Dominar eventos de lanzamiento de la campaña para el máximo impacto

¿Sabía que, según Stova, el 95% de los especialistas en marketing creen que los eventos en vivo ofrecen una valiosa oportunidad para formar conexiones en persona? Sin embargo, muchas marcas aún luchan por hacer que su lanzamiento de campaña se destaque.

Un lanzamiento exitoso puede establecer el tono para una campaña completa, generar impulso e aumentar la conciencia desde el primer día. Veamos cómo crear eventos de lanzamiento de campañas que capten la atención, involucren a su audiencia y fortalezcan el mensaje de su marca.

Por qué importan los eventos de lanzamiento de campaña

Los eventos de lanzamiento de la campaña brindan a las marcas la oportunidad de establecer una conexión real con el público, los medios de comunicación y los expertos de la industria. Hecho bien, pueden dejar una fuerte impresión que se adhiere bien al evento en sí. Hay tres razones principales por las que estos eventos valen el tiempo y el esfuerzo:

• Ayudan a definir las tácticas de lanzamiento de su marca
• Juegan un papel importante en su estrategia de marketing de eventos
• Llevan la atención e impulso temprano

Ayudan a definir las tácticas de lanzamiento de su marca

La identidad de una marca a menudo se solidifica en su primer momento público. Un evento de lanzamiento de campaña le brinda la oportunidad de mostrar a la gente lo que representa y lo que deben esperar de usted en el futuro.

Es el momento de establecer un tono y crear un aspecto claro, un mensaje y un objetivo. Ya sea que presente un producto, un servicio o una actualización de marca completa, el evento de lanzamiento debe reflejar el panorama general.

Juegan un papel importante en su estrategia de marketing de eventos

Estos eventos son a menudo la pieza central de un plan más amplio. Los anuncios, las redes sociales, el contenido de influencia y los teasers digitales pueden apuntar hacia este momento.

El evento en sí le da a esos esfuerzos una recompensa física y pública. También le da a su equipo algo para construir en las semanas previas y después del lanzamiento.

Llevan la atención e impulso temprano

Un buen evento de lanzamiento de campaña hace que la gente hable. Ya sea cobertura de prensa, boca a boca o contenido compartido en las redes sociales, el evento crea una ola temprana de interés.

Ese tipo de atención ayuda a acelerar el alcance y la conciencia. También te permite comenzar fuerte en lugar de construir lentamente con el tiempo.

Construyendo la base: planificación previa al evento

Cada evento exitoso comienza con una planificación sólida. Antes de reservar un lugar o invitar a los invitados, necesita un plan claro en su lugar. Hay cuatro pasos clave que dan forma a las primeras etapas de un evento fuerte:

• Definir objetivos claros
• Identifica tu público objetivo
• Establecer un presupuesto realista
• Construye tu equipo interno

Definir objetivos claros

Necesita saber lo que quiere obtener del evento. Algunos eventos de lanzamiento de campañas están diseñados para generar cobertura de medios.

Otros se centran en la participación del cliente o el apoyo a los inversores. Sus objetivos darán forma a cada decisión que sigue. Desde el tono del evento hasta la elección de los altavoces, todo debe alinearse con lo que desea lograr.

Identifica tu público objetivo

Un evento exitoso se conecta con las personas adecuadas. Eso significa saber con quién estás hablando.

¿Es este evento para la prensa, sus clientes, sus socios o una mezcla de los tres? Comprender a su audiencia ayuda a guiar las decisiones sobre mensajes, ubicación, formato y tiempo.

Establecer un presupuesto realista

El presupuesto afecta cada parte de su evento. Desde el tamaño del lugar hasta las necesidades audiovisuales, nada se puede planificar bien sin una imagen clara de cuánto dinero puede gastar. Ayuda a evitar sorpresas y mantiene las cosas realistas desde el principio.

Construye tu equipo interno

No puedes ejecutar un evento fuerte sin ayuda. Asigne personas para manejar la logística, el alcance de los invitados, el trabajo creativo y el seguimiento posterior al evento.

Un buen equipo interno hace que el proceso sea más suave y lo ayuda a mantenerse en el camino. Use una lista de verificación de planificación de eventos desde el principio para mantener al equipo enfocado y responsable.

Conceptos creativos que te distinguen

Una vez que la base está en su lugar, el siguiente paso es dar vida a su evento con ideas audaces y reflexivas. Las opciones creativas pueden ayudar a que su evento se destaque, especialmente cuando reflejan el mensaje y la voz de su marca.

Hay tres áreas principales que dan forma al lado creativo de los eventos de lanzamiento de su campaña :

• Diseño y diseño del lugar
• Uso de tecnología y elementos interactivos
• Temas centrados en la marca y narración de cuentos

Diseño y diseño del lugar

El escenario juega un papel importante en cómo se sienten las personas en un evento. Un espacio que refleja su marca tiene un impacto más fuerte que una sala de reuniones básica.

Las opciones de diseño como iluminación, asiento y diseño de escenario deben sentirse planificadas, no aleatorias. Use sus colores, imágenes y tono de marca en todo el espacio para que las personas reconozcan su mensaje a cada paso.

Uso de tecnología y elementos interactivos

Agregar características interactivas puede convertir un evento pasivo en algo memorable. Esto podría ser demostraciones de productos en vivo, pantallas táctiles o herramientas de audio y visuales inmersivas. La gente recuerda en lo que se involucran.

