Meister Sie die Kunst: So schreiben Sie eine großartige Pressemitteilung

Ungefähr 74% der Journalisten stimmten Pressemitteilungen als bevorzugten Inhalt von PR -Fachleuten ab. Sie waren oben:

• Forschungsberichte
• Exklusive Geschichten
• Ereigniszugriff
• Interviews

Diese wichtigen Dokumente sind nicht nur für Journalisten. Die Gründe für das Schreiben von Pressemitteilungen erstrecken sich über die Aufmerksamkeit der Medien hinaus. Sie verbessern auch das Markenbewusstsein und die SEO.

Sie können jede größere Veranstaltung von einer Fusion bis zu einem neuen Produkt abdecken. Sie sind auch leicht zu verstehen.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren , wie Sie eine großartige Pressemitteilung schreiben.

Wichtige Elemente für Pressemitteilungen

Alle Pressemitteilungen enthalten Schlüsselkomponenten. So werden sie verwendet, die eine Pressemitteilung von einer anderen unterscheiden.

Überschrift

Die durchschnittliche menschliche Aufmerksamkeitsspanne ist auf 8 Sekunden geschrumpft. Deshalb muss eine Überschrift sie von Anfang an greifen.

Es sollte präzise sein und die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen. Es sollte auch zeigen, warum die Pressemitteilung aktuell ist.

Leitabsatz

Sobald Sie den Leser mit der Überschrift angehängt haben, halten Sie ihn mit dem ersten Absatz in der Leitung. Es sollte die fünf Ws jeder Pressemitteilung beantworten:

• WHO
• Was
• Wann
• Wo
• Warum
• Wie

Setzen Sie sich in den Platz Ihres Publikums. Wer sind Sie? Was werden die Informationen zur Verfügung gestellt? Warum müssen sie es wissen? Wann und wo passiert es?

Datumsgrenze

Die Dateline geht zu Beginn des Körpers. Es listet den Ort und das Datum der Pressemitteilung auf.

Körper

Der Körper enthält den Großteil der Informationen. Es ist das Fleisch der Pressemitteilung.

Hier finden Sie auch Zitate oder Fakten. Sie können auch visuelle Elemente finden, die hier platziert sind. Sie sind alle verwendet, um die bereitgestellten Informationen zu unterstützen

Kesselplatte

Die Kesselplatte findet am Ende der Pressemitteilung statt. Es gibt eine kurze Zusammenfassung des Unternehmens.

Sie können eine Beschreibung der von Ihnen verkauften Produkte oder des von Ihnen angebotenen Service enthalten.

Kontaktinformationen

Eine Pressemitteilung kann ihre Arbeit nicht erledigen, wenn die Lesern keine Informationen zur Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen zur Verfügung stellen.

Der Abschnitt mit Kontaktinformationen sollte das Unternehmen enthalten:

• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

So schreiben Sie eine großartige Pressemitteilung

Schreiben ist ein einzigartiges Paradox. Fast jeder kann es tun, aber nur wenige können es gut machen.

Das Erlernen des Schreibens einer großartigen Pressemitteilung beinhaltet einige wichtige Prinzipien. Sich prägnant sein. Ergreifen Sie die Aufmerksamkeit des Lesers von Anfang bis Ende. Mehrmals Korrekturlesen, um Fehler aufzunehmen.

Schreiben Sie eine tolle Überschrift und einen Lead -Absatz

Das Schreiben von Pressemitteilungen beginnt mit überzeugenden Schlagzeilen. Betrachten Sie es als den Titel eines Films oder die Überschrift eines Zeitungsartikels.

Der Hauptabsatz sollte nicht mehr als 60-80 Zeichen betragen. Es sollte präzise sein, aber einen klaren Überblick darüber geben, worum es bei der Pressemitteilung geht.

Halten Sie es kurz und einfach

Eine Studie der Washington Post und Upworthy unterstützte das, was die meisten bereits angenommen haben. Online -Leser bevorzugen einen einfacheren Inhalt.

Effektives Schreiben von Pressemitteilungen vermittelt alle erforderlichen Informationen an den Leser, ohne mehr Wörter als notwendig zu verwenden. Beschränken Sie Ihre Pressemitteilung auf nicht mehr als eine Seite. Schießen Sie bei der Entscheidung, wie viele Wörter es sein sollten, für 400-600.

Untersuchungen zeigen, dass Internetnutzer eine klare und prägnante Sprache bevorzugen. Vermeiden Sie es, den Branchenfach und Begriffe zu verwenden, die nur von denjenigen in der Nische Ihres Unternehmens verstanden werden.

