Wann ist die beste Zeit, um eine wichtige E -Mail zu senden?

Ihre E -Mail kann nie geöffnet werden. Sicher, Sie haben brillante Kopie geschrieben. Sie haben sich auch die Zeit genommen, eine überzeugende Betreffzeile zu erstellen. Sie folgten einer guten E -Mail -Etikette. Wenn Sie jedoch nicht die beste Zeit für das Senden einer E -Mail in Betracht gezogen haben, ist Ihre Nachricht möglicherweise weiterhin für den Müllbehälter bestimmt.

Nach meiner konservativen Schätzung habe ich seit den frühen Tagen des Internets mindestens 100.000 E -Mails gesendet. (Möge Wunderkind in Frieden ruhen.) Erst als ich vor ungefähr einem Jahrzehnt begann, öffentliche und Medienbeziehungen umzugehen, dachte ich über einen zweiten Überblick darüber, wie sich die Sendezeit einer E -Mail auf die Öffnungsraten auswirkt. Die Tageszeit ist vielleicht nicht wichtig, wenn Sie Ihre Oma in Poughkeepsie schreiben, um ihr zu sagen, dass Sie es nicht zum Thanksgiving -Abendessen schaffen (obwohl sie sich, wenn sie E -Mail -Sicht ist, sich fragt, was um alles in der Welt Sie um 3 Uhr morgens getan haben), aber es ist entscheidend für Dinge wie:

• Verkaufs- und Marketingkampagnen
• PR -Tonhöhen
• Umfrageteiligung Anfragen
• Newsletter
• Wichtige Geschäftskommunikation

Obwohl strategisch zeitliche E -Mail -Lieferungen eine Kunst sind, die Intuition, Testen und Kenntnisse Ihres Publikums erfordert, kann die Wissenschaft eine gewisse Anleitung bieten. Schauen wir uns an, was die Forschung sagt.

Was Studien über die beste Zeit zum Senden von E -Mails sagen

CoSchedule, das Team hinter der Marketing -Kalender -Software, hat Forschung aus zehn verschiedenen E -Mail -Studien aus Quellen wie MailChimp, CampaignMonitor und HubSpot zusammengestellt.

Was an dieser Art von Artikeln super cool ist, ist, dass die Forschung von der Studie von Milliarden (ja, ernsthaft) von E -Mails bis zu mehr als 20 Millionen von Fallstudien bis hin zu Roundups unterschiedlich ist. Die Daten sind vielfältig, aber es gibt Punkte, mit denen Sie eine Verbindung herstellen können, mit der Sie an den besten Tagen und in den besten Zeiten E -Mails senden können.

Schauen wir uns die Fakten an.

Der beste Tag, um E -Mails zu senden

Laut den Studien war der Dienstag „zweifellos der beste Tag, um E -Mails zu senden“. Wenn Sie also eine große E -Mail -Kampagne haben oder nur sicherstellen möchten, dass Ihr Chef Ihr Pitch öffnen wird, um für eine Aktion in Betracht zu ziehen, können Sie am Dienstag nichts falsch machen, wenn Sie E -Mails senden. Nach Angaben von Forschungsergebnissen ist Ihre E -Mail mit größerer Wahrscheinlichkeit als an jedem anderen Tag der Woche eröffnet.

Der zweitbeste Tag, um eine E-Mail zu senden, ist Donnerstag. Wenn Sie eine erste E-Mail und ein Follow-up senden möchten, können Sie am Dienstag am Donnerstag die erste senden.

Mittwoch wurde der drittbeste Tag für das Versenden von E -Mails eingestuft und einen Sieg für die Mitte der Woche gewonnen. Es gibt jedoch Daten, die darauf hindeuten, dass Samstag und Sonntag gute Tage für das Senden von Marketing -E -Mails sind. (Ich gebe zu, an diesen Tagen ein oder zwei Vertriebsflyer eröffnet zu haben. Haben Sie?) Die Daten sind jedoch möglicherweise leicht verzerrt, da dies auch die Tage sind, an denen die wenigsten E -Mails gesendet werden. Obwohl die Öffnungsraten höher sein können, ist die tatsächliche Anzahl der geöffneten E -Mails viel niedriger.

Die beste Zeit, um E -Mails zu senden

Laut der kollektiven Forschung ist 10 Uhr die beste Zeit, um eine E -Mail zu senden. (Auch um 11 Uhr rangierte dort oben.) Überraschenderweise belegte der Zeitfenster zwischen 20 Uhr und Mitternacht die zweitbeste Zeit. Aber denken Sie darüber nach - wie oft überprüfen Sie Ihre E -Mails, bevor Sie ins Bett gehen? (Ja. Ich auch.) Und weil die Hälfte von uns auch morgens als erstes unsere E -Mail -Adresse schaut, ist 6 Uhr morgens auch eine Hauptsendezeit.

