Jak gramatyka pomogła mi stać się bardziej skutecznym wewnętrznym Comms Pro

Wspierałem komunikację wewnętrzną zarówno oficjalnie (jako starszy kierownik ds. Komunikacji), jak i nieoficjalnie (jako asystent wykonawczy, który zarządzał całą komunikacją biurową) od prawie dekady. W dowolnym momencie miałem ręce w wielu zadaniach, w tym e-maile z pseudonimem , aktualizacji biuletynów, blurbs dla firmy intranet lub wiki, aktualizacje Ghostrtten od CEO i wiele innych. Praca komunikacji wewnętrznej jest jednocześnie ekscytująca i wyczerpująca.

Zarządzanie może być dużo, zwłaszcza jako zespół jednego . Wiele razy życzyłem sobie drugiej pary oczu, bezskutecznie. W moich najwcześniejszych czasach korporacyjnych, kiedy nie byłem świadomy istnienia gramatyki, nie musiałem na nim polegać. Teraz? To narzędzie, bez którego nie mogę żyć, i polecam każdemu komunikatorowi wewnętrznemu. Grammarly pomaga mi poprawić jasność wiadomości, edytować szkice bardziej efektywnie i zapewnić spójność w celu utrzymania wiarygodnej i marki komunikacji wewnętrznej.

Oto jak gramatyka uczyniła mnie bardziej skutecznym wewnętrznym Comms Pro:

1. Liczy się każda wiadomość

W komunikacji wewnętrznej pisanie pierwszego szkicu to tylko połowa bitwy. Magia zwykle polega na edycji i dopracowaniu przesłania, zapewniając, że spotyka się z publicznością, gdzie są, i napędza akcję, reakcję lub zmianę behawioralną.

Właśnie tam wchodzi gramatyka. Gramatyczne ulepsza każdy projekt komunikacji wewnętrznej, niezależnie od tego, czy jest to wiadomość e -mail, wiadomość luźna, biuletyn, czy inne medium, poprzez sugestie dotyczące gramatyki, tonu i jasności. W przypadku gramatyki mogę zapewnić konsekwentne wiadomości i wylądują z wpływem.

Jednym z moich ulubionych sposobów pracy z dyrektorami generalnymi jest współpraca z nimi w ich e -mailach za pośrednictwem Dokumentów Google. Pracowałem z CEO, który lubił dodawać jego głos i osobiste anegdoty do jego e -maili. Następnie użyłem gramatyki do udoskonalenia jego zdań, przekształcając długie frazowanie w pewne siebie, zwięzłe zdania.

2

Każdy wewnętrzny komunikator, który znam (w tym ja) obawia się wysyłania wiadomości e -mail od dyrektora generalnego z zawstydzającym literówki. Wiarygodność jest kluczowym elementem skutecznej komunikacji wewnętrznej, a gramatyka pomaga zminimalizować to ryzyko i strach.

Mój najstraszniejszy moment: (prawie) wysyłanie sfinalizowanego szkicu e -mail o restrukturyzacji firmy z „reorganizacją” oznaczoną „reoranizacja” w temacie…

Gramatyka pisownia i kontroli gramatyki i jego sugestie przepisywania AI są idealnym ostatnim krokiem w sprawie pracy. To świetna druga para oczu, aby pomóc ci złapać te nieznośne literówki, brakujące przecinki, myląco sformułowane zdania i wiele innych.

3. Stwarza więcej czasu na strategię

Ponieważ komunikatorzy wewnętrzni wciąż ewoluują w wpływowych partnerów biznesowych , wspierając zmiany w całej organizacji i kluczowe wiadomości , wymagają więcej czasu na skupienie się na strategii komunikacji wewnętrznej , kaskadach komunikatów i skutecznej zmianie technik komunikacji .

Jedną z rzeczy, które uwielbiam w gramatyce, jest to, że mogę używać generatywnych narzędzi AI do tworzenia , przepisywania i uporządkowania procesu tworzenia treści . Funkcje te były przełomem gry w szybkim tworzeniu szablonów, takich jak szablon FAQ dla menedżerów przed ogłoszeniem wszystkich ręków. Pozwala mi stworzyć podstawowy szablon (z sugestiami tego, co mogę pokryć), uwalniając czas na skupienie się na strategicznym sformułowaniu, które wstawię do dokumentu FAQ.

Oto monit, którego użyłem do wypróbowania:Utwórz szablon FAQ, który mogę podzielić się z menedżerami na temat nadchodzącej zmiany zasad ORG, którą wkrótce wprowadzamy.

Ostatecznie generatywne narzędzia AI oszczędzają mi czas na nakładanie i tworzenie formatu przesyłania wiadomości, pozwalając mi skupić się na mojej ulubionej części: pisaniu.

4. Priorytety priorytetów w języku prostym i integracyjnym

Grammarly oferuje sugestie obejmujące włączające i proste języki , aktualizując swoje funkcje w celu odzwierciedlenia zmian, umożliwiając użytkownikom uczenie się norm językowych oraz komunikowanie się skuteczniej i empatycznie.

Ta funkcja jest korzystna dla zespołów, które mocno opierają się na pokładach slajdów w ramach strategii komunikacji wewnętrznej i ogłoszeń. Na przykład edytowałem kopię dla talii slajdów ogłaszających zmiany ogólnokrajowe, w tym reorganizację, w celu zastąpienia przypadków pasywnego głosu aktywnym głosem .

Jest to kwestia zastąpienia „ funkcji departamentalnych zostanie wyrównana w celu współpracy międzyfunkcyjnej”z „kierownictwem wykonawczym wyrównuje funkcje departamentalne w zakresie współpracy międzyfunkcyjnej” dla własności, odpowiedzialności i jasności.

5. Podąża za mną po platformach

Zarządzanie komunikacją w wielu kanałach? Bez problemu! Grammarly zapewnia pomoc pