。進行徹底的校對過程是最好的新聞稿技巧之一。

檢查語言清晰明確。更正任何拼寫或語法問題。

兩個頭比一個更好，因此請考慮將其放在另一隻眼睛之前，然後再分發它。他們可以幫助確定原始作者可能錯過的錯誤。

如何使用新聞稿示例

那些不從歷史上學習的人注定要重複它，因此請在製作您的其他新聞稿之前先查看其他新聞稿。

查看利基市場中的新聞稿示例。從他們的表現方面有很多東西可以學習。看看他們對或錯。即使表現出色的人也可以警告您要避免的錯誤。

在哪裡獲得幫助寫作和分發新聞稿

知道如何撰寫出色的新聞稿使全世界都知道您公司的任何重大進展。謹慎地製作每個組件。在發送之前仔細校對。從您的行業中的例子中獲取靈感。

如果您不確定從哪裡開始，請尋找Cision PR Newswire的分銷合作夥伴。這使我們可以訪問超過170萬個媒體聯繫人。

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