语法如何帮助我成为更有效的内部通讯专业人员

已发表: 2025-08-21

我已经官方（作为高级通信经理）和非正式的（作为管理所有办公室通信的执行助理）的内部通信近十年。在任何给定的时刻，我都掌握了多个任务，包括全员邮件，新闻通讯更新，公司Intranet或Wiki的Blurbs，首席执行官的代笔更新等等。内部通信的工作同时令人振奋和疲惫。

可以管理很多，尤其是作为一个团队。我多次希望第二双眼睛无济于事。在我最早的公司时代，当我不知道语法存在时，我没有依靠它。现在？这是我不能没有的工具，也是我向每个内部沟通者推荐的工具。 Grammarly可以帮助我提高信息清晰度，更有效地编辑草稿，并确保保持值得信赖和品牌内部沟通的一致性。

这是语法使我成为更有效的内部通讯pro的方式：

1。使每个消息都计数

在内部交流中，撰写初稿只是战斗的一半。魔术通常在于编辑和抛光信息，确保它与您的观众相遇，并推动行动，响应或行为改变。

那就是语法发挥作用的地方。语法通过其语法，音调和清晰度的建议，可以增强所有内部通信草案，无论是电子邮件，松弛消息，新闻通讯还是其他媒介。使用语法，我可以确保消息保持一致并会产生影响。

我最喜欢与CEO合作的方法之一是通过Google文档与他们合作通过电子邮件。我与一位首席执行官一起工作，他喜欢在电子邮件中添加他的声音和个人轶事。然后，我用语法来完善他的句子，将漫长的措辞转变为自信，简洁的句子。

我认识的每个内部沟通者（包括我本人）担心会以令人尴尬的错别字从首席执行官那里发送电子邮件。信誉是有效内部沟通的关键组成部分，语法有助于最大程度地减少这种风险和恐惧。

我最恐怖的时刻是：（几乎）发送有关公司重组的最终电子邮件草案，并在主题行中拼写“重组”……

Grammarly的拼写和语法检查及其AI重写建议是校对工作流程中的完美最后一步。这是第二双眼睛，可帮助您捕捉那些讨厌的错别字，缺少逗号，混乱的措辞句子等等。

随着内部沟通者继续演变为有影响力的业务伙伴，支持组织范围内的变化和关键信息，他们需要更多时间专注于内部通信策略，消息级联和有效的变更通信技术。

我喜欢语法的一件事是，我可以使用生成的AI工具来创建，重写和启动内容创建过程。这些功能已成为快速创建模板的游戏规则改变者，例如在全手公告之前为经理的常见问题解答模板。它使我能够制作一个基本模板（提出了有关我可能涵盖的内容的建议），从而为我腾出时间专注于我将插入FAQ文档中的战略措辞。

这是我用来尝试尝试的提示：创建一个常见问题解答模板，我可以与经理共享有关即将进行的ORG范围策略更改，我们将很快推出。

最终，生成的AI工具为我节省了我的时间概述和创建消息传递格式，使我可以专注于自己喜欢的部分：写作。

Grammarly提供包容性和简单的语言建议，更新其功能以反映变化，使用户能够学习语言规范并更有效，善解人意。

此功能对于在其内部通信和公告策略的一部分中大力倾向于幻灯片甲板的团队是有益的。例如，我已经编辑了幻灯片板的副本，以宣布校园范围内的更改，包括重组，以用主动语音替换被动语音的实例。

这是替换“部门职能将被重新调整以进行跨职能协作”的问题，以实现跨职能协作的部门职能，以实现跨职能协作，以实现所有权，问责制和清晰度。

跨多个渠道管理通信？没问题！ Grammarly在500,000多个应用程序和网站上提供了实时写作帮助和一个一致的通信层。这意味着您可以在许多您喜欢的平台中直接编辑草稿。

我鼓励与我一起工作的领导者在Slack中更加活跃和可见。我与我一起工作的一位领导者实时写了他的松弛消息，但在发布之前经常想要快速审查。他会通过直接消息将他的草稿发送给我，我可以快速复制该消息，使用语法将其修改，然后将其立即发送给他发帖，而无需离开懈怠。

不需要上下文切换，牺牲消息质量或复制和粘贴，直到手指累，因为语法与您一起工作，无论您身在何处。

Grammarly是内部沟通者的战略盟友，他们拒绝做更多的事情，而不是“使它变得漂亮”和“发送电子邮件”。出色的内部沟通始于出色的写作，语法使内部沟通者具有优势，以使每个单词计数。

Alyssa Towns是丹佛的作家和传播专业人士和语法大使。在Wordswithalyssa.com上查看她的投资组合。