Master the Art: วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยม

ประมาณ 74% ของนักข่าวโหวตข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเนื้อหาที่พวกเขาต้องการจากผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ พวกเขาอยู่ข้างบน:

• รายงานการวิจัย
• เรื่องราวพิเศษ
• การเข้าถึงเหตุการณ์
• การสัมภาษณ์

เอกสารสำคัญเหล่านี้ไม่ได้มีไว้สำหรับนักข่าวเท่านั้น เหตุผล ในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ขยาย เกินกว่าที่จะได้รับความสนใจจากสื่อ พวกเขายังปรับปรุงการรับรู้แบรนด์และ SEO

พวกเขาสามารถครอบคลุมเหตุการณ์สำคัญใด ๆ ตั้งแต่การควบรวมกิจการไปจนถึงผลิตภัณฑ์ใหม่ พวกเขายังง่ายต่อการเข้าใจผิด

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยม

องค์ประกอบข่าวประชาสัมพันธ์ที่สำคัญ

ข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมดมีส่วนประกอบสำคัญ มันเป็นวิธีการใช้งานที่ตั้งค่าข่าวประชาสัมพันธ์หนึ่งนอกเหนือจากอีก

พาดหัว

ความสนใจของมนุษย์โดยเฉลี่ยลดลงถึง 8 วินาที นั่นเป็นเหตุผลที่พาดหัวต้องคว้าพวกเขาตั้งแต่ต้น

มันควรจะกระชับและดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน ควรแสดงให้เห็นว่าทำไมข่าวประชาสัมพันธ์จึงเป็นเรื่องเล่า

วรรคนำ

เมื่อคุณติดเครื่องอ่านด้วยพาดหัวให้เก็บไว้ในบรรทัดด้วยย่อหน้าแรก ควรตอบห้า W ของข่าวประชาสัมพันธ์ใด ๆ :

• WHO
• อะไร
• เมื่อไร
• ที่ไหน
• ทำไม
• ยังไง

ทำให้ตัวเองอยู่ในสถานที่ของผู้ชม พวกเขาเป็นใคร? ข้อมูลคืออะไร? ทำไมพวกเขาถึงต้องรู้? เกิดขึ้นเมื่อไหร่และที่ไหน?

เป็นข้อมูล

Dateline เริ่มต้นในช่วงเริ่มต้นของร่างกาย มันแสดงรายการตำแหน่งและวันที่ของข่าวประชาสัมพันธ์

ร่างกาย

ร่างกายมีข้อมูลจำนวนมาก มันเป็นเนื้อของการแถลงข่าว

นี่คือที่ที่คุณจะพบคำพูดหรือข้อเท็จจริงใด ๆ คุณอาจพบองค์ประกอบภาพที่อยู่ที่นี่ พวกเขาทั้งหมดใช้เพื่อสนับสนุนข้อมูลที่ให้ไว้

แผ่นหม้อต้มน้ำ

แผ่นหม้อต้มไปที่ส่วนท้ายของการแถลงข่าว มันให้สรุปสั้น ๆ ของ บริษัท

คุณสามารถรวมคำอธิบายของผลิตภัณฑ์ที่คุณขายหรือบริการที่คุณให้ไว้

ข้อมูลติดต่อ

ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่สามารถทำงานได้หากไม่ได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีติดต่อ บริษัท

ส่วนข้อมูลการติดต่อควรรวมถึงธุรกิจ:

• ชื่อ
• หมายเลขโทรศัพท์
• ที่อยู่อีเมล

วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยม

การเขียนเป็นความขัดแย้งที่ไม่เหมือนใคร เกือบทุกคนสามารถทำได้ แต่มีเพียงไม่กี่คนที่ทำได้ดี

การเรียนรู้ วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยม เกี่ยวข้องกับหลักการสำคัญสองสามข้อ กระชับ ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านตั้งแต่ต้นจนจบ พิสูจน์อักษรหลายครั้งเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดใด ๆ

เขียนพาดหัวที่ยอดเยี่ยมและย่อหน้านำ

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่น่าสนใจเริ่มต้นด้วยการสร้างหัวข้อข่าวที่น่าสนใจ คิดว่ามันเป็นชื่อของภาพยนตร์หรือพาดหัวของบทความหนังสือพิมพ์

วรรคนำควรมีอักขระไม่เกิน 60-80 ตัว มันควรจะกระชับ แต่ให้ภาพรวมที่ชัดเจนของสิ่งที่ข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับ

ทำให้มันสั้นและเรียบง่าย

การศึกษาโดย The Washington Post และ Upworthy สนับสนุนสิ่งที่คิดไว้มากที่สุด ผู้อ่านออนไลน์ชอบเนื้อหาที่ง่ายกว่า

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพสื่อถึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไปยังผู้อ่านโดยไม่ต้องใช้คำมากกว่าที่จำเป็น จำกัด ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่เกินหนึ่งหน้า เมื่อตัดสินใจว่าควรจะเป็นคำกี่คำให้ยิง 400-600

การวิจัยแสดงให้เห็นว่าผู้ใช้อินเทอร์เน็ตชอบภาษาที่ชัดเจนและรัดกุม หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์แสงในอุตสาหกรรมและคำศัพท์ที่เข้าใจโดยผู้ที่อยู่ในช่องทางธุรกิจของคุณเท่านั้น

