Master the Art: come scrivere un grande comunicato stampa

Circa il 74% dei giornalisti ha votato i comunicati stampa come contenuti preferiti da professionisti delle pubbliche relazioni. Erano sopra:

• Rapporti di ricerca
• Storie esclusive
• Accesso agli eventi
• Interviste

Questi documenti importanti non sono solo per i giornalisti. Le ragioni per la scrittura di comunicati stampa si estendono oltre l'attenzione dei media. Migliorano anche la consapevolezza del marchio e la SEO.

Possono coprire qualsiasi evento importante, da una fusione a un nuovo prodotto. Sono anche facili da sbagliare.

Continua a leggere per imparare a scrivere un grande comunicato stampa.

Importanti elementi del comunicato stampa

Tutti i comunicati stampa contengono componenti chiave. È così che sono usati che distingue un comunicato stampa da un altro.

Titolo

L'arco di attenzione umana media si è ridotta a 8 secondi. Ecco perché un titolo deve afferrarli dall'inizio.

Dovrebbe essere conciso e attirare l'attenzione del lettore. Dovrebbe anche mostrare perché il comunicato stampa è degno di nota.

Paragrafo principale

Dopo aver agganciato il lettore con il titolo, tienili in linea con il primo paragrafo. Dovrebbe rispondere alle cinque W di qualsiasi comunicato stampa:

• Chi
• Che cosa
• Quando
• Dove
• Perché
• Come

Mettiti al posto del tuo pubblico. Chi sono? Quali sono le informazioni fornite? Perché hanno bisogno di saperlo? Quando e dove sta succedendo?

Dati

La dataline va all'inizio del corpo. Elenca la posizione e la data del comunicato stampa.

Corpo

Il corpo contiene la maggior parte delle informazioni. È la carne del comunicato stampa.

Questo è anche dove troveresti citazioni o fatti. Puoi anche trovare elementi visivi posizionati qui. Sono tutti utilizzati per supportare le informazioni fornite

Caldaia

La piastra della caldaia va alla fine del comunicato stampa. Dà un breve riassunto dell'azienda.

Potresti includere una descrizione dei prodotti che vendi o del servizio fornito.

Informazioni sui contatti

Un comunicato stampa non può fare il proprio lavoro se non fornisce ai lettori informazioni su come contattare l'azienda.

La sezione Informazioni di contatto dovrebbe includere il business:

• Nome
• Numero di telefono
• Indirizzo e-mail

Come scrivere un grande comunicato stampa

La scrittura è un paradosso unico. Quasi chiunque può farlo, ma pochi possono farlo bene.

Imparare a scrivere un grande comunicato stampa coinvolge alcuni principi chiave. Sii conciso. Attira l'attenzione del lettore dall'inizio alla fine. Correggere più volte per catturare eventuali errori.

Scrivi un grande titolo e un paragrafo di piombo

La scrittura di comunicati stampa coinvolgenti inizia con la creazione di titoli avvincenti. Pensalo come il titolo di un film o il titolo di un articolo di giornale.

Il paragrafo principale non dovrebbe essere superiore a 60-80 caratteri. Dovrebbe essere conciso ma dare una chiara panoramica di ciò che riguarda il comunicato stampa.

Mantienilo breve e semplice

Uno studio condotto dal Washington Post e straordinario ha sostenuto ciò che la maggior parte già ipotizzò. I lettori online preferiscono contenuti più semplici.

La scrittura di comunicati stampa efficaci trasmette tutte le informazioni necessarie al lettore senza usare più parole del necessario. Limita il tuo comunicato stampa a non più di una pagina. Quando decidi quante parole dovrebbero essere, scatta per 400-600.

La ricerca mostra che gli utenti di Internet preferiscono un linguaggio chiaro e conciso. Evita di utilizzare gergo del settore e termini che sono compresi solo da quelli nella nicchia della tua azienda.

Concentrati sui fatti

Evita qualsiasi lingua iperbolica, come dire "La nostra azienda è la migliore in quello che facciamo".

Cerca di evitare i termini e il linguaggio vendite che potrebbero scoraggiare il tuo pubblico. Concentrati su fatti dimostrabili per convincerli.

Includere citazioni con cura

Le citazioni dei membri dell'azienda o dei dati pertinenti nel tuo settore possono prestare credibilità ai tuoi reclami. Ricordano anche ai lettori che le informazioni che rilasciano provengono da un vero essere umano, rendendole più personali e riconoscibili.

Evita di aggiungere troppe citazioni per evitare di distrarre i fatti. Evita le persone che non supportano la tua causa.

Formato correttamente

Il titolo dovrebbe essere in grassetto, centrato e più grande del resto. In grassetto la dataline.

Allinea a sinistra il corpo. Scegli una dimensione di 12 punti di un carattere standard come:

• Times New Roman
• Arial

Prova a utilizzare uno stile piramidale invertito durante la fornitura di informazioni. Inizia con il punto più importante che è necessario consegnare, quindi elaborare. Continua a fornire informazioni meno importanti ma necessarie da lì.

Usa i collegamenti ipertestuali e gli aiuti visivi

I collegamenti ipertestuali possono semplificare la ricerca di informazioni sul tuo sito Web. È particolarmente importante se stai cercando di utilizzare il comunicato stampa per migliorare il tuo SEO.

Gli aiuti visivi rendono anche i tuoi contenuti più coinvolgenti, purché siano pertinenti e di alta qualità. Le opzioni includono:

• Immagini
• Infografica
• Video

Includi le informazioni di contatto

L'obiettivo di un comunicato stampa è distribuirlo a quante più persone possibile. Ecco perché dovresti includere il maggior numero possibile di informazioni di contatto.

Rispondi a tutte le richieste il più presto possibile. Non si sa mai quale sarà quello che uscirà la tua liberazione.

Correggere, quindi correggere di nuovo

È stato detto che la scrittura sta modificando, ed è vero per i comunicati stampa. Passare attraverso un processo di correzione approfondita è uno dei migliori suggerimenti per il comunicato stampa.

Controlla che la lingua sia chiara e concisa. Correggi eventuali problemi di ortografia o grammatica.

Due teste sono meglio di una, quindi considera di metterlo davanti a un altro paio di occhi prima di distribuirlo. Possono aiutare a identificare gli errori che lo scrittore originale potrebbe aver perso.

Come utilizzare esempi di rilascio stampa

Coloro che non imparano dalla storia sono condannati a ripeterlo, quindi guarda altri comunicati stampa prima di creare il tuo.

Guarda gli esempi di comunicato stampa all'interno della tua nicchia. C'è molto da imparare da quanto bene si sono esibiti. Guarda cosa hanno fatto bene o male. Anche quelli che si sono esibiti terribilmente possono avvertirti di errori da evitare.

Dove ottenere aiuto per la scrittura e la distribuzione di comunicati stampa

Sapere come scrivere un grande comunicato stampa fa sapere al mondo eventuali progressi importanti nella tua azienda. Crea ogni componente con cura. Correggi attentamente prima di inviarlo. Ottieni ispirazione dagli esempi nel tuo settore.

Se non sei sicuro da dove cominciare, guarda Erelease, il partner di distribuzione di Cision PR Newswire. Questo ci dà accesso a oltre 1,7 milioni di contatti con i media.

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