إتقان الفن: كيفية كتابة بيان صحفي رائع

ما يقرب من 74 ٪ من الصحفيين صوتوا الصحفيين كمحتوى مفضل من محترفي العلاقات العامة. كانوا أعلاه:

• تقارير البحث
• قصص حصرية
• الوصول إلى الحدث
• المقابلات

هذه الوثائق المهمة ليست فقط للصحفيين. تمتد أسباب كتابة النشرات الصحفية إلى ما بعد جذب اهتمام وسائل الإعلام. كما أنها تعمل على تحسين الوعي بالعلامة التجارية وكبار المسئولين الاقتصاديين.

يمكنهم تغطية أي حدث رئيسي ، من عملية دمج إلى منتج جديد. من السهل أيضًا أن تخطئ.

تابع القراءة لمعرفة كيفية كتابة بيان صحفي رائع.

عناصر نشرة صحفية مهمة

تحتوي جميع البيانات الصحفية على مكونات رئيسية. إنها طريقة استخدامها التي تميز بيانًا صحفيًا عن آخر.

العنوان

تقلص متوسط ​​الاهتمام البشري إلى 8 ثوان. لهذا السبب يحتاج العنوان إلى الاستيلاء عليها من البداية.

يجب أن يكون موجزًا ​​ويلتقط انتباه القارئ. يجب أن يوضح أيضًا سبب كون البيان الصحفي أمرًا جديرًا بالارتياح.

الفقرة الرائدة

بمجرد توصيل القارئ بعنوان ، احتفظ بها على الخط مع الفقرة الأولى. يجب أن تجيب على الخمسة W من أي بيان صحفي:

• من
• ماذا
• متى
• أين
• لماذا
• كيف

ضع نفسك في مكان جمهورك. من هم؟ ما هي المعلومات التي يتم توفيرها؟ لماذا يحتاجون إلى معرفة ذلك؟ متى وأين يحدث؟

Dateline

يذهب خط البيانات في بداية الجسم. يسرد الموقع وتاريخ البيان الصحفي.

جسم

يحتوي الجسم على الجزء الأكبر من المعلومات. إنه لحم البيان الصحفي.

هذا هو المكان الذي ستجد فيه أي اقتباسات أو حقائق. قد تجد أيضًا عناصر مرئية موضوعة هنا. كلهم معتادون على دعم المعلومات المقدمة

غلاية

يذهب Boilerplate في نهاية البيان الصحفي. يعطي ملخصا موجزا للشركة.

يمكنك تضمين وصف للمنتجات التي تبيعها أو الخدمة التي تقدمها.

معلومات الاتصال

لا يمكن للبيان الصحفي القيام بعمله إذا لم يوفر للقراء معلومات حول كيفية الاتصال بالشركة.

يجب أن يشتمل قسم معلومات الاتصال على الأعمال:

• اسم
• رقم التليفون
• عنوان البريد الإلكتروني

كيفية كتابة بيان صحفي رائع

الكتابة هي مفارقة فريدة من نوعها. يمكن لأي شخص تقريبًا القيام بذلك ، لكن القليل منهم يمكنهم القيام بذلك بشكل جيد.

إن تعلم كيفية كتابة بيان صحفي رائع يتضمن بعض المبادئ الرئيسية. كن موجزًا. احصل على انتباه القارئ من البداية إلى النهاية. تصحيح عدة مرات لالتقاط أي أخطاء.

اكتب عنوانًا رائعًا وفقرة قيادة

كتابة البيانات الصحفية الجذابة تبدأ بصياغة عناوين الصحف المقنعة. فكر في الأمر كعنوان لفيلم أو عنوان مقال في الصحيفة.

يجب ألا تزيد الفقرة الرائدة عن 60-80 حرفًا. يجب أن يكون موجزًا ​​ولكن إعطاء نظرة عامة واضحة على ما يدور حوله البيان الصحفي.

اجعله قصيرًا وبسيطًا

دعمت دراسة أجرتها واشنطن بوست وجديرة ما هو أكثر ما افترض بالفعل. يفضل القراء عبر الإنترنت محتوى أبسط.

تنقل كتابة البيان الصحفي الفعال جميع المعلومات اللازمة للقارئ دون استخدام كلمات أكثر من اللازم. الحد من بيانك الصحفي إلى ما لا يزيد عن صفحة واحدة. عند تحديد عدد الكلمات التي يجب أن تكون ، أطلق النار على 400-600.

