Master the Art: Jak napisać świetny komunikat prasowy

Około 74% dziennikarzy głosowało na komunikatach prasowych jako preferowanych treści od profesjonalistów PR. Byli powyżej:

• Raporty badawcze
• Ekskluzywne historie
• Dostęp do zdarzenia
• Wywiady

Te ważne dokumenty dotyczą tylko dziennikarzy. Przyczyny pisania komunikatów prasowych wykraczają poza zwrócenie uwagi mediów. Poprawiają także świadomość marki i SEO.

Mogą pokryć każde ważne zdarzenie, od fuzji po nowy produkt. Łatwo też się pomylić.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się , jak napisać świetny komunikat prasowy.

Ważne elementy komunikatu prasowego

Wszystkie wersje naciśnięcia zawierają elementy kluczowe. W ten sposób są używane, które odróżnia jeden komunikat prasowy od drugiego.

Nagłówek

Przeciętny okres uwagi ludzkiej zmniejszył się do 8 sekund. Dlatego nagłówek musi je złapać od samego początku.

Powinno to być zwięzłe i przyciągnąć uwagę czytelnika. Powinno to również pokazać, dlaczego komunikat prasowy jest godny uwagi.

Główny akapit

Po zaczepieniu czytelnika nagłówkiem trzymaj go na linii z pierwszym akapitem. Powinien odpowiedzieć na pięć W dowolnej komunikatu prasowego:

• Kto
• Co
• Gdy
• Gdzie
• Dlaczego
• Jak

Postaw się na miejscu publiczności. Kim oni są? Jakie są dostarczane informacje? Dlaczego muszą to wiedzieć? Kiedy i gdzie to się dzieje?

Data line

Linia danych idzie na początku ciała. Wymienia lokalizację i datę komunikatu prasowego.

Ciało

Ciało zawiera większość informacji. To mięso komunikatu prasowego.

Tutaj również można znaleźć cytaty lub fakty. Możesz także znaleźć elementy wizualne umieszczone tutaj. Wszystkie są używane do obsługi dostarczonych informacji

Płyta kotła

Płyta kotłowa idzie na końcu komunikatu prasowego. Daje krótkie podsumowanie firmy.

Możesz podać opis sprzedanych produktów lub świadczoną usługę.

Informacje kontaktowe

Komunikat prasowy nie może wykonać swojej pracy, jeśli nie dostarcza czytelnikom informacji o tym, jak skontaktować się z firmą.

Sekcja informacji kontaktowych powinna zawierać firmę:

• Nazwa
• Numer telefonu
• Adres e -mail

Jak napisać świetny komunikat prasowy

Pisanie jest wyjątkowym paradoksem. Prawie każdy może to zrobić, ale niewielu może to zrobić dobrze.

Nauka pisania świetnej komunikatu prasowego obejmuje kilka kluczowych zasad. Być zwięzłym. Przyciągnij uwagę czytelnika od początku do końca. Korekta wiele razy, aby złapać wszelkie błędy.

Napisz świetny nagłówek i główny akapit

Pisanie angażujących komunikatów prasowych zaczyna się od tworzenia fascynujących nagłówków. Pomyśl o tym jak o tytule filmu lub nagłówku artykułu w gazecie.

Główny akapit nie powinien być nie więcej niż 60-80 znaków. Powinno to być zwięzłe, a jednocześnie dać wyraźny przegląd tego, o czym polega komunikat prasowy.

Zachowaj krótkie i proste

Badanie przeprowadzone przez The Washington Post i upw -dorthy poparły to, co już najbardziej przyjęło. Czytelnicy online wolą prostsze treści.

Skuteczne pisanie komunikatów prasowych przekazuje czytelnikowi wszystkie niezbędne informacje bez użycia więcej słów niż to konieczne. Ogranicz swój komunikat prasowy do nie więcej niż jednej strony. Decydując, ile to powinno być, strzelaj do 400-600.

Badania pokazują, że użytkownicy Internetu wolą jasny i zwięzły język. Unikaj używania żargonu branżowego i warunków, które są rozumiane tylko przez osoby w niszy Twojej firmy.

