Come grammatica mi ha aiutato a diventare un commes di Internal Comms più efficace

Ho supportato le comunicazioni interne sia ufficialmente (come senior comunicazioni) che non ufficialmente (come assistente esecutivo che ha gestito tutte le comunicazioni per uffici) per quasi un decennio. In qualsiasi momento, ho avuto le mani in più compiti, tra cui e-mail a staff , aggiornamenti di newsletter, sfocatura per l'azienda Intranet o Wiki, aggiornamenti fantasia dal CEO e altro ancora. Il lavoro delle comunicazioni interne è contemporaneamente esaltante ed estenuante.

Può essere molto da gestire, soprattutto come una squadra di uno . Ci sono state molte volte in cui desideravo un secondo paio di occhi, senza risultati. Nei miei primi giorni aziendali, quando non ero a conoscenza dell'esistenza di Grammarly, non avevo affidamento. Ora? È uno strumento di cui non posso vivere senza, e uno che consiglio a ogni comunicatore interno. Grammarly mi aiuta a migliorare la chiarezza dei messaggi, modificare le bozze in modo più efficiente e garantire coerenza per mantenere comunicazioni interne affidabili e sul marchio.

Ecco come Grammarly mi ha reso un professionista interno più efficace:

1. Fa contare ogni messaggio

Nelle comunicazioni interne, scrivere la prima bozza è solo metà della battaglia. La magia di solito sta nel montaggio e nella lucidatura del messaggio, assicurando che incontri il tuo pubblico dove si trovano e guida un'azione, una risposta o un cambiamento comportamentale.

Ecco dove entra in gioco Grammarly. Grammarly migliora ogni bozza di comunicazioni interne, che si tratti di un'e -mail, un messaggio lento, una newsletter o un altro mezzo, attraverso i suoi suggerimenti per grammatica, tono e chiarezza. Con Grammarly, posso assicurarmi che i messaggi siano coerenti e atterranno con impatto.

Uno dei miei modi preferiti per lavorare con i CEO è collaborare con loro nelle loro e -mail tramite Google Documenti. Ho lavorato con un CEO a cui è piaciuto aggiungere la sua voce e aneddoti personali alle sue e -mail. Userei quindi Grammarly per perfezionare le sue frasi, trasformando il fraseggio lungo in frasi sicure e concise.

2. Previene costosi errori di battitura nelle comunicazioni ad alta visibilità

Ogni comunicatore interno che conosco (me compreso) teme di inviare un'e -mail dal CEO con un errore di battitura imbarazzante. La credibilità è una componente fondamentale di comunicazioni interne efficaci e grammatico aiuta a ridurre al minimo questo rischio e paura.

Il mio momento più spaventoso: (quasi) inviando una bozza di posta elettronica finalizzata su una società che ristruttura con "riorganizzazione" ha scritto "rioranizzazione" nella riga dell'oggetto ...

I controlli di ortografia e grammatica di Grammarly e i suoi suggerimenti di riscrittura dell'IA sono il passo finale perfetto in un flusso di lavoro di correzione di bozze. È un grande secondo paio di occhi per aiutarti a catturare quei bassi fastidiosi, virgole mancanti, frasi formulate confuse e altro ancora.

3. Crea più tempo per la strategia

Man mano che i comunicatori interni continuano a evolversi in influenti partner commerciali , supportando i cambiamenti a livello di organizzazione e i messaggi chiave , richiedono più tempo per concentrarsi sulla strategia di comunicazione interna , le cascate dei messaggi e le efficaci tecniche di comunicazione dei cambiamenti .

Una cosa che amo di Grammarly è che posso usare gli strumenti AI generativi per creare , riscrivere e ricoprire il processo di creazione dei contenuti . Queste funzionalità sono state un punto di svolta per la creazione rapida dei modelli, come un modello FAQ per i manager prima di un annuncio a tutte le mani. Mi permette di creare un modello di base (con suggerimenti su ciò che potrei coprire), liberando il tempo per me per concentrarmi sulla formulazione strategica che inserisco nel documento FAQ.

Ecco un prompt che ho usato per te per provare:crea un modello FAQ che posso condividere con i manager su un imminente cambio di politica a livello di organo che stiamo lanciando presto.

In definitiva, gli strumenti di AI generativi mi salvano tempo di delineare e creare un formato di messaggistica, permettendomi di concentrarmi sulla mia parte preferita: la scrittura.

4. Dai dà la priorità al linguaggio semplice e inclusivo

Grammarly offre suggerimenti linguistici inclusivi e semplici, aggiornando le sue funzionalità per riflettere le modifiche, consentendo agli utenti di apprendere le norme linguistiche e comunicare in modo più efficace ed empatico.

Questa funzione è vantaggiosa per i team che si appoggiano pesantemente ai mazzi di diapositive come parte della loro strategia di comunicazione interna e annuncio. Ad esempio, ho modificato la copia per i mazzi di diapositiva che annunciano modifiche a livello di org, tra cui una riorganizzazione, per sostituire istanze di voce passiva con voce attiva .

Si tratta di sostituire " le funzioni dipartimentali saranno riallineate per la collaborazione interfunzionale"con "La leadership esecutiva è riallineare le funzioni dipartimentali per la collaborazione interfunzionale", per la proprietà, la responsabilità e la chiarezza.

5. Mi segue attraverso le piattaforme

Gestire le comunicazioni su più canali? Nessun problema! Grammarly fornisce assistenza alla scrittura in tempo reale e un livello di comunicazione coerente su oltre 500.000 app e siti. Ciò significa che puoi modificare le tue bozze direttamente all'interno di molte delle tue piattaforme preferite.

Ho incoraggiato i leader con cui ho lavorato per essere più attivi e visibili in Slack. Un leader con cui ho lavorato ha scritto i suoi messaggi Slack in tempo reale, ma spesso voleva una rapida recensione prima di pubblicare. Mi avrebbe inviato le sue bozze tramite messaggio diretto e avrei potuto copiare rapidamente il messaggio, rivederlo usando Grammarly e inviarglielo per postare, il tutto senza mai lasciare Slack .

Non c'è bisogno di cambio di contesto, sacrificare la qualità dei messaggi o di copiare e incollare fino a quando le dita non sono stanche, perché grammatica lavora con te, ovunque tu sia.

Grammarly è un alleato strategico per i comunicatori interni che si rifiutano di fare di più che "renderlo carina" e "basta inviare l'e -mail". La grande comunicazione interna inizia con una scrittura eccellente e Grammarly dà ai comunicatori interni il vantaggio per far contare ogni parola.

Alyssa Townsè una scrittrice e un professionista delle comunicazioni e un ambasciatore grammaticale. Dai un'occhiata al suo portafoglio su wordswithalyssa.com.