Master The Art: Comment écrire un grand communiqué de presse

Environ 74% des journalistes ont élu des communiqués de presse comme contenu préféré des professionnels des relations publiques. Ils étaient au-dessus:

• Rapports de recherche
• Histoires exclusives
• Accès à l'événement
• Interviews

Ces documents importants ne sont pas seulement pour les journalistes. Les raisons de la rédaction de communiqués de presse s'étendent au-delà de l'attention des médias. Ils améliorent également la notoriété de la marque et le référencement.

Ils peuvent couvrir tout événement majeur, d'une fusion à un nouveau produit. Ils sont également faciles à se tromper.

Lisez la suite pour apprendre à rédiger un excellent communiqué de presse.

Éléments de communiqué de presse importants

Toutes les communiqués de presse contiennent des composants de la clé. C'est ainsi qu'ils sont utilisés qui distinguent un communiqué de presse de l'autre.

Titre

La durée d'attention humaine moyenne s'est réduite à 8 secondes. C'est pourquoi un titre doit les saisir depuis le début.

Il devrait être concis et attirer l'attention du lecteur. Cela devrait également montrer pourquoi le communiqué de presse est digne d'intérêt.

Paragraphe

Une fois que vous avez accroché le lecteur avec le titre, gardez-les sur la ligne avec le premier paragraphe. Il devrait répondre aux cinq W de tout communiqué de presse:

• OMS
• Quoi
• Quand
• Où
• Pourquoi
• Comment

Mettez-vous à la place de votre public. Qui sont-ils? Quelles sont les informations fournies? Pourquoi ont-ils besoin de le savoir? Quand et où cela se produit?

Référence

La Dateline va au début du corps. Il répertorie l'emplacement et la date du communiqué de presse.

Corps

Le corps contient la majeure partie des informations. C'est la viande du communiqué de presse.

C'est également là que vous trouverez des citations ou des faits. Vous pouvez également trouver des éléments visuels placés ici. Ils sont tous utilisés pour soutenir les informations fournies

Chauffe-plaque

Le chauffeur va à la fin du communiqué de presse. Il donne un bref résumé de l'entreprise.

Vous pouvez inclure une description des produits que vous vendez ou du service que vous fournissez.

Coordonnées

Un communiqué de presse ne peut pas faire son travail s'il ne fournit pas aux lecteurs des informations sur la façon de contacter l'entreprise.

La section des coordonnées doit inclure l'entreprise:

• Nom
• Numéro de téléphone
• Adresse email

Comment écrire un grand communiqué de presse

L'écriture est un paradoxe unique. Presque n'importe qui peut le faire, mais peu peuvent bien le faire.

Apprendre à rédiger un grand communiqué de presse implique quelques principes clés. Être concis. Attirez l'attention du lecteur du début à la fin. Relisez plusieurs fois pour attraper des erreurs.

Écrivez un grand titre et un paragraphe

La rédaction de communiqués de presse engageants commence par la rédaction des titres convaincants. Considérez-le comme le titre d'un film ou le titre d'un article de journal.

Le paragraphe principal ne devrait pas être plus de 60 à 80 caractères. Il devrait être concis tout en donnant un aperçu clair de ce qu'est le communiqué de presse.

Gardez-le court et simple

Une étude du Washington Post et Upworthy a soutenu ce que le plus supposait le plus. Les lecteurs en ligne préfèrent le contenu plus simple.

L'écriture efficace du communiqué de presse transmet toutes les informations nécessaires au lecteur sans utiliser plus de mots que nécessaire. Limitez votre communiqué de presse à une page plus d'une page. Lorsque vous décidez du nombre de mots, tirez pour 400-600.

La recherche montre que les internautes préfèrent un langage clair et concis. Évitez d'utiliser le jargon de l'industrie et les termes qui ne sont compris que par ceux du créneau de votre entreprise.

Concentrez-vous sur les faits

Évitez toute langue hyperbolique, comme dire que «notre entreprise est la meilleure dans ce que nous faisons».

Essayez d'éviter les termes et le langage sales qui pourraient repousser votre public. Concentrez-vous sur des faits prouvables pour les convaincre.

Inclure des citations avec soin

Les devis des membres de l'entreprise ou des chiffres pertinents de votre industrie peuvent apporter de la crédibilité à vos réclamations. Ils rappellent également aux lecteurs que les informations que vous publiez proviennent d'un humain réel, ce qui la rend plus personnelle et relative.

Évitez d'ajouter trop de devis pour éviter de distraire les faits. Évitez ceux qui ne soutiennent pas votre cause.

Format correctement

Le titre doit être gras, centré et plus grand que le reste. Gras la ligne de date.

Alignez le corps à gauche. Choisissez une taille de 12 points d'une police standard telle que:

• Times New Roman
• Arial

Essayez d'utiliser un style pyramide inversé lors de la fourniture d'informations. Commencez par le point le plus important que vous devez livrer, puis élaborez dessus. Continuez à fournir des informations moins importantes mais nécessaires à partir de là.

Utilisez des liens hyperliens et des aides visuelles

Les hyperliens peuvent faciliter la recherche d'informations sur votre site Web. C'est particulièrement important si vous essayez d'utiliser le communiqué de presse pour améliorer votre référencement.

Les aides visuelles rendent également votre contenu plus attrayant, tant qu'ils sont pertinents et de haute qualité. Les options incluent:

• Images
• Infographie
• Vidéos

Inclure les coordonnées

L'objectif d'un communiqué de presse est de le distribuer au plus grand nombre de personnes que possible. C'est pourquoi vous devriez inclure autant de types de coordonnées différents que possible.

Répondez à toutes les demandes dès que possible. Vous ne savez jamais lequel sera celui qui obtiendra votre sortie.

Relisez, puis relisez à nouveau

Il a été dit que l'écriture est éditée, et c'est vrai pour les communiqués de presse. Passer par un processus de relecture approfondi est l'un des meilleurs conseils de communiqué de presse.

Vérifiez que la langue est claire et concise. Corriger les problèmes d'orthographe ou de grammaire.

Deux têtes valent mieux qu'un, alors pensez à le mettre devant une autre paire d'yeux avant de la distribuer. Ils peuvent aider à identifier les erreurs que l'écrivain d'origine peut avoir manqué.

Comment utiliser des exemples de communiqués de presse

Ceux qui n'apprennent pas de l'histoire sont condamnés à le répéter, alors regardez d'autres communiqués de presse avant de créer le vôtre.

Regardez les exemples de communiqués de presse dans votre créneau. Il y a beaucoup à apprendre de leur performance. Regardez ce qu'ils ont bien fait ou mal. Même ceux qui ont terriblement joué peuvent vous avertir des erreurs à éviter.

Où obtenir de l'aide à l'écriture et à la distribution de communiqués de presse

Savoir rédiger un excellent communiqué de presse permet au monde de connaître les progrès majeurs de votre entreprise. Créez chaque composant avec soin. Relisez-le soigneusement avant de l'envoyer. Inspirez-vous des exemples dans votre industrie.

Si vous ne savez pas par où commencer, regardez à Ereases, le partenaire de distribution de Cision PR Newswire. Cela nous donne accès à plus de 1,7 million de contacts médiatiques.

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