ما هو أفضل وقت لإرسال بريد إلكتروني مهم؟

قد لا يتم فتح بريدك الإلكتروني. بالتأكيد ، كتبت نسخة رائعة. لقد استغرقت أيضًا وقتًا لصياغة خط موضوع مقنع. لقد اتبعت آداب البريد الإلكتروني الجيدة. ولكن ، ما لم تفكر في أفضل وقت لإرسال بريد إلكتروني ، فقد تظل رسالتك متجهة إلى صندوق القمامة.

حسب تقديري المحافظ ، لقد أرسلت ما لا يقل عن 100000 رسالة بريد إلكتروني منذ الأيام الأولى للإنترنت. (قد يستريح معجزة في سلام). لم يكن الأمر كذلك حتى بدأت في التعامل مع العلاقات العامة والإعلام قبل عقد من الزمان أو نحو ذلك حتى أنني فكرت في كيفية تأثير وقت إرسال البريد الإلكتروني على الأسعار المفتوحة. قد لا يكون الوقت من اليوم مهمًا إذا كنت تكتب جدتك في Poughkeepsie لتخبرها أنك لن تصل إلى عشاء عيد الشكر (على الرغم من أنها ، إذا كانت بريدًا إلكترونيًا ، فقد تتساءل عما كنت تفعله في الساعة 3 صباحًا) ، لكن من الأهمية بمكان بالنسبة لأشياء مثل:

• حملات المبيعات والتسويق
• ملاعب العلاقات العامة
• طلبات مشاركة المسح
• النشرات الإخبارية
• اتصال تجاري مهم

على الرغم من أن توقيت التوقيت الاستراتيجي هو فن يتطلب الحدس والاختبار ومعرفة جمهورك ، إلا أن العلم يمكن أن يوفر بعض التوجيهات. دعونا نلقي نظرة على ما يقوله البحث.

ما تقوله الدراسات حول أفضل وقت لإرسال البريد الإلكتروني

قام Coschedule ، الفريق الذي يقف وراء برنامج التقويم التسويقي ، بتجميع الأبحاث من عشر دراسات بريد إلكتروني مختلفة من مصادر مثل MailChimp و CampamyMonitor و HubSpot.

ما هو رائع في هذه العينة من المقالات هو أن البحث يختلف من دراسة المليارات (نعم ، على محمل الجد) من رسائل البريد الإلكتروني إلى أكثر من 20 مليون ، من دراسات الحالة إلى الجولات. البيانات متنوعة ، ولكن هناك نقاط لتوصيلها والتي ستساعدك على إرسال رسائل بريد إلكتروني في أفضل الأيام وفي أفضل الأوقات.

دعونا نلقي نظرة على الحقائق.

أفضل يوم لإرسال البريد الإلكتروني

وفقًا للدراسات ، كان يوم الثلاثاء "أفضل يوم في المرتبة الأولى لإرسال رسائل البريد الإلكتروني". لذا ، إذا كان لديك حملة بريد إلكتروني كبيرة قادمة ، أو كنت ترغب فقط في التأكد من أن رئيسك سيفتح الملعب يطلب النظر في الترويج ، فلن تخطئ في إرسال بريد إلكتروني يوم الثلاثاء. يقول الأبحاث أن بريدك الإلكتروني من المرجح أن يتم فتحه في أي يوم من أيام الأسبوع.

ثاني أفضل يوم لإرسال بريد إلكتروني هو الخميس. إذا كنت سترسل بريدًا إلكترونيًا أوليًا ومتابعة ، فيمكنك التفكير في إرسال الأول يوم الثلاثاء بمتابعة يوم الخميس.

احتل الأربعاء المرتبة الثالثة في المرتبة الثالثة لإرسال بريد إلكتروني ، وفاز بالفوز في منتصف الأسبوع. ولكن هناك بيانات تشير إلى أن السبت والأحد أيام جيدة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني التسويقية. (سأعترف بفتح نشرة مبيعات أو يومين في تلك الأيام. هل أنت؟) قد تكون البيانات منحرفة قليلاً ، لأن هذه هي الأيام التي يتم فيها إرسال عدد أقل من رسائل البريد الإلكتروني. على الرغم من أن المعدلات المفتوحة قد تكون أعلى ، إلا أن العدد الفعلي لرسائل البريد الإلكتروني المفتوحة أقل بكثير.

أفضل وقت لإرسال البريد الإلكتروني

وفقًا للبحث الجماعي ، 10 صباحًا هو أفضل وقت لإرسال بريد إلكتروني. (11 صباحًا تم تصنيفه مباشرة هناك أيضًا.) من المثير للدهشة أن الفتحة الزمنية بين الساعة 8 مساءً ومنتصف الليل تم تصنيفها ثاني أفضل وقت. لكن فكر في الأمر - كيف في كثير من الأحيان تقوم بفحص بريدك الإلكتروني قبل التوجه إلى الفراش؟ (نعم. أنا أيضًا.) ولأن نصفنا تحقق أيضًا من بريدنا الإلكتروني أول شيء في الصباح ، الساعة 6 صباحًا هو أيضًا وقت الذروة.

بعد الظهر ، في حوالي الساعة 2 مساءً ، يبدو واعداً أيضًا. إنه في نهاية يوم العمل ، في الوقت الذي يشعر فيه الناس بالضيق ويبحثون عن الانحرافات.

ما تعلمته النحوي عن أفضل وقت لكتابة البريد الإلكتروني

"في وقت مبكر للنوم والمبكر في الارتفاع يجعل الرجل بصحة جيدة وأثرياء وحكيمة." هذا هو المثل القديم غالبًا ما يعزى إلى بن فرانكلين. ووفقًا لتحليل القواعد ، اتضح أنه ربما كان على شيء ما.

أراد الفريق النحوي معرفة ما إذا كان الوقت من اليوم له تأثير قابل للقياس على جودة كتابة الشخص ، لذلك قمنا بتثبيط أكثر من مليار كلمة من خلال تطبيقنا بحثًا عن الإجابات. ربما كان بن فرانكلين سعيدًا باكتشافاتنا. لقد تعلمنا أنه على الرغم من أننا لا نستطيع أن نعرف حالة صحتهم أو ثروتهم أو حكمتهم ، فإن المستخدمين النحويين يبذلون قصارى جهدهم على الإنترنت في وقت مبكر من اليوم.

أظهرت أبحاث Grammarly أننا نقوم ببذل قصارى جهدنا للكتابة بين الساعة الرابعة صباحًا و 8 صباحًا ، بمتوسط ​​11.8 خطأ لكل 100 كلمة. لا تكتب البوم الليلية بين الساعة 10 مساءً و 2 صباحًا ، مع 14.3 خطأ لكل 100 كلمة.

الوجبات الجاهزة؟ إذا كنت ستكتب في وقت متأخر من الليل ، على الأقل احصل على مساعدة في التحقق من القواعد والإملاء وعلامات الترقيم.

لماذا يجب أن تفكر في جمهور بريدك الإلكتروني

يوفر كل تحليل البيانات هذا خطًا أساسيًا مفيدًا ، ولكن الحقيقة هي أن جمهورك يحدد في النهاية أفضل يوم ووقت لإرسال بريد إلكتروني ، سواء كان ذلك إلى فرد أو مجموعة كبيرة.

لقد أمضيت قدرًا كبيرًا من حياتي العملية في الكتابة إلى الصحفيين. إيجاد أفضل وقت للتواصل مع الأغلبية المتضمنة في التفكير في ما قد تكون عليه أيام عملهم. يرتفع العديد من الصحفيين في وقت مبكر والتحقق من البريد الإلكتروني أول شيء. يمكن أن تكون رسالتي تنتظر في صندوق الوارد الخاص بهم ، وإذا كانت تقدم خطافًا مثيرًا للاهتمام (بما في ذلك سطر موضوع مقنع ، ونسخة واضحة وموجزة ، ودعوة قوية إلى اتخاذ إجراء) ، فمن المرجح أن تحصل على استجابة. من خلال الدخول في رأس المتلقي ، كان لدي حملات علاقات عامة بمعدلات استجابة 55 في المائة. (الذي ، في حال كنت لا تعرف ، هو رتق جيد!)

عندما يتعلق الأمر بإرسال بريد إلكتروني إلى جمهور معين ، خذ نمط حياتهم وأيار عملهم في الاعتبار. متى من المرجح أن يتحققوا من البريد الإلكتروني؟ تهدف في ذلك الوقت بحيث يكون بريدك الإلكتروني فرصة أفضل لكونك في الجزء العلوي من صندوق الوارد الخاص بهم. متى قد يكون من المرجح أن يردوا أو النقر على رابط؟

فكر في طبيعة بريدك الإلكتروني أيضًا. ما مدى سهولة تحقيق المستلم ما تطلبه؟ إنه شيء واحد لطلب تصرف بسيط مثل النقر على رابط ، ولكن إذا كنت تطلب شيئًا أكثر تعقيدًا ، مثل أن يقدم المستلم ملاحظات أو إجراء استبيان. تذكر أن هدفك ليس فقط لفتح بريدك الإلكتروني (على الرغم من أن هذه بداية جيدة) ، إلا أنك تحتاج أيضًا إلى استجابة مستلم مكالمتك إلى العمل.

المضي قدما واستخدم جبال أبحاث البريد الإلكتروني كمبدأ توجيهي. بعد كل شيء ، ربما لا يمكنك أن تخطئ في إرسال رسائل بريد إلكتروني مهمة يوم الثلاثاء في الساعة 10 صباحًا ، ولكن لتحسين جمهور جماعي حقًا ، والنظر في متلقيك ، ونظرية بعض أفضل الأوقات للوصول إليها ، ثم اختبار نظرياتك. بريد إلكتروني سعيد!