Was ist in einer Pressemitteilung enthalten?

Was steht in einer Pressemitteilung ? Eine Pressemitteilung enthält die wichtigsten Informationen, die erforderlich sind, um eine Nachricht mit der Öffentlichkeit und den Medien zu teilen.

Die moderne Ära ist stark auf digitale Inhalte angewiesen, um Aufmerksamkeit zu erregen und die Sichtbarkeit einer Marke zu stärken. Die Zahl der digitalen PR-Suchanfragen ist seit 2020 weltweit um 34 % gestiegen, wobei das Interesse in den USA um 32 % zunahm (GritDaily).

Das Verfassen von Pressemitteilungen bleibt ein wesentlicher Bestandteil effektiver Kommunikationsstrategien für Unternehmen und Marken. Das Verständnis der wesentlichen Pressemitteilungen hilft Unternehmen dabei, klare Botschaften zu vermitteln und die Glaubwürdigkeit bei ihrem Publikum aufrechtzuerhalten.

Entdecken Sie weitere Tipps für Pressemitteilungen mit diesem hilfreichen PR-Strategie-Leitfaden weiter unten.

Was ist in einer Pressemitteilung enthalten?

Was steht in einer Pressemitteilung ? Es gibt viele wichtige Aspekte einer Pressemitteilung, die es zu beachten gilt.

Eine Pressemitteilung enthält die wichtigsten Informationen, die erforderlich sind, um Neuigkeiten mit der Öffentlichkeit und den Medien zu teilen . Es kündigt wichtige Updates an, wie zum Beispiel:

• Produkteinführungen
• Meilensteine ​​des Unternehmens
• Kommende Veranstaltungen
• Auszeichnungen oder Anerkennungen
• Partnerschaften
• Erweiterungen

Durch die Einbeziehung von Hintergrunddetails wird der Verlauf oder Kontext der Ankündigung angezeigt. Die Verwendung von Zitaten von Branchenexperten oder Stakeholdern erhöht die Autorität und Glaubwürdigkeit.

Durch die Angabe klarer Kontaktdaten können Journalisten weitere Informationen anfordern oder Interviews vereinbaren.

Warum sind Pressemitteilungen für Unternehmen wichtig?

PR Daily zeigt, dass 74 % der Journalisten lieber Nachrichtenankündigungen und Pressemitteilungen erhalten. Mithilfe von Pressemitteilungen können Unternehmen Neuigkeiten schnell und direkt mit ihrem Publikum teilen.

Auch in der digitalen Welt ziehen Pressemitteilungen wertvolle Medienberichterstattung nach sich, um die Reichweite zu erhöhen. Sie erhöhen die Sichtbarkeit der Marke und erreichen neue Kunden.

Ankündigungen zu Produkten oder Dienstleistungen schaffen Glaubwürdigkeit und demonstrieren Fachwissen. Das Teilen von Veranstaltungen hebt die Aktivitäten des Unternehmens hervor und fesselt das Publikum.

Eine gut zugeschnittene Pressemitteilung unterstützt die Suchmaschinenoptimierung, indem sie frische, relevante Inhalte bereitstellt. Dies steigert den Online-Verkehr und verbessert das Suchranking.

Wie formatiert man eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung sollte mit einer überzeugenden Überschrift beginnen, die Aufmerksamkeit erregt. Platzieren Sie Datum und Ort unter der Überschrift.

Der erste Absatz muss die Nachrichten klar zusammenfassen, damit sie leicht verständlich sind. Gliedern Sie den Hauptteil in kurze Absätze, die sich jeweils auf einen Punkt konzentrieren.

Das Einbeziehen starker Zitate aus relevanten Quellen bietet eine einzigartige Perspektive. Fügen Sie unbedingt alle notwendigen Kontext- und Hintergrundinformationen hinzu, etwa die Unternehmensgeschichte oder aktuelle Erfolge.

Schließen Sie Ihre Pressemitteilung mit einem kurzen Überblick über das Unternehmen oder die Organisation ab. Geben Sie abschließend die Kontaktdaten der Medienvertreter für Anfragen an.

Welche Informationen sollten in einer Pressemitteilung hervorgehoben werden?

Eine gute Pressemitteilung muss immer den fünf Ws und einem H des Journalismus folgen. Der Schwerpunkt liegt auf sechs Pressemitteilungselementen :

• WHO
• Was
• Warum
• Wann
• Wo
• Wie

Das „Wer“ identifiziert die beteiligten Personen oder Organisationen und ihre Rollen. „Was“ erklärt die Veranstaltung, das Produkt oder die Ankündigung klar und deutlich.

„Warum“ hebt die Bedeutung oder den Zweck der Nachricht hervor. „Wann“ liefert den Zeitpunkt, um Dringlichkeit oder Kontext zu schaffen. „Wo“ zeigt den Ort oder die Plattform für die Veranstaltung an.

Der Abschnitt „Wie“ beschreibt den Prozess oder die Methode und hilft den Lesern, den Gesamtprozess zu verstehen.

Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?

Die Anzahl der Wörter wirkt sich auch darauf aus , was in einer Pressemitteilung enthalten ist . Eine Pressemitteilung sollte prägnant und zielgerichtet sein und jedes Wort sollte einen Zweck erfüllen. Vermeiden Sie das Hinzufügen unnötiger Informationen oder Füllmaterial.