Konzentrieren Sie sich auf Fakten

Vermeiden Sie eine hyperbolische Sprache, z. B. sagen: „Unser Unternehmen ist das Beste in dem, was wir tun.“

Versuchen Sie, Vertriebsbedingungen und Sprache zu vermeiden, die Ihr Publikum möglicherweise abschrecken. Konzentrieren Sie sich auf nachweisbare Tatsachen, um sie zu überzeugen.

Zitate mit Sorgfalt einschließen

Zitate von Unternehmensmitgliedern oder relevanten Zahlen in Ihrer Branche können Ihren Ansprüchen Glaubwürdigkeit verleihen. Sie erinnern auch die Leser daran, dass die Informationen, die Sie veröffentlichen, von einem tatsächlichen Menschen stammen, was sie persönlicher und zuordenbarer macht.

Vermeiden Sie es, zu viele Zitate hinzuzufügen, um die Ablenkung von den Fakten zu vermeiden. Machen Sie sich von denen, die Ihre Sache nicht unterstützen.

Korrekt formatieren

Die Überschrift sollte fett, zentriert und größer als die anderen sein. Fett die Dateline.

Links den Körper links ausrichten. Wählen Sie eine 12-Punkte-Größe einer Standardschrift, wie z. B.:

• Times New Roman
• Arial

Versuchen Sie, einen umgekehrten Pyramidenstil bei der Bereitstellung von Informationen zu verwenden. Beginnen Sie mit dem wichtigsten Punkt, den Sie liefern müssen, und näher darauf. Liefern Sie weiterhin weniger wichtige, aber notwendige Informationen von dort.

Verwenden Sie Hyperlinks und visuelle Hilfsmittel

Hyperlinks können es einfacher machen, Informationen auf Ihrer Website zu finden. Es ist besonders wichtig, wenn Sie versuchen, die Pressemitteilung zu verwenden, um Ihre SEO zu verbessern.

Visuelle Hilfsmittel machen Ihre Inhalte auch ansprechender, solange sie relevant und von hoher Qualität sind. Zu den Optionen gehören:

• Bilder
• Infografiken
• Videos

Kontaktinformationen eingeben

Das Ziel einer Pressemitteilung ist es, sie an möglichst viele Menschen zu verteilen. Aus diesem Grund sollten Sie so viele verschiedene Arten von Kontaktinformationen wie möglich einfügen.

Beantworten Sie alle Anfragen so schnell wie möglich. Sie wissen nie, welches derjenige sein wird, der Ihre Veröffentlichung dort draußen bekommt.

Korrekturlesen, dann erneut Korrekturlesen

Es wurde gesagt, dass das Schreiben bearbeitet wird, und das gilt für Pressemitteilungen. Ein gründliches Korrekturlesensprozess ist eine der besten Tipps zur Pressemitteilung.

Überprüfen Sie, ob die Sprache klar und präzise ist. Korrigieren Sie alle Probleme mit Schreib- oder Grammatikproblemen.

Zwei Köpfe sind besser als eins. Überlegen Sie sich also, es vor ein weiteres Augenpaar zu stellen, bevor Sie es verteilen. Sie können helfen, Fehler zu identifizieren, die der ursprüngliche Schriftsteller möglicherweise übersehen haben.

So verwenden Sie Beispiele für Pressemitteilungen

Diejenigen, die nicht aus der Geschichte lernen, sind zum Wiederholung zum Scheitern verurteilt. Schauen Sie sich also andere Pressemitteilungen an, bevor Sie Ihre herstellen.

Schauen Sie sich Beispiele für Pressemitteilungen in Ihrer Nische an. Es gibt viel zu lernen, wie gut sie abschnitten. Schau dir an, was sie richtig oder falsch gemacht haben. Sogar diejenigen, die furchtbar durchgeführt wurden, können Sie vor Fehlern warnen, um es zu vermeiden.

Wo kann man Hilfe beim Schreiben und Verteilern von Pressemitteilungen erhalten

Wenn Sie wissen , wie man eine großartige Pressemitteilung schreibt, informiert sich die Welt über große Fortschritte in Ihrem Unternehmen. Erstellen Sie jede Komponente mit Sorgfalt. Lesen Sie es sorgfältig vor, bevor Sie es aussenden. Lassen Sie sich von Beispielen in Ihrer Branche inspirieren.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, suchen Sie nach Eroeleases, dem Vertriebspartner von Cision PR Newswire. Dies gibt uns Zugriff auf über 1,7 Millionen Medienkontakte.

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