Estas características brindan a los invitados una razón para interactuar con el contenido en lugar de solo mirar desde el costado. Cuando se ajusta al evento, las herramientas digitales también pueden ayudarlo a recopilar comentarios o rastrear el interés en tiempo real.

Temas centrados en la marca y narración de cuentos

Un tema fuerte une todo. Le da a su evento una identidad clara y ayuda a las personas a conectar la experiencia con el mensaje de su campaña.

Cada detalle, desde la música hasta el idioma utilizado en la señalización, debería soportar la historia de la marca. Aquí es donde las tácticas de lanzamiento de su marca cumplen con la creatividad. Cuando todas las piezas encajan, los invitados se alejan con una imagen completa de quién eres y qué estás ofreciendo.

Presiona y publicidad: correr la voz

No importa qué tan bien planifique su evento, no importará si nadie lo sabe. La creación de rumores en las semanas previas al lanzamiento puede crear conciencia y generar interés antes de que comience el evento.

Los esfuerzos de prensa y publicidad pueden dar a su campaña de lanzamiento de eventos un alcance más amplio y ayudar a su mensaje a la audiencia correcta. Hay tres formas clave de promocionar su evento y hacer que la gente hable:

• Utilice la distribución de comunicaciones de prensa
• Trabajar con los medios de comunicación y los influencers
• Crear contenido fuerte previo al evento

Utilice la distribución de comunicaciones de prensa

Enviar un comunicado de prensa es una de las formas más simples de correr la voz. Permite a los periodistas, editores, blogueros y otros profesionales de los medios saber de qué se trata su evento y por qué importa.

Un lanzamiento claro y bien escrito con el momento adecuado puede conducir a una cobertura de noticias y menciones en línea. La distribución del comunicado de prensa pone su mensaje frente a las personas que pueden ayudar a contar su historia.

Trabajar con los medios de comunicación y los influencers

El alcance personal es tan importante como la distribución de masas. Comuníquese con periodistas e influyentes en su campo. Hágales saber por qué su campaña es importante y por qué deberían asistir.

Puede ofrecer entrevistas con su equipo, una vista previa del producto o el acceso temprano a las imágenes. Estos toques personales pueden ayudar a que su evento se destaque en un horario lleno de gente.

Crear contenido fuerte previo al evento

Cree emoción con publicaciones sociales, videos teaser, actualizaciones de blog o cuenta regresiva. Hágale saber a su audiencia que se acerca algo especial.

Un flujo constante de contenido ayuda a mantener el evento de mente. También les da a las personas una razón para compartir el evento con otros . Mantenga el tono consistente con su estrategia de marketing de eventos para que todo se sienta conectado.

Estrategias de participación en tiempo real

Una vez que comienza el evento, su enfoque debe cambiar a mantener a su audiencia involucrada. La gente no solo quiere ver que suceda algo. Quieren sentir que son parte de eso.

Los eventos de lanzamiento de la campaña deben ser más que un discurso o una presentación de diapositivas. Deben dar a los invitados razones para mantenerse activos e interesados ​​de principio a fin. Hay tres formas principales de construir un fuerte compromiso de la audiencia durante el evento:

• Ofrecer demostraciones en vivo o avances de productos
• Utilice herramientas y características interactivas
• Fomentar el intercambio social y la participación

Ofrecer demostraciones en vivo o avances de productos

Ver un producto o servicio en acción ayuda a las personas a comprenderlo mejor. Las demostraciones en vivo permiten a los invitados experimentar lo que ofrecen allí mismo en el momento.

Ya sea que esté probando una nueva aplicación o viendo una configuración en vivo de un producto, estas vistas previas convierten a los espectadores pasivos en participantes activos. Ese tipo de conexión ayuda a las personas a recordar su marca mucho después de que termine el evento.

Utilice herramientas y características interactivas

Cuando los invitados pueden responder o interactuar, es más probable que se mantengan comprometidos . Herramientas como sesiones de preguntas y respuestas en vivo, encuestas, concursos o opciones de comentarios móviles funcionan bien.

A la gente le gusta tener una voz durante un evento, incluso si solo está votando en una pregunta. Estas herramientas también le brindan información útil sobre lo que le importa a su audiencia.

Fomentar el intercambio social y la participación

Deje que sus invitados ayuden a correr la voz en tiempo real. Ofrezca fotomatones, hashtags de marca o paredes de redes sociales que muestren publicaciones durante el evento.

Estas ideas le dan a las personas una razón para compartir su experiencia y hablar sobre su campaña mientras sucede. Ese tipo de zumbido en vivo puede llamar la atención mucho más allá del evento en sí.

Mastering Eventos de lanzamiento de la campaña

Los eventos de lanzamiento de la campaña son más que un saque inicial. Prepararon el escenario de cómo se ve y recordan su marca.

En Ereleeses, ayudamos a las pequeñas empresas a destacarse al distribuir comunicados de prensa a través de PR Newswire, el mayor periódico nacional. También enviamos su comunicado a contactos mediáticos cuidadosamente seleccionados desde nuestra base de datos de 1.7 millones de personas. Nuestro equipo revisa y edita su comunicado, ofrece servicios de escritura si es necesario y proporciona informes completos sobre la participación de la audiencia.

¡Póngase en contacto hoy para averiguar cómo podemos ayudarlo con sus comunicados de prensa!