Die meisten Pressemitteilungen funktionieren am besten, wenn sie zwischen 300 und 500 Wörter umfassen. Diese Länge ermöglicht es Ihnen, wichtige Details mitzuteilen, ohne die Leser zu überfordern . Starke Schlagzeilen helfen Ihnen, Ihren Standpunkt zu verdeutlichen.

Die Verwendung kurzer Absätze und klarer Sätze erleichtert das Scannen. Das Ziel besteht darin, Nachrichten schnell zu übermitteln und gleichzeitig Klarheit und Engagement zu wahren.

Welche Fehler sollten bei einer Pressemitteilung vermieden werden?

Relevanz ist entscheidend, um Aufmerksamkeit zu erregen. Daten von Marketing Charts zeigen, dass 86 % der Journalisten einen Pitch ablehnen würden, weil er für ihr Publikum nicht relevant ist.

Ihre Schlagzeilen müssen außerdem klar sein und die Nachrichten genau wiedergeben. Konzentrieren Sie sich auf aktuelle Inhalte und heben Sie die Hauptpunkte hervor.

Vermeiden Sie übertriebene Behauptungen oder unbegründete Aussagen . Kürze ist der Schlüssel. Halten Sie die Mitteilung prägnant und übersichtlich, damit sie leicht lesbar ist.

Verwenden Sie keine zu komplexe Sprache. Lesen Sie Ihre Pressemitteilung immer sorgfältig Korrektur, um etwaige Fehler zu beseitigen, bevor Sie sie einreichen.

Häufig gestellte Fragen

Kann eine Pressemitteilung ohne eine starke Überschrift erfolgreich sein?

Nein. Ohne eine starke Überschrift kann eine Pressemitteilung normalerweise nicht ihr volles Potenzial entfalten.

Schlagzeilen sind für Sichtbarkeit und Wirkung unerlässlich. Die Schlagzeile ist das Erste, was Leser und Journalisten sehen .

Ihre Überschrift ist Ihre Einleitung. Es bestimmt, ob sie weiterlesen oder weiterlesen. Eine schwache Schlagzeile kann dazu führen, dass selbst wichtige Nachrichten unbemerkt bleiben.

Klare, ansprechende Schlagzeilen fassen das Wesentliche zusammen und wecken Neugier. Sie geben den Ton für die Veröffentlichung an.

Ohne eine solche kann die Botschaft verloren gehen, was zu einer eingeschränkten Berichterstattung in den Medien führt.

Ist es notwendig, in einer Pressemitteilung immer ein Firmenlogo einzufügen?

Jein. Die Einbindung eines Firmenlogos in eine Pressemitteilung ist hilfreich, aber nicht immer notwendig. Ein Logo kann den Wiedererkennungswert steigern, ersetzt jedoch nicht die Substanz.

Logos stärken die Markenidentität und machen die Veröffentlichung optisch erkennbar. Sie können die Professionalität verbessern und den Lesern helfen, die Quelle sofort zu identifizieren.

Wenn die Nachricht jedoch dringend ist oder die Veröffentlichung digital verbreitet wird, kann das Logo optional sein. Der Fokus sollte weiterhin auf klaren, prägnanten Inhalten liegen.

Das Verfassen von Pressemitteilungen mit starken Schlagzeilen und relevanten Details ist wichtiger als visuelle Elemente.

Sollte jede Pressemitteilung einen Kontakt zur Nachverfolgung enthalten?

Ja. In jeder Pressemitteilung sollte unbedingt ein Ansprechpartner für die Weiterverfolgung angegeben werden. Die Bereitstellung eines Ansprechpartners stellt sicher, dass Journalisten und Leser schnell weitere Informationen erhalten.

Dies schafft Glaubwürdigkeit und zeigt Transparenz. Geben Sie einen Namen und eine Telefonnummer sowie eine professionelle E-Mail-Adresse an, um den Zugriff zu erleichtern.

Fehlen Kontaktinformationen, können wichtige Fragen zur Pressemitteilung unbeantwortet bleiben. Ein klarer Kontakt verhindert Verwirrung und verpasste Chancen.

Folgekontakte tragen dazu bei, berufliche Beziehungen aufrechtzuerhalten und die weitere Auseinandersetzung mit den Nachrichten zu fördern.

Optimieren Sie noch heute Ihren PR-Schreib- und Vertriebserfolg mit eReleases

Was steht in einer Pressemitteilung ? Eine gut geschriebene Pressemitteilung folgt einer klaren Struktur, die zuerst die wichtigsten Informationen hervorhebt und unterstützende Details liefert, um Kontext und Klarheit zu schaffen. Mit diesen Elementen kann Ihre Pressemitteilung hervorstechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

eReleases ist ein Unternehmen für das Verfassen von Pressemitteilungen und den PR-Vertrieb. Wir sind auf die Erstellung hochwertiger Pressemitteilungen für Autoren, Start-ups und kleine Unternehmen spezialisiert. Seit 1998 helfen wir unseren Kunden dabei, qualitativ hochwertige PR-Sichtbarkeit und Reichweite zu erschwinglichen Preisen zu erzielen.

Kontaktieren Sie eReleases noch heute, um zu erfahren, wie unser erfahrenes PR-Team Ihnen dabei helfen kann, PR-Erfolg zu erzielen.