마스터 아트 : 훌륭한 보도 자료를 작성하는 방법

언론인의 약 74%가 PR 전문가의 선호 콘텐츠로 보도 자료를 투표했습니다. 그들은 위에 있었다 :

• 연구 보고서
• 독점적 인 이야기
• 이벤트 액세스
• 인터뷰

이 중요한 문서는 언론인만을위한 것이 아닙니다. 보도 자료를 작성하는 이유는 미디어 관심을 얻는 것 이상으로 확장됩니다 . 또한 브랜드 인지도와 SEO를 향상시킵니다.

합병에서 신제품에 이르기까지 모든 주요 행사를 다룰 수 있습니다. 그들은 또한 잘못되기 쉽습니다.

훌륭한 보도 자료를 작성하는 방법을 배우려면 계속 읽으십시오.

중요한 보도 자료 요소

모든 보도 자료에는 주요 구성 요소가 포함됩니다. 하나의 보도 자료를 다른 보도 자료와 차별화시키는 방법입니다.

표제

평균 인간의 관심 범위는 8 초로 줄었습니다. 그렇기 때문에 헤드 라인이 처음부터 그들을 잡아야합니다.

간결하고 독자의 관심을 끌어야합니다. 또한 보도 자료가 왜 뉴스 보도 자료인지를 보여 주어야합니다.

리드 단락

독자를 헤드 라인으로 연결 한 후에는 첫 번째 단락과 함께 라인에 보관하십시오. 보도 자료의 5 ​​개의 W에 답해야합니다.

• WHO
• 무엇
• 언제
• 어디
• 왜
• 어떻게

청중의 자리에 자신을 두십시오. 그들은 누구입니까? 제공되는 정보는 무엇입니까? 그들은 왜 그것을 알아야합니까? 언제 어디서 일어나고 있습니까?

데이터 라인

Dateline은 몸의 시작 부분에갑니다. 위치와 보도 자료 날짜를 나열합니다.

몸

신체에는 많은 정보가 들어 있습니다. 보도 자료의 고기입니다.

인용문이나 사실을 찾을 수있는 곳이기도합니다. 여기에 시각적 요소를 찾을 수도 있습니다. 그들은 모두 제공된 정보를 지원하는 데 사용됩니다

보일러 플레이트

보일러 플레이트는 보도 자료가 끝날 때 간다. 회사에 대한 간단한 요약을 제공합니다.

판매하는 제품 또는 제공하는 서비스에 대한 설명을 포함시킬 수 있습니다.

연락처 정보

독자에게 회사에 연락하는 방법에 대한 정보를 독자에게 제공하지 않으면 보도 자료는 업무를 수행 할 수 없습니다.

연락처 정보 섹션에는 비즈니스가 포함되어야합니다.

• 이름
• 전화 번호
• 이메일 주소

훌륭한 보도 자료를 작성하는 방법

글쓰기는 독특한 역설입니다. 거의 모든 사람이 할 수 있지만 잘 할 수있는 사람은 거의 없습니다.

훌륭한 보도 자료를 작성하는 방법을 배우는 데는 몇 가지 주요 원칙이 포함됩니다. 간결합니다. 독자의 관심을 처음부터 끝까지 잡아라. 실수를 포착하기 위해 여러 번 교정하십시오.

훌륭한 헤드 라인과 리드 단락을 작성하십시오

매력적인 보도 자료 작성은 매력적인 헤드 라인을 제작하는 것으로 시작됩니다. 영화 제목 또는 신문 기사의 제목으로 생각하십시오.

리드 단락은 60-80 자를 초과해야합니다. 간결하지만 보도 자료에 대한 명확한 개요를 제공해야합니다.

짧고 단순하게 유지하십시오

워싱턴 포스트 (Washington Post)의 연구와 상쾌한 연구는 이미 가장 이미 가정 한 내용을지지했습니다. 온라인 독자는 더 간단한 콘텐츠를 선호합니다.

효과적인 보도 자료 작성은 필요한 것보다 더 많은 단어를 사용하지 않고 독자에게 필요한 모든 정보를 전달합니다. 보도 자료를 한 페이지 이상으로 제한하십시오. 단어 수를 결정할 때 400-600을 촬영하십시오.