تظهر الأبحاث أن مستخدمي الإنترنت يفضلون لغة واضحة وموجزة. تجنب استخدام المصطلحات الصناعية والمصطلحات التي يفهمها فقط من هم في مكان عملك.

التركيز على الحقائق

تجنب أي لغة زائدية ، مثل قول "شركتنا هي الأفضل في ما نقوم به".

حاول تجنب المصطلحات واللغة التي قد تؤجل جمهورك. التركيز على الحقائق التي يمكن إثباتها لإقناعهم.

قم بتضمين اقتباسات مع الرعاية

تقتبس من أعضاء الشركة أو الأرقام ذات الصلة في صناعتك يمكن أن تضفي مصداقية على مطالباتك. كما يذكرون القراء بأن المعلومات التي تصدرها تأتي من إنسان فعلي ، مما يجعلها أكثر شخصية وعلاجًا.

تجنب إضافة الكثير من الاقتباسات لتجنب الانتباه عن الحقائق. ابتعد عن أولئك الذين لا يدعمون قضيتك.

تنسيق بشكل صحيح

يجب أن يكون العنوان غامقًا ، وتركز عليه ، وأكبر من الباقي. جريئة Dateline.

المحاذاة اليسارية الجسم. اختر حجمًا من 12 نقطة لخط قياسي مثل:

• مرات رومانية جديدة
• آريال

حاول استخدام نمط الهرم المقلوب عند تقديم المعلومات. ابدأ بالنقطة الأكثر أهمية التي تحتاج إلى تقديمها ، ثم توضيحها. استمر في تقديم معلومات أقل أهمية ولكنها ضرورية من هناك.

استخدم الارتباطات التشعبية والأدوات المرئية

يمكن أن تجعل الارتباطات التشعبية من السهل العثور على معلومات على موقع الويب الخاص بك. من المهم بشكل خاص إذا كنت تحاول استخدام البيان الصحفي لتحسين مُحسّنات محرّكات البحث الخاصة بك.

كما أن الوسائل المرئية تجعل المحتوى الخاص بك أكثر جاذبية ، طالما أنها ذات صلة وذات جودة عالية. تشمل الخيارات:

• الصور
• الرسوم البيانية
• مقاطع الفيديو

تضمين معلومات الاتصال

الهدف من البيان الصحفي هو توزيعه على أكبر عدد ممكن من الناس. لهذا السبب يجب أن تضم أكبر عدد ممكن من أنواع معلومات الاتصال المختلفة.

الرد على جميع الاستفسارات في أقرب وقت ممكن. أنت لا تعرف أبدًا أي واحد سيكون الشخص الذي يحصل على إطلاق سراحك هناك.

التدقيق ، ثم التدقيق مرة أخرى

لقد قيل أن الكتابة يتم تحريرها ، وهذا صحيح في النشرات الصحفية. يعتبر إجراء عملية تصحيح شاملة للتصحيح أحد أفضل نصائح الإصدار الصحفي.

تحقق من أن اللغة واضحة وموجزة. تصحيح أي مشاكل الإملاء أو القواعد.

رؤوسان أفضل من واحد ، لذا فكر في وضعه أمام زوج آخر من العيون قبل توزيعه. يمكنهم المساعدة في تحديد الأخطاء التي قد فاتها الكاتب الأصلي.

كيفية استخدام أمثلة الإصدار الصحفي

أولئك الذين لا يتعلمون من التاريخ محكوم عليهم بتكراره ، لذا انظر إلى البيانات الصحفية الأخرى قبل صياغة لك.

انظر إلى أمثلة الإصدار الصحفي في مكانك. هناك الكثير لنتعلمه من مدى أداء أدائهم. انظر إلى ما فعلوه بشكل صحيح أو خطأ. حتى أولئك الذين قاموا بأداء رهيب يمكن أن يحذرك من الأخطاء لتجنب.

أين يمكن الحصول على المساعدة في الكتابة وتوزيع البيانات الصحفية

معرفة كيفية كتابة بيان صحفي رائع يتيح للعالم معرفة أي تطورات كبيرة في شركتك. صاغ كل مكون بعناية. تصححها بعناية قبل إرسالها. احصل على الإلهام من أمثلة في مجال عملك.

إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ ، فاحرص على البحث عن Erleases ، شريك التوزيع في Cision Pr Newswire. وهذا يتيح لنا الوصول إلى أكثر من 1.7 مليون اتصال إعلامي.

خدمات الكتابة الصحفية والإفراج عننا موثوقة وفعالة. اتصل بنا لتوسيع وجود عملك اليوم.