¿Qué se incluye en un comunicado de prensa?

¿Qué se incluye en un comunicado de prensa ? Un comunicado de prensa contiene la información clave necesaria para compartir una noticia con el público y los medios.

La era moderna depende en gran medida del contenido digital para captar la atención y generar visibilidad de marca. Las consultas de búsqueda de relaciones públicas digitales a nivel mundial han aumentado un 34 % en todo el mundo desde 2020, y el interés en EE. UU. ha crecido un 32 % (GritDaily).

Redactar comunicados de prensa sigue siendo una parte integral de las estrategias de comunicación eficaces para empresas y marcas. Comprender los conceptos básicos de los comunicados de prensa ayuda a las organizaciones a transmitir mensajes claros y mantener la credibilidad ante sus audiencias.

Descubra más consejos para comunicados de prensa con esta útil guía de estrategia de relaciones públicas a continuación.

¿Qué se incluye en un comunicado de prensa?

¿Qué se incluye en un comunicado de prensa ? Hay muchos elementos esenciales de los comunicados de prensa a considerar.

Un comunicado de prensa incluye la información clave necesaria para compartir noticias con el público y los medios . Anuncia actualizaciones importantes como:

• Lanzamientos de productos
• Hitos de la empresa
• Próximos eventos
• Premios o reconocimientos
• Asociaciones
• Expansiones

La inclusión de detalles de fondo muestra la historia o el contexto del anuncio. El uso de citas de profesionales o partes interesadas de la industria agrega autoridad y credibilidad.

Proporcionar datos de contacto claros permite a los periodistas solicitar más información u concertar entrevistas.

¿Por qué son importantes los comunicados de prensa para las empresas?

PR Daily revela que el 74% de los periodistas prefieren recibir anuncios de noticias y notas de prensa. Los comunicados de prensa ayudan a las empresas a compartir noticias de forma rápida y directa con su audiencia.

En el mundo digital, los comunicados de prensa también atraen una valiosa cobertura mediática para ampliar su alcance. Aumentan la visibilidad de la marca y llegan a nuevos clientes.

Los anuncios sobre productos o servicios generan credibilidad y demuestran experiencia. Compartir eventos resalta la actividad de la empresa e involucra a la audiencia.

Un comunicado de prensa bien diseñado respalda la optimización de los motores de búsqueda al proporcionar contenido nuevo y relevante. Al hacerlo, se genera tráfico en línea y se mejoran las clasificaciones de búsqueda.

¿Cómo se formatea un comunicado de prensa?

Un comunicado de prensa debe comenzar con un titular convincente que capte la atención. Coloque la fecha y la ubicación debajo del título.

El primer párrafo debe resumir la noticia de forma clara para su fácil comprensión. Organiza el cuerpo en párrafos cortos que se centren en un punto cada uno.

Incluir citas sólidas de fuentes relevantes proporciona una perspectiva única. Asegúrese de agregar cualquier contexto o información previa necesaria, como la historia de la empresa o logros recientes.

Concluya su comunicado de prensa con una breve descripción general de la empresa u organización. Termine con los datos de contacto de los medios para consultas.

¿Qué información se debe destacar en un comunicado de prensa?

Un buen comunicado de prensa siempre debe seguir las 5 W y una H del periodismo. Se centra en 6 elementos del comunicado de prensa :

• OMS
• Qué
• Por qué
• Cuando
• Dónde
• Cómo

El "Quién" identifica a las personas u organizaciones involucradas y sus funciones. "Qué" explica claramente el evento, producto o anuncio.

El “por qué” resalta el significado o propósito detrás de la noticia. "Cuándo" proporciona el momento oportuno para crear urgencia o contexto. "Dónde" muestra la ubicación o plataforma del evento.

La parte "Cómo" describe el proceso o método y ayuda a los lectores a comprender el proceso general.

¿Cuánto tiempo debe durar un comunicado de prensa?

El recuento de palabras también afecta lo que se incluye en un comunicado de prensa . Un comunicado de prensa debe ser conciso y centrado, y cada palabra debe tener un propósito. Evite agregar información o relleno innecesario.