연구에 따르면 인터넷 사용자는 명확하고 간결한 언어를 선호합니다. 산업 전문 용어와 비즈니스 틈새 시장에 의해서만 이해되는 용어를 사용하지 마십시오.

사실에 집중하십시오

“우리 회사는 우리가하는 일에 최고입니다.”라고 말하는 것과 같은 쌍곡 언어를 피하십시오.

청중을 벗어날 수있는 판매 용어와 언어를 피하십시오. 입증 가능한 사실에 집중하여 설득하십시오.

조심스럽게 따옴표를 포함하십시오

업계의 회사 회원 또는 관련 수치의 인용문은 귀하의 주장에 대한 신뢰성을 제공 할 수 있습니다. 그들은 또한 독자들에게 당신이 발표 한 정보가 실제 인간에게서 나오고 있음을 상기시켜 더 개인적이고 관련성이 높다는 것을 상기시킵니다.

사실에서 산만 해지지 않도록 너무 많은 인용문을 추가하지 마십시오. 당신의 원인을지지하지 않는 사람들을 피하십시오.

올바르게 형식화하십시오

헤드 라인은 대담하고 중심이며 나머지보다 커야합니다. Dateline을 굵게 표시합니다.

몸을 좌회전하십시오. 다음과 같은 표준 글꼴의 12 포인트 크기를 선택하십시오.

• Times New Roman
• arial

정보를 전달할 때 거꾸로 된 피라미드 스타일을 사용해보십시오. 전달 해야하는 가장 중요한 지점부터 시작한 다음 자세히 설명하십시오. 덜 중요하지만 필요한 정보를 계속 제공하십시오.

하이퍼 링크와 시각 보조 도구를 사용하십시오

하이퍼 링크를 사용하면 웹 사이트에서 정보를보다 쉽게 ​​찾을 수 있습니다. SEO를 개선하기 위해 보도 자료를 사용하려는 경우 특히 중요합니다.

시각 보조 도구는 또한 콘텐츠가 관련성이 높고 고품질 인 한 더 매력적으로 만듭니다. 옵션은 다음과 같습니다.

• 이미지
• 인포 그래픽
• 비디오

연락처 정보를 포함하십시오

보도 자료의 목표는 가능한 많은 사람들에게 배포하는 것입니다. 그렇기 때문에 가능한 한 다양한 유형의 연락처 정보를 포함해야합니다.

가능한 빨리 모든 문의에 응답하십시오. 당신은 어떤 것이 당신의 릴리스를 얻는 지 알지 못합니다.

교정 한 다음 다시 교정하십시오

글쓰기는 편집 중이며 보도 자료의 사실입니다. 철저한 교정 과정을 거치는 것은 최고의 보도 자료 팁 중 하나입니다.

언어가 명확하고 간결한 지 확인하십시오. 철자 또는 문법 문제를 수정하십시오.

두 개의 머리가 하나보다 낫기 때문에 배포하기 전에 다른 눈에 두는 것을 고려하십시오. 그들은 원래 작가가 놓친 오류를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.

보도 자료 예제를 사용하는 방법

역사에서 배우지 않는 사람들은 그것을 반복 할 운명이되므로, 당신이 당신을 만들기 전에 다른 보도 자료를 살펴보십시오.

틈새 내에서 보도 자료 예제를보십시오. 그들이 얼마나 잘 수행했는지를 배울 것이 많습니다. 그들이 옳고 그른 일을보십시오. 끔찍하게 수행 한 사람들조차도 피해야 할 실수를 경고 할 수 있습니다.

보도 자료를 작성하고 배포하는 데 도움이되는 곳

훌륭한 보도 자료를 작성하는 방법을 알면 세계에 회사의 주요 발전에 대해 알 수 있습니다. 각 구성 요소를 조심스럽게 만들어냅니다. 보내기 전에 조심스럽게 교정하십시오. 업계의 예에서 영감을 얻으십시오.

어디서부터 시작 해야할지 잘 모른다면 Cision PR Newswire의 유통 파트너 인 Ereleases를 찾으십시오. 이를 통해 170 만 명 이상의 미디어 연락처에 액세스 할 수 있습니다.

우리의 보도 자료 작성 및 출시 서비스는 신뢰할 수 있고 효과적입니다. 오늘 귀하의 비즈니스의 입지를 확장하려면 저희에게 연락하십시오.