Nachmittag, gegen 14 Uhr, scheint auch vielversprechend zu sein. Es ist gegen Ende des Arbeitstages, zu einer Zeit, in der Menschen unruhig werden und nach Ablenkungen suchen.

Was Grammatik über die beste Zeit zum Schreiben von E -Mails erfuhr

"Früh ins Bett und früh, um aufzustehen, macht einen Mann gesund, wohlhabend und weise." Das ist das alte Sprichwort, das Ben Franklin oft zugeschrieben wird. Und laut Grammarlys Analyse stellte sich heraus, dass er möglicherweise auf etwas gewesen sein könnte.

Das Grammatikteam wollte wissen, ob die Tageszeit einen messbaren Einfluss auf die Qualität des Schreibens einer Person hatte. Daher haben wir auf der Suche nach Antworten über eine Milliarde Wörter Korrektur gelesen. Ben Franklin könnte mit unseren Entdeckungen zufrieden gewesen sein. Wir haben gelernt, dass wir den Status ihrer Gesundheit, ihres Wohlstands oder ihrer Weisheit nicht kennen, grammatary Nutzer früh am Tag ihr bestes Online -Schreiben machen.

Grammarlys Forschung zeigte, dass wir zwischen den Stunden von 4 Uhr und 8 Uhr morgens unser bestes Schreiben machen, was durchschnittlich 11,8 Fehler pro 100 Wörter erzielt. Die Nachteulen, die zwischen 22 Uhr und 2 Uhr morgens schreiben, gingen nicht so gut mit 14,3 Fehlern pro 100 Wörter.

Das Mitnehmen? Wenn Sie spät in der Nacht schreiben wollen, erhalten Sie zumindest Hilfe bei der Überprüfung Ihrer Grammatik, Ihrer Rechtschreibung und Ihrer Interpunktion.

Warum sollten Sie das Publikum Ihrer E -Mail in Betracht ziehen

All diese Datenanalyse liefert eine hilfreiche Basis, aber die Realität ist, dass Ihr Publikum letztendlich den besten Tag und die beste Zeit zum Senden einer E -Mail an eine Person oder eine große Gruppe bestimmt.

Ich habe viel von meinem Arbeitsleben mit dem Schreiben von Journalisten verbracht. Die beste Zeit zu finden, um sich mit der Mehrheit in Verbindung zu setzen, um darüber nachzudenken, wie ihre Arbeitstage aussehen könnten. Viele Journalisten steigen früh auf und überprüfen als erstes E -Mail. Meine Nachricht könnte in ihrem Posteingang warten, und wenn sie einen faszinierenden Haken (einschließlich einer überzeugenden Betreffzeile, einer klaren und prägnanten Kopie und einer starken Aufforderung an die Handlung) bietet, wird eher eine Antwort erhalten. Durch den Einstieg in den Kopf meines Empfängers hatte ich PR -Kampagnen mit 55 Prozent Rücklaufquoten. (Was, falls Sie nicht wissen, verdammt gut ist!)

Wenn es darum geht, einem bestimmten Publikum eine E -Mail zu senden, berücksichtigen Sie seinen Lebensstil und seinen Arbeitstag. Wann könnten sie am wahrscheinlichsten E -Mails überprüfen? Ziehen Sie diese Zeit an, damit Ihre E -Mail eine bessere Chance hat, ganz oben auf ihrem Posteingang zu stehen. Wann können sie am wahrscheinlichsten antworten oder zu einem Link klicken?

Betrachten Sie auch die Art Ihrer E -Mail. Wie einfach ist es für Ihren Empfänger, das zu erreichen, was Sie verlangen? Es ist eine Sache, eine einfache Handlung anzufordern, wie das Klicken auf einen Link, aber eine andere, wenn Sie nach etwas Komplizierterem fragen, wie der Empfänger, um Feedback zu geben oder eine Umfrage durchzuführen. Denken Sie daran, Ihr Ziel ist nicht nur, Ihre E -Mail zu öffnen (obwohl dies ein guter Anfang ist), sondern auch Ihr Empfänger, um auf Ihren Handlungsaufruf zu antworten.

Nutzen Sie die Berge der E -Mail -Forschung als Richtlinie. Immerhin können Sie wahrscheinlich nicht zu falsch gehen, um am Dienstag um 10 Uhr wichtige E -Mails zu senden, sondern wirklich für ein Massenpublikum zu optimieren, Ihre Empfänger in Betracht zu ziehen, einige der besten Zeiten zu theoretisieren, um sie zu erreichen, und dann Ihre Theorien testen. Viel Spaß beim E -Mail!