Master the Art: Cum să scrii un comunicat de presă excelent

Aproximativ 74% dintre jurnaliști au votat comunicate de presă ca conținut preferat de profesioniștii din PR. Au fost deasupra:

• Rapoarte de cercetare
• Povești exclusive
• Acces la eveniment
• Interviuri

Aceste documente importante nu sunt doar pentru jurnaliști. Motivele pentru scrierea comunicatelor de presă se extind dincolo de obținerea atenției mass -media. De asemenea, îmbunătățesc conștientizarea mărcii și SEO.

Acestea pot acoperi orice eveniment major, de la o fuziune la un produs nou. De asemenea, sunt ușor să greșești.

Citiți mai departe pentru a afla cum să scrieți un comunicat de presă excelent.

Elemente importante de eliberare de presă

Toate comunicatele de presă conțin componente ale tastei. Este modul în care sunt folosite care diferențiază un comunicat de presă de altul.

Titlu

Media medie a atenției umane s -a redus la 8 secunde. De aceea, un titlu trebuie să -i prindă de la început.

Ar trebui să fie concis și să atragă atenția cititorului. De asemenea, ar trebui să arate de ce comunicatul de presă este demn de știri.

Paragraful principal

După ce ați agățat cititorul cu titlul, păstrați -le pe linie cu primul paragraf. Ar trebui să răspundă la cele cinci W ale oricărui comunicat de presă:

• OMS
• Ce
• Când
• Unde
• De ce
• Cum

Pune -te în locul publicului tău. Cine sunt? Care sunt informațiile furnizate? De ce trebuie să o știe? Când și unde se întâmplă?

Dateline

Dateline merge la începutul corpului. Listează locația și data comunicatului de presă.

Corp

Corpul conține cea mai mare parte a informațiilor. Este carnea comunicatului de presă.

De asemenea, aici ați găsi citate sau fapte. De asemenea, puteți găsi elemente vizuale plasate aici. Toți sunt obișnuiți să susțină informațiile furnizate

Cazanul de cazan

Placa de cazan merge la sfârșitul comunicatului de presă. Oferă un scurt rezumat al companiei.

Puteți include o descriere a produselor pe care le vindeți sau serviciul pe care îl oferiți.

Informații de contact

Un comunicat de presă nu își poate face treaba dacă nu oferă cititorilor informații despre cum să contacteze compania.

Secțiunea de informații de contact ar trebui să includă afacerea:

• Nume
• Număr de telefon
• Adresa de e-mail

Cum se scrie un comunicat de presă excelent

Scrierea este un paradox unic. Aproape oricine o poate face, dar puțini o pot face bine.

Învățarea cum să scrieți un comunicat de presă excelent implică câteva principii cheie. Fii concis. Prinde atenția cititorului de la început până la sfârșit. Citește de mai multe ori pentru a prinde greșeli.

Scrieți un titlu excelent și un paragraf de conducere

Scrierea de lansare de presă care se angajează începe cu crearea titlurilor convingătoare. Gândiți -vă la acesta ca la titlul unui film sau la titlul unui articol din ziar.

Paragraful principal nu trebuie să depășească mai mult de 60-80 de caractere. Ar trebui să fie concis, dar să ofere o imagine de ansamblu clară a despre ce este comunicatul de presă.

Păstrați -l scurt și simplu

Un studiu realizat de The Washington Post și Upworthy a susținut ceea ce cel mai mult presupus. Cititorii online preferă conținut mai simplu.

Scrierea eficientă a comunicatului de presă transmite toate informațiile necesare cititorului fără a folosi mai multe cuvinte decât este necesar. Limitați -vă comunicatul de presă la nu mai mult de o pagină. Când decideți câte cuvinte ar trebui să fie, trageți pentru 400-600.

Cercetările arată că utilizatorii de internet preferă un limbaj clar și concis. Evitați să folosiți jargonul din industrie și termeni care sunt înțeleși doar de cei din nișa afacerii dvs.

