Domine a arte: como escrever um ótimo comunicado à imprensa

Aproximadamente 74% dos jornalistas votaram em comunicados à imprensa como seu conteúdo preferido dos profissionais de relações públicas. Eles estavam acima:

• Relatórios de pesquisa
• Histórias exclusivas
• Acesso ao evento
• Entrevistas

Esses documentos importantes não são apenas para jornalistas. Os motivos para escrever comunicados à imprensa se estendem além de ganhar a atenção da mídia. Eles também melhoram o reconhecimento da marca e o SEO.

Eles podem cobrir qualquer evento importante, de uma fusão a um novo produto. Eles também são fáceis de errar.

Continue lendo para aprender a escrever um ótimo comunicado à imprensa.

Elementos importantes de comunicado de imprensa

Todos os comunicados de imprensa contêm componentes de chave. É como eles são usados ​​que diferenciam um comunicado de imprensa de outro.

Título

O tempo médio de atenção humana diminuiu para 8 segundos. É por isso que uma manchete precisa agarrá -los desde o início.

Deve ser conciso e chamar a atenção do leitor. Ele também deve mostrar por que o comunicado de imprensa é interessante.

Parágrafo principal

Depois de ligar o leitor com a manchete, mantenha -os na linha com o primeiro parágrafo. Deve responder aos cinco W de qualquer comunicado de imprensa:

• Quem
• O que
• Quando
• Onde
• Por que
• Como

Coloque -se no lugar do seu público. Quem são eles? Qual é a informação que está sendo fornecida? Por que eles precisam saber disso? Quando e onde isso está acontecendo?

Dateline

A linha de dados vai no início do corpo. Ele lista o local e a data do comunicado de imprensa.

Corpo

O corpo contém a maior parte da informação. É a carne do comunicado de imprensa.

É também onde você encontraria quaisquer cotações ou fatos. Você também pode encontrar elementos visuais colocados aqui. Todos eles são usados ​​para apoiar as informações fornecidas

Boilerplate

O caldeira vai no final do comunicado à imprensa. Dá um breve resumo da empresa.

Você pode incluir uma descrição dos produtos que você vende ou do serviço que você fornece.

Informações de contato

Um comunicado à imprensa não pode fazer seu trabalho se não fornecer aos leitores informações sobre como entrar em contato com a empresa.

A seção Informações de contato deve incluir a empresa:

• Nome
• Número de telefone
• Endereço de email

Como escrever um ótimo comunicado de imprensa

Escrever é um paradoxo único. Quase qualquer um pode fazer isso, mas poucos podem fazê -lo bem.

Aprender a escrever um ótimo comunicado à imprensa envolve alguns princípios -chave. Ser conciso. Pegue a atenção do leitor do começo ao fim. Revise várias vezes para pegar erros.

Escreva uma ótima manchete e liderança

Escrever comunicados de imprensa envolventes começa com a criação de manchetes convincentes. Pense nisso como o título de um filme ou a manchete de um artigo de jornal.

O parágrafo principal não deve ter mais de 60 a 80 caracteres. Deve ser conciso, mas uma visão geral clara do que se trata o comunicado de imprensa.

Mantenha -o curto e simples

Um estudo do Washington Post e Upworthy apoiou o que mais já assumiu. Os leitores on -line preferem conteúdo mais simples.

A escrita eficaz do comunicado à imprensa transmite todas as informações necessárias ao leitor sem usar mais palavras do que o necessário. Limite seu comunicado à imprensa a não mais que uma página. Ao decidir quantas palavras deve ser, atire por 400-600.

Pesquisas mostram que os usuários da Internet preferem linguagem clara e concisa. Evite usar o jargão do setor e os termos que são entendidos apenas pelos nicho da sua empresa.

Concentre -se nos fatos

Evite qualquer linguagem hiperbólica, como dizer "nossa empresa é a melhor no que fazemos".

Tente evitar termos de vendas e linguagem que possam adiar seu público. Concentre -se em fatos comprováveis ​​para convencê -los.

Inclua citações com cuidado

Citações de membros da empresa ou números relevantes em seu setor podem dar credibilidade às suas reivindicações. Eles também lembram aos leitores que as informações que você liberam são de um humano real, tornando -as mais pessoais e relacionáveis.

Evite adicionar muitas citações para evitar a distração dos fatos. Evite -se daqueles que não apóiam sua causa.

Formato corretamente

A manchete deve ser ousada, centrada e maior que o resto. Em negrito a linha de dados.

Alinhe o corpo à esquerda. Escolha um tamanho de 12 pontos de uma fonte padrão, como:

• Times New Roman
• Arial

Tente usar um estilo de pirâmide invertido ao fornecer informações. Comece com o ponto mais importante que você precisa entregar e depois elabore. Continue a fornecer informações menos importantes, mas necessárias a partir daí.

Use hiperlinks e auxílios visuais

Os hiperlinks podem facilitar a localização de informações em seu site. É especialmente importante se você estiver tentando usar o comunicado de imprensa para melhorar seu SEO.

Os recursos visuais também tornam seu conteúdo mais envolvente, desde que sejam relevantes e de alta qualidade. As opções incluem:

• Imagens
• Infográficos
• Vídeos

Inclua informações de contato

O objetivo de um comunicado à imprensa é distribuí -lo para o maior número possível de pessoas. É por isso que você deve incluir o maior número possível de informações de contato.

Responda a todas as perguntas o mais rápido possível. Você nunca sabe qual será o seu lançamento.

Revisão e depois revise novamente

Já foi dito que escrever é edição, e isso é verdade para comunicados à imprensa. Passar por um processo de revisão completa é uma das melhores dicas de comunicado de imprensa.

Verifique se o idioma é claro e conciso. Corrija qualquer problema de ortografia ou gramática.

Duas cabeças são melhores que uma, então considere colocá -lo antes de outro par de olhos antes de distribuí -lo. Eles podem ajudar a identificar erros que o escritor original pode ter perdido.

Como usar exemplos de comunicado de imprensa

Aqueles que não aprendem com a história estão fadados a repeti -la, então olhe para outros comunicados de imprensa antes de criar o seu.

Veja os exemplos de comunicado de imprensa dentro do seu nicho. Há muito a aprender com o desempenho deles. Veja o que eles fizeram certo ou errado. Até os que tiveram terrivelmente o desempenho podem avisá -lo sobre erros a serem evitados.

Onde obter ajuda para escrever e distribuir comunicados de imprensa

Saber escrever um ótimo comunicado à imprensa permite que o mundo saiba sobre quaisquer grandes avanços em sua empresa. Crie cada componente com cuidado. Revise -o com cuidado antes de enviá -lo. Inspire -se em exemplos do seu setor.

Se você não tiver certeza por onde começar, procure -se para o parceiro de distribuição da Cision PR Newswire. Isso nos dá acesso a mais de 1,7 milhão de contatos de mídia.

Nossos serviços de redação e liberação de comunicado à imprensa são confiáveis ​​e eficazes. Entre em contato conosco para expandir a presença da sua empresa hoje.