Skoncentruj się na faktach

Unikaj języka hiperbolicznego, takiego jak powiedzenie „nasza firma jest najlepsza w tym, co robimy”.

Staraj się unikać warunków sprzedaży i języka, które mogą zniechęcić odbiorców. Skoncentruj się na udowodnionych faktach, aby je przekonać.

Dołącz cytaty z opieką

Cytaty członków firmy lub odpowiednich danych w Twojej branży mogą nadać wiarygodność Twoim roszczeniom. Przypominają również czytelnikom, że informacje, które wydasz, pochodzą od prawdziwego człowieka, co czyni go bardziej osobistym i powiązanym.

Unikaj dodawania zbyt wielu cytatów, aby uniknąć odwracania uwagi od faktów. Skieruj się o tych, którzy nie popierają twojej sprawy.

Formatować poprawnie

Nagłówek powinien być pogrubiony, wyśrodkowany i większy niż reszta. Bold the Dateline.

Lewej części ciała. Wybierz 12-punktowy rozmiar standardowej czcionki, taki jak:

• Times New Roman
• Arial

Spróbuj użyć odwróconego stylu piramidy podczas dostarczania informacji. Zacznij od najważniejszego punktu, który musisz dostarczyć, a następnie rozwinąć go. Kontynuuj dostarczanie stamtąd mniej ważnych, ale niezbędnych informacji.

Użyj hiperłączy i pomocy wizualnych

Hiperłącze mogą ułatwić znalezienie informacji w Twojej witrynie. Jest to szczególnie ważne, jeśli próbujesz użyć komunikatu prasowego w celu poprawy SEO.

Pomoce wizualne sprawiają, że Twoje treści są bardziej wciągające, o ile są istotne i wysokiej jakości. Opcje obejmują:

• Obrazy
• Infografiki
• Filmy

Dołącz informacje kontaktowe

Celem komunikatu prasowego jest rozpowszechnianie go jak największej liczbie osób. Dlatego powinieneś dołączyć jak najwięcej różnych rodzajów danych kontaktowych.

Odpowiedz na wszystkie zapytania tak szybko, jak to możliwe. Nigdy nie wiadomo, który z nich będzie ten, który będzie tam wydany.

Korekt, a następnie ponownie korekta

Mówi się, że pisanie jest edycja i dotyczy to komunikatów prasowych. Przeglądanie dokładnego procesu korekty jest jedną z najlepszych wskazówek prasowych.

Sprawdź, czy język jest jasny i zwięzły. Popraw wszelkie problemy z pisowni lub gramatyki.

Dwie głowy są lepsze niż jedna, więc zastanów się, że przed rozpowszechnianiem go przed nałożeniem ich oczu. Mogą pomóc zidentyfikować błędy, które oryginalny pisarz mógł przegapić.

Jak używać przykładów komunikatu prasowego

Ci, którzy nie uczą się z historii, są skazani na powtarzanie, więc spójrz na inne komunikaty prasowe, zanim stworzysz swoje.

Spójrz na przykłady komunikatu prasowego w swojej niszy. Jest wiele do nauczenia się z tego, jak dobrze sobie radzili. Spójrz na to, co zrobili dobrze lub źle. Nawet ci, którzy okropnie wykonywali, mogą ostrzec cię przed błędami, których należy unikać.

Gdzie uzyskać pomoc w pisaniu i dystrybucji komunikatów prasowych

Wiedza o tym, jak napisać świetny komunikat prasowy, pozwala światu wiedzieć o wszelkich znacznych postępach w Twojej firmie. Ustal każdego elementu ostrożnie. Ostrożnie to sprawdź przed wysłaniem. Inspirację z przykładów w swojej branży.

Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć, spójrz na eremeas, partnera dystrybucyjnego Cision Pr Newswire. Daje nam to dostęp do ponad 1,7 miliona kontaktów medialnych.

Nasze usługi pisania i uwalniania komunikatów prasowych są niezawodne i skuteczne. Skontaktuj się z nami, aby rozszerzyć obecność Twojej firmy.