So erstellen Sie eine überzeugende Pressemitteilung für einen neuen Mitarbeiter

Stellen Sie beim Erstellen einer Pressemitteilung für einen neuen Mitarbeiter sicher, dass alle Grundlagen abgedeckt sind. Es sollte klar dargelegt werden, wer der Mitarbeiter ist, was er tun wird und warum. Stellen Sie sicher, dass es ordnungsgemäß verteilt wird, sodass es jeder sehen kann, der es sehen muss.

In einem Artikel von Select Software Reviews wird berichtet, dass für 56 % der Arbeitgeber ein Talentmangel das Haupthindernis im Einstellungsprozess darstellt, was die erheblichen Auswirkungen der Einstellung eines qualifizierten Mitarbeiters hervorhebt . Die Ankündigung eines neuen Mitarbeiters durch eine Pressemitteilung kann ein strategischer Schritt in der Unternehmenskommunikation sein. Bei richtiger Umsetzung kann die Bekanntgabe einer neuen Einstellung die Glaubwürdigkeit steigern, das Markenimage stärken und Stakeholdern, Kunden und sogar anderen Mitarbeitern Sicherheit bieten.

Unabhängig davon, ob Sie eine Führungskraft, einen Spezialisten oder ein Teammitglied begrüßen, Ihre Pressemitteilung sollte eine Geschichte über Wachstum und Richtung erzählen. Indem Sie bewährte PR-Strategien integrieren, Erfolge hervorheben und die Ankündigung an den Zielen Ihres Unternehmens ausrichten, können Sie ein einfaches Mitarbeiter-Update in ein wertvolles Stück Medienberichterstattung verwandeln.

Wie sollten Sie eine Stellenausschreibung verfassen?

Eine Pressemitteilung zur Bekanntgabe neuer Mitarbeiter sollte ein Gleichgewicht zwischen Formalität und Zugänglichkeit herstellen. Ziel ist es, den Einzelnen vorzustellen und gleichzeitig aufzuzeigen, wie seine Rolle dem Unternehmen nützt.

Wenn Ihre Pressemitteilung richtig geschrieben ist, kündigt sie nicht nur eine Neueinstellung an. Es schafft Vertrauen und verbessert den Mitarbeiter-Onboarding-Prozess, indem die Bedeutung des neuen Teammitglieds öffentlich anerkannt wird.

Hier sind einige wichtige Schritte, die Sie befolgen sollten:

1. Beginnen Sie mit einer starken Überschrift

Eine prägnante Überschrift erregt Aufmerksamkeit und kommuniziert den Zweck der Pressemitteilung. Zum Beispiel: „ABC Tech heißt Jane Doe als Chief Marketing Officer willkommen, um das strategische Wachstum voranzutreiben.“

2. Führen Sie mit dem Wesentlichen

Der erste Absatz sollte die unmittelbaren Fragen beantworten:

• Wer wurde eingestellt?
• Für welche Rolle?
• Warum ist es wichtig?

Hier liegt der „Haken“ für Journalisten und Leser gleichermaßen.

3. Markieren Sie die Qualifikationen des Mitarbeiters

Teilen Sie relevante Erfahrungen, bisherige Erfolge und Fachkenntnisse, die diese Person zu einer starken Ergänzung Ihres Teams machen. Vermeiden Sie Fachjargon, sondern betonen Sie die Referenzen, die Ihre Glaubwürdigkeit stärken.

4. Verbinden Sie sich mit den Unternehmenszielen

Verknüpfen Sie die Rolle des neuen Mitarbeiters mit umfassenderen Initiativen wie Expansion, Innovation oder verbessertem Kundenservice. Dies stellt die Einstellung als Teil einer größeren Geschichte dar und nicht nur als isoliertes Ereignis.

5. Fügen Sie Zitate hinzu

Zitate von Führungskräften und dem neuen Mitarbeiter verleihen der Ankündigung eine menschliche Note. Sie verleihen Persönlichkeit, zeigen Begeisterung und positionieren die Einstellung im Einklang mit der Unternehmenskultur.

6. Beenden Sie mit den nächsten Schritten

Schließen Sie mit einem kurzen Überblick über Ihr Unternehmen ab. Es empfiehlt sich auch, Kontaktinformationen für Medienanfragen anzugeben.

Was sind die 5 Ws in einer Pressemitteilung?

Das Rückgrat effektiver PR-Schreibstrategien liegt in den 5 Ws: Wer, Was, Wann, Wo und Warum . Jede überzeugende Pressemitteilung, einschließlich einer Ankündigung neuer Mitarbeiter, sollte diese klar ansprechen.

Wenn Sie sicherstellen, dass die 5 Ws abgedeckt sind, wird Ihre Pressemitteilung sowohl informativ als auch journalistenfreundlich . Erfolgreiche Beispiele für Pressemitteilungen machen diese Elemente fast immer unverkennbar.

WHO

Identifizieren Sie den neuen Mitarbeiter und Ihr Unternehmen. Beispiel: „123 Corp. gibt die Ernennung von John Smith zum Senior Product Manager bekannt.“

Was

Geben Sie die Rolle und den Zweck der Einstellung an. Als weiteres Beispiel: „Smith wird die Einführung innovativer Softwarelösungen überwachen.“ Dies muss nicht übermäßig technisch sein, sollte dem Leser aber eine gute Vorstellung davon geben, was der neue Mitarbeiter tun wird.

