Овладеть искусством: как написать отличный пресс -релиз

Приблизительно 74% журналистов проголосовали за пресс -релизы в качестве предпочтительного контента от PR -специалистов. Они были выше:

• Исследовательские отчеты
• Эксклюзивные истории
• Доступ к событию
• Интервью

Эти важные документы не только для журналистов. Причины написания пресс -релизов выходят за рамки привлечения внимания средств массовой информации. Они также улучшают узнаваемость бренда и SEO.

Они могут охватить любое крупное событие, от слияния до нового продукта. Их также легко ошибаться.

Читайте дальше, чтобы узнать , как написать отличный пресс -релиз.

Важные элементы пресс -релиза

Все пресс -релизы содержат компоненты клавиш. Именно так они используют один пресс -релиз от другого.

Заголовок

Средняя продолжительность внимания человека сократилась до 8 секунд. Вот почему заголовок должен схватить их с самого начала.

Это должно быть кратко и привлечь внимание читателя. Это также должно показать, почему пресс -релиз заслуживает новости.

Ведущий абзац

Как только вы подключили читателя с заголовком, держите его на линии с первым абзацем. Он должен ответить на пять w любого пресс -релиза:

• ВОЗ
• Что
• Когда
• Где
• Почему
• Как

Поместите себя на место своей аудитории. Кто они? Какая информация предоставляется? Почему им нужно это знать? Когда и где это происходит?

Дата

Dateline идет в начале тела. В нем перечислены местоположение и дату пресс -релиза.

Тело

Тело содержит основную часть информации. Это мясо пресс -релиза.

Здесь также вы найдете какие -либо цитаты или факты. Вы также можете найти визуальные элементы, размещенные здесь. Все они использовались для поддержки предоставленной информации

Шаблон

Корлер идет в конце пресс -релиза. Это дает краткое изложение компании.

Вы можете включить описание продуктов, которые вы продаете или предоставляете услугу.

Контактная информация

Пресс -релиз не может выполнять свою работу, если он не предоставляет читателям информацию о том, как связаться с компанией.

Раздел контактной информации должен включать в себя бизнес:

• Имя
• Номер телефона
• Адрес электронной почты

Как написать отличный пресс -релиз

Написание - это уникальный парадокс. Почти каждый может сделать это, но немногие могут сделать это хорошо.

Изучение того, как написать отличный пресс -релиз, включает в себя несколько принципов ключей. Быть кратким. Привлечь внимание читателя с самого начала до конца. Корректируйте несколько раз, чтобы поймать любые ошибки.

Напишите отличный заголовок и ведущий абзац

Написание увлекательных пресс -релизов начинается с создания убедительных заголовков. Думайте об этом как о названии фильма или заголовка газетной статьи.

Ведущий абзац должен быть не более 60-80 символов. Это должно быть кратко, но дать четкий обзор того, о чем идет релиз.

Держите его коротким и простым

Исследование The Washington Post и Upworthy поддержало то, что уже предполагалось. Интернет -читатели предпочитают более простой контент.

Эффективное написание пресс -релиза передает всю необходимую информацию читателю без использования большего количества слов, чем необходимо. Ограничьте свой пресс -релиз не более чем на одной странице. Принимая решение, сколько это должно быть, стреляйте за 400-600.

Исследования показывают, что пользователи интернета предпочитают четкий и краткий язык. Избегайте использования отраслевого жаргона и терминов, которые понимаются только теми, кто находится в нише вашего бизнеса.

Сосредоточьтесь на фактах

Избегайте какого -либо гиперболического языка, например, сказать: «Наша компания - лучшее в том, что мы делаем».

Старайтесь избегать Salesy терминов и языка, которые могут оттолкнуть вашу аудиторию. Сосредоточьтесь на доказных фактах, чтобы убедить их.

Включите цитаты с осторожностью

Цитаты от членов компании или соответствующих цифр в вашей отрасли могут придать доверие к вашим претензиям. Они также напоминают читателям, что информация, которую вы освобождаете, исходит от реального человека, что делает ее более личной и привлекательной.

Избегайте добавления слишком много кавычек, чтобы избежать отвлечения от фактов. Держитесь подальше от тех, кто не поддерживает ваше дело.

Формат правильно

Заголовок должен быть жирным шрифтом, центрированным и больше, чем остальные. Смело дата.

Левая выравнивайте тело. Выберите 12-балльный размер стандартного шрифта, такого как:

• Раз Новый Роман
• Ариал

Попробуйте использовать перевернутый стиль пирамиды при доставке информации. Начните с самого важного момента, который вам нужно доставить, а затем уточните его. Продолжайте доставлять менее важную, но необходимую информацию оттуда.

Используйте гиперссылки и визуальные средства

Гиперссылки могут облегчить поиск информации на вашем сайте. Это особенно важно, если вы пытаетесь использовать пресс -релиз, чтобы улучшить свой SEO.

Визуальные пособия также делают ваш контент более увлекательным, если они актуальны и высокого качества. Варианты включают:

• Изображения
• Инфографика
• Видео

Включите контактную информацию

Цель пресс -релиза - распространять его как можно большему количеству людей. Вот почему вы должны включить как можно больше различных типов контактной информации.

Ответьте на все запросы как можно скорее. Вы никогда не знаете, какой из них будет тот, кто выпустит ваш освобождение.

Корректура, затем снова вычинить

Говорят, что написание редактирует, и это верно для пресс -релизов. Прохождение тщательного процесса корректуры - один из лучших советов по пресс -релизу.

Убедитесь, что язык ясен и кратко. Исправьте любые проблемы правописания или грамматики.

Две головы лучше, чем одна, поэтому подумайте о том, чтобы поместить его перед другой парой глаз, прежде чем распространять его. Они могут помочь определить ошибки, которые оригинальный писатель, возможно, пропустил.

Как использовать примеры пресс -релиза

Те, кто не учится из истории, обречены повторить это, поэтому посмотрите на другие пресс -релизы, прежде чем создавать свои.

Посмотрите на примеры пресс -релиза в вашей нише. Есть чему поучиться из того, как хорошо они выступили. Посмотрите, что они сделали правильно или неправильно. Даже те, которые выступали ужасно, могут предупредить вас о ошибках, которых следует избегать.

Где получить помощь в написании и распространении пресс -релизов

Знание того, как написать отличный пресс -релиз, позволяет миру узнать о любых крупных достижениях в вашей компании. Создайте каждый компонент с осторожностью. Корректируйте его внимательно, прежде чем отправлять. Получите вдохновение от примеров в вашей отрасли.

Если вы не уверены, с чего начать, посмотрите на Ereleases, партнера по распространению Cision PR Newswire. Это дает нам доступ к более чем 1,7 миллионам контактов в СМИ.

Наши услуги по написанию и выпуску пресс -релизов являются надежными и эффективными. Свяжитесь с нами, чтобы расширить присутствие вашего бизнеса сегодня.