La mayoría de los comunicados de prensa funcionan mejor cuando tienen entre 300 y 500 palabras. Esta extensión le permite compartir detalles clave sin abrumar a los lectores . Los titulares sólidos le ayudarán a transmitir su punto de vista.

El uso de párrafos cortos y oraciones claras facilita la lectura. El objetivo es entregar noticias rápidamente manteniendo la claridad y el compromiso.

¿Qué errores se deben evitar en un comunicado de prensa?

La relevancia es fundamental para captar la atención. Los datos de Marketing Charts indicaron que el 86% de los periodistas rechazarían una propuesta porque no es relevante para su audiencia.

Tus titulares también deben ser claros y reflejar con precisión la noticia. Céntrese en el contenido de interés periodístico y resalte los puntos principales.

Evite exagerar afirmaciones o hacer afirmaciones sin fundamento . La brevedad es clave. Mantenga el comunicado conciso y organizado para facilitar la lectura.

No utilices un lenguaje demasiado complejo. Revise siempre su comunicado de prensa cuidadosamente para eliminar cualquier error antes de enviarlo.

Preguntas frecuentes

¿Puede un comunicado de prensa tener éxito sin un titular contundente?

No. Normalmente, un comunicado de prensa no puede alcanzar su máximo potencial sin un titular contundente.

Los titulares son esenciales para la visibilidad y el impacto. El titular es lo primero que ven los lectores y periodistas .

Tu titular es tu introducción. Determina si continúan leyendo o siguen adelante. Un titular débil puede hacer que incluso una noticia importante pase desapercibida.

Los titulares claros y atractivos resumen el punto principal y generan curiosidad. Ellos marcaron el tono para el lanzamiento.

Sin uno, el mensaje puede perderse, lo que resultará en una cobertura mediática limitada.

¿Es necesario incluir siempre el logotipo de la empresa en un comunicado de prensa?

Sí y no. Incluir el logotipo de una empresa en un comunicado de prensa es útil, pero no siempre es necesario. Un logotipo puede mejorar el reconocimiento, pero no reemplaza la sustancia.

Los logotipos refuerzan la identidad de la marca y hacen que el lanzamiento sea visualmente reconocible. Pueden mejorar el profesionalismo y ayudar a los lectores a identificar inmediatamente la fuente.

Sin embargo, si la noticia es urgente o el comunicado se distribuye digitalmente, el logo puede ser opcional. La atención debe seguir centrándose en un contenido claro y conciso.

Escribir comunicados de prensa con titulares sólidos y detalles relevantes es más importante que los elementos visuales.

¿Cada comunicado de prensa debería proporcionar un contacto para el seguimiento?

Sí. Cada comunicado de prensa debe incluir necesariamente un contacto para el seguimiento. Proporcionar un contacto garantiza que los periodistas y lectores puedan obtener más información rápidamente.

Hacerlo genera credibilidad y muestra transparencia. Incluya un nombre y número de teléfono junto con una dirección de correo electrónico profesional para facilitar el acceso.

La falta de información de contacto significa que preguntas importantes sobre comunicados de prensa podrían quedar sin respuesta. Un contacto claro evita confusiones y oportunidades perdidas.

Los contactos de seguimiento ayudan a mantener relaciones profesionales y fomentan una mayor participación en las noticias.

Optimice el éxito de su redacción y distribución de relaciones públicas con eReleases hoy

¿Qué se incluye en un comunicado de prensa ? Un comunicado de prensa bien redactado sigue una estructura clara que destaca primero la información más importante y proporciona detalles de respaldo para brindar contexto y claridad. Con estos elementos implementados, su comunicado de prensa puede destacarse y dejar una impresión duradera.

eReleases es una empresa de redacción de comunicados de prensa y distribución de relaciones públicas. Nos especializamos en la elaboración de comunicados de prensa de calidad para autores, nuevas empresas y pequeñas empresas. Desde 1998, hemos ayudado a nuestros clientes a lograr visibilidad y alcance de relaciones públicas de calidad a precios asequibles.

Comuníquese con eReleases hoy para ver cómo nuestro equipo experto en relaciones públicas puede ayudarlo a lograr el éxito en relaciones públicas.