Wann

Geben Sie den Zeitplan des Termins oder den offiziellen Beginn an. Dies zeigt Zeitleisten, die für die Medienberichterstattung von entscheidender Bedeutung sind.

Wo

Geben Sie den Standort Ihres Unternehmens oder die Abteilung an, der der neue Mitarbeiter beitritt. Notieren Sie bei multinationalen Unternehmen das Büro oder die Region, die sie leiten werden.

Warum

Erläutern Sie die Gründe für die Einstellung. Hierzu können Sie sich einige Schlüsselfragen überlegen. Sind sie:

• Unterstützen Sie eine neue Initiative?
• Wachstum vorantreiben?
• Führung stärken?

Best Practices für die Erstellung effektiver Pressemitteilungen für neue Mitarbeiter

Über die Grundlagen hinaus profitieren starke Pressemitteilungen auch von strategischen Akzenten . Beachten Sie diese Tipps zur Unternehmenskommunikation:

• Halten Sie es prägnant und umfassend: Journalisten bevorzugen Klarheit, also streben Sie etwa 400–600 Wörter an, die genügend Details bieten, um die Geschichte zu erzählen, ohne den Leser zu überfordern
• Verwenden Sie einen professionellen Ton: Vermeiden Sie lockere Sprache, aber halten Sie sie zugänglich und konzentrieren Sie sich auf Lesbarkeit und Glaubwürdigkeit statt auf Schlagworte
• Optimieren Sie für digitale Sichtbarkeit: Fügen Sie Schlüsselwörter wie „Ankündigung neuer Mitarbeiter“ ein, um die Auffindbarkeit zu verbessern
• Fügen Sie Multimedia hinzu: Ein professionelles Foto des neuen Mitarbeiters oder eine kurze Videovorstellung machen Ihre Veröffentlichung ansprechender und teilenswerter
• Weit verbreitet: Nutzen Sie Dienste wie eReleases, um sicherzustellen, dass Ihre Ankündigung Medienunternehmen und branchenspezifische Veröffentlichungen erreicht

Durch die Anwendung dieser Strategien verwandelt sich Ihre Pressemitteilung zu neuen Mitarbeitern von einem internen Meilenstein in eine umfassendere Gelegenheit zur Markenpräsenz.

Häufig gestellte Fragen

Sollte jeder neue Mitarbeiter eine Pressemitteilung erhalten?

Nicht unbedingt. Reservieren Sie Pressemitteilungen für Neueinstellungen, die von strategischer Bedeutung sind, z. B. Führungskräfte, Direktoren oder Spezialisten, die an Wachstumsinitiativen beteiligt sind. Berücksichtigen Sie bei anderen Einstellungen interne Ankündigungen oder Social-Media-Updates.

Kann ich Beispiele für Pressemitteilungen als Vorlagen wiederverwenden?

Absolut. Die Durchsicht bewährter Beispiele für Pressemitteilungen ist eine großartige Möglichkeit, Struktur, Ton und Ablauf zu erlernen. Passen Sie den Inhalt einfach so an, dass er die einzigartige Stimme und die Werte Ihres Unternehmens widerspiegelt.

Wie hilft eine Pressemitteilung beim Mitarbeiter-Onboarding-Prozess?

Wenn ein Unternehmen öffentlich ein neues Teammitglied ankündigt, bestätigt es dessen Bedeutung und gibt den Ton für seine Integration vor. Es signalisiert Kunden und Partnern auch, dass das Unternehmen in Talente investiert, die seinen Zielen entsprechen.

Was sind die häufigsten Fehler, die es zu vermeiden gilt?

Häufige Fehler sind die Überbetonung einer Rolle, das Versäumnis, das „Warum“ zu erklären, und das Versäumnis, Kontaktinformationen zu den Medien anzugeben. Halten Sie sich an klare Fakten und gestalten Sie die Einstellung als Teil der größeren Unternehmensgeschichte.

Verteilen einer Pressemitteilung für einen neuen Mitarbeiter

Eine Pressemitteilung für einen neuen Mitarbeiter ist ein Storytelling-Tool, das das Wachstum, die Glaubwürdigkeit und die Ausrichtung Ihres Unternehmens hervorhebt. Indem Sie die 5 Ws anwenden, Zitate einbeziehen und die Einstellung mit strategischen Zielen verknüpfen, schaffen Sie eine Erzählung, die sowohl bei internen als auch externen Zielgruppen Anklang findet. Denken Sie daran, dass jede Ankündigung eine Gelegenheit ist, die Markenpräsenz zu stärken, den Onboarding-Prozess der Mitarbeiter zu verbessern und Stakeholder einzubinden.

Bei eReleases sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen dabei zu helfen, individuelle Pressemitteilungen zu erstellen und diese zu verteilen, um sicherzustellen, dass sie von der richtigen Zielgruppe gesehen werden. Wir verfügen über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz aus über 27 Jahren Erfahrung und können Ihnen dabei helfen, den Kontakt zu über 1,7 Millionen Journalisten herzustellen.

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