มุ่งเน้นไปที่ข้อเท็จจริง

หลีกเลี่ยงภาษาไฮเปอร์โบลิกใด ๆ เช่นการพูดว่า "บริษัท ของเราดีที่สุดในสิ่งที่เราทำ"

พยายามหลีกเลี่ยงคำศัพท์และภาษาของพนักงานขายที่อาจทำให้ผู้ชมของคุณลดลง มุ่งเน้นไปที่ข้อเท็จจริงที่พิสูจน์ได้เพื่อโน้มน้าวพวกเขา

รวมคำพูดด้วยการดูแล

ใบเสนอราคาจากสมาชิก บริษัท หรือตัวเลขที่เกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมของคุณสามารถให้ความน่าเชื่อถือแก่การเรียกร้องของคุณ พวกเขายังเตือนผู้อ่านว่าข้อมูลที่คุณปล่อยมาจากมนุษย์จริงทำให้เป็นเรื่องส่วนตัวและสัมพันธ์กันมากขึ้น

หลีกเลี่ยงการเพิ่มคำพูดมากเกินไปเพื่อหลีกเลี่ยงการเบี่ยงเบนความสนใจจากข้อเท็จจริง หลีกเลี่ยงผู้ที่ไม่สนับสนุนสาเหตุของคุณ

จัดรูปแบบอย่างถูกต้อง

พาดหัวควรเป็นตัวหนากึ่งกลางและใหญ่กว่าส่วนที่เหลือ เป็นตัวหนา dateline

ด้านซ้าย-ปรับร่างกาย เลือกขนาด 12 จุดของแบบอักษรมาตรฐานเช่น:

• ครั้งใหม่โรมัน
• arial

ลองใช้สไตล์ปิรามิดคว่ำเมื่อส่งข้อมูล เริ่มต้นด้วยจุดที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องส่งมอบจากนั้นอธิบายอย่างละเอียด ส่งข้อมูลที่สำคัญน้อยกว่า แต่จำเป็นต่อไป

ใช้การเชื่อมโยงหลายมิติและเอดส์ภาพ

การเชื่อมโยงหลายมิติสามารถทำให้การค้นหาข้อมูลบนเว็บไซต์ของคุณง่ายขึ้น เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณพยายามใช้ข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อปรับปรุง SEO ของคุณ

Visual Aids ยังทำให้เนื้อหาของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้นตราบใดที่พวกเขามีความเกี่ยวข้องและมีคุณภาพสูง ตัวเลือกรวมถึง:

• ภาพ
• อินโฟกราฟิกส์
• วิดีโอ

รวมข้อมูลติดต่อ

เป้าหมายของการแถลงข่าวคือการแจกจ่ายให้กับคนจำนวนมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรรวมข้อมูลติดต่อประเภทต่าง ๆ ให้ได้มากที่สุด

ตอบคำถามทั้งหมดโดยเร็วที่สุด คุณไม่มีทางรู้ว่าอันไหนจะเป็นคนที่ปล่อยออกมาที่นั่น

พิสูจน์อักษรจากนั้นพิสูจน์อักษรอีกครั้ง

มีการกล่าวกันว่าการเขียนกำลังแก้ไขและนั่นเป็นเรื่องจริงของข่าวประชาสัมพันธ์ การผ่านกระบวนการพิสูจน์อักษรอย่างละเอียดเป็นหนึ่งในเคล็ดลับการแถลงข่าวที่ดีที่สุด

ตรวจสอบว่าภาษานั้นชัดเจนและรัดกุม แก้ไขปัญหาการสะกดคำหรือไวยากรณ์ใด ๆ

สองหัวดีกว่าหนึ่งดังนั้นให้ลองวางต่อหน้าต่อตาคู่อื่นก่อนที่จะแจกจ่ายมัน พวกเขาสามารถช่วยระบุข้อผิดพลาดที่นักเขียนดั้งเดิมอาจพลาด

วิธีใช้ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์

ผู้ที่ไม่ได้เรียนรู้จากประวัติศาสตร์จะต้องทำซ้ำอีกครั้งดังนั้นดูที่ข่าวประชาสัมพันธ์อื่น ๆ ก่อนที่คุณจะสร้างของคุณ

ดูตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ภายในช่องของคุณ มีหลายสิ่งที่ต้องเรียนรู้จากการทำงานที่ดีแค่ไหน ดูสิ่งที่พวกเขาทำถูกหรือผิด แม้แต่คนที่แสดงอย่างมากก็สามารถเตือนคุณถึงความผิดพลาดที่จะหลีกเลี่ยง

สถานที่รับความช่วยเหลือในการเขียนและแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์

การรู้ วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยม ช่วยให้โลกรู้เกี่ยวกับความก้าวหน้าที่สำคัญใน บริษัท ของคุณ สร้างแต่ละองค์ประกอบด้วยความระมัดระวัง พิสูจน์อักษรอย่างระมัดระวังก่อนที่จะส่งออก รับแรงบันดาลใจจากตัวอย่างในอุตสาหกรรมของคุณ

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นตรงไหนให้มองหา erleases หุ้นส่วนการจัดจำหน่ายของ Cision PR Newswire นั่นทำให้เราสามารถเข้าถึงผู้ติดต่อสื่อกว่า 1.7 ล้านคน

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของเราและการปล่อยให้บริการมีความน่าเชื่อถือและมีประสิทธิภาพ ติดต่อเราเพื่อขยายสถานะธุรกิจของคุณวันนี้