Concentrați -vă pe fapte

Evitați orice limbaj hiperbolic, cum ar fi să spunem „compania noastră este cea mai bună în ceea ce facem”.

Încercați să evitați termenii de vânzări și un limbaj care ar putea să -și elimine publicul. Concentrați -vă pe fapte probabile pentru a le convinge.

Includeți citate cu grijă

Citatele membrilor companiei sau cifrele relevante din industria dvs. pot oferi credibilitate creanțelor dvs. De asemenea, le reamintesc cititorilor că informațiile pe care le eliberați provin de la un om real, ceea ce o face mai personală și mai relatabilă.

Evitați să adăugați prea multe citate pentru a evita distragerea faptelor. Îndepărtați -vă de cei care nu vă susțin cauza.

Format corect

Titlul trebuie să fie îndrăzneț, centrat și mai mare decât restul. Bold the Dateline.

Stânga-aliniază corpul. Alegeți o dimensiune de 12 puncte a unui font standard, cum ar fi:

• Times New Roman
• Arial

Încercați să utilizați un stil piramidă inversat atunci când furnizați informații. Începeți cu cel mai important punct pe care trebuie să îl livrați, apoi elaborați -l. Continuați să furnizați informații mai puțin importante, dar necesare de acolo.

Folosiți hyperlink -uri și ajutoare vizuale

Hyperlink -urile pot facilita găsirea informațiilor pe site -ul dvs. web. Este deosebit de important dacă încercați să utilizați comunicatul de presă pentru a vă îmbunătăți SEO.

De asemenea, ajutoarele vizuale vă fac conținutul mai antrenant, atât timp cât sunt relevante și de înaltă calitate. Opțiunile includ:

• Imagini
• Infografie
• Videoclipuri

Includeți informații de contact

Scopul unui comunicat de presă este de a -l distribui cât mai multor persoane. De aceea, ar trebui să includeți cât mai multe tipuri diferite de informații de contact.

Răspundeți la toate întrebările cât mai curând posibil. Nu știi niciodată care va fi cel care îți va primi eliberarea acolo.

Corecție, apoi citiți din nou

S -a spus că scrierea este editare și acest lucru este adevărat pentru comunicatele de presă. Trecerea printr -un proces minuțios de corectare este unul dintre cele mai bune sfaturi de eliberare de presă.

Verificați dacă limba este clară și concisă. Corectați orice probleme de ortografie sau gramatică.

Două capete sunt mai bune decât unul, așa că luați în considerare să -l puneți înaintea unei alte perechi de ochi înainte de a -l distribui. Acestea pot ajuta la identificarea erorilor pe care scriitorul original le -ar fi ratat.

Cum se utilizează exemple de comunicare de presă

Cei care nu învață din istorie sunt sortiți să -l repete, așa că uitați -vă la alte comunicate de presă înainte de a vă crea.

Uită -te la exemplele de comunicare de presă din nișa ta. Sunt multe de învățat din cât de bine au performat. Uită -te la ce au făcut corect sau greșit. Chiar și cei care au efectuat teribil vă pot avertiza despre greșelile de evitat.

De unde să obțineți ajutor pentru scrierea și distribuirea comunicatelor de presă

Știind cum să scrii un comunicat de presă excelent permite lumii să știe despre orice progrese majore în compania ta. Creați fiecare componentă cu grijă. Corectă -l cu atenție înainte de a -l trimite. Inspirați -vă din exemple din industria dvs.

Dacă nu sunteți sigur de unde să începeți, căutați -vă la eliși, partenerul de distribuție al Cision PR Newswire. Acest lucru ne oferă acces la peste 1,7 milioane de contacte media.

Serviciile noastre de redactare și eliberare a comunicatului de presă sunt fiabile și eficiente. Contactați -ne pentru a extinde prezența afacerii dvs. astăzi.