語法如何幫助我成為更有效的內部通訊專業人員

已發表: 2025-08-21

我已經官方（作為高級通信經理）和非正式的（作為管理所有辦公室通信的執行助理）的內部通信近十年。在任何給定的時刻，我都掌握了多個任務，包括全員郵件，新聞通訊更新，公司Intranet或Wiki的Blurbs，首席執行官的代筆更新等等。內部通信的工作同時令人振奮和疲憊。

可以管理很多，尤其是作為一個團隊。我多次希望第二雙眼睛無濟於事。在我最早的公司時代，當我不知道語法存在時，我沒有依靠它。現在？這是我不能沒有的工具，也是我向每個內部溝通者推薦的工具。 Grammarly可以幫助我提高信息清晰度，更有效地編輯草稿，並確保保持值得信賴和品牌內部溝通的一致性。

這是語法使我成為更有效的內部通訊pro的方式：

1。使每個消息都計數

在內部交流中，撰寫初稿只是戰鬥的一半。魔術通常在於編輯和拋光信息，確保它與您的觀眾相遇，並推動行動，響應或行為改變。

那就是語法發揮作用的地方。語法通過其語法，音調和清晰度的建議，可以增強所有內部通信草案，無論是電子郵件，鬆弛消息，新聞通訊還是其他媒介。使用語法，我可以確保消息保持一致並會產生影響。

我最喜歡與CEO合作的方法之一是通過Google文檔與他們合作通過電子郵件。我與一位首席執行官一起工作，他喜歡在電子郵件中添加他的聲音和個人軼事。然後，我用語法來完善他的句子，將漫長的措辭轉變為自信，簡潔的句子。

我認識的每個內部溝通者（包括我本人）擔心會以令人尷尬的錯別字從首席執行官那裡發送電子郵件。信譽是有效內部溝通的關鍵組成部分，語法有助於最大程度地減少這種風險和恐懼。

我最恐怖的時刻是：（幾乎）發送有關公司重組的最終電子郵件草案，並在主題行中拼寫“重組”……

Grammarly的拼寫和語法檢查及其AI重寫建議是校對工作流程中的完美最後一步。這是第二雙眼睛，可幫助您捕捉那些討厭的錯別字，缺少逗號，混亂的措辭句子等等。

隨著內部溝通者繼續演變為有影響力的業務夥伴，支持組織範圍內的變化和關鍵信息，他們需要更多時間專注於內部通信策略，消息級聯和有效的變更通信技術。

我喜歡語法的一件事是，我可以使用生成的AI工具來創建，重寫和啟動內容創建過程。這些功能已成為快速創建模板的遊戲規則改變者，例如在全手公告之前為經理的常見問題解答模板。它使我能夠製作一個基本模板（提出了有關我可能涵蓋的內容的建議），從而為我騰出時間專注於我將插入FAQ文檔中的戰略措辭。

這是我用來嘗試嘗試的提示：創建一個常見問題解答模板，我可以與經理共享有關即將進行的ORG範圍策略更改，我們將很快推出。

最終，生成的AI工具為我節省了我的時間概述和創建消息傳遞格式，使我可以專注於自己喜歡的部分：寫作。

Grammarly提供包容性和簡單的語言建議，更新其功能以反映變化，使用戶能夠學習語言規範並更有效，善解人意。

此功能對於在其內部通信和公告策略的一部分中大力傾向於幻燈片甲板的團隊是有益的。例如，我已經編輯了幻燈片板的副本，以宣布校園範圍內的更改，包括重組，以用主動語音替換被動語音的實例。

這是替換“部門職能將被重新調整以進行跨職能協作”的問題，以實現跨職能協作的部門職能，以實現跨職能協作，以實現所有權，問責制和清晰度。

跨多個渠道管理通信？沒問題！ Grammarly在500,000多個應用程序和網站上提供了實時寫作幫助和一個一致的通信層。這意味著您可以在許多您喜歡的平台中直接編輯草稿。

我鼓勵與我一起工作的領導者在Slack中更加活躍和可見。我與我一起工作的一位領導者實時寫了他的鬆弛消息，但在發布之前經常想要快速審查。他會通過直接消息將他的草稿發送給我，我可以快速復制該消息，使用語法將其修改，然後將其立即發送給他發帖，而無需離開懈怠。

不需要上下文切換，犧牲消息質量或複制和粘貼，直到手指累，因為語法與您一起工作，無論您身在何處。

Grammarly是內部溝通者的戰略盟友，他們拒絕做更多的事情，而不是“使它變得漂亮”和“發送電子郵件”。出色的內部溝通始於出色的寫作，語法使內部溝通者俱有優勢，以使每個單詞計數。

Alyssa Towns是丹佛的作家和傳播專業人士和語法大使。在Wordswithalyssa.com上查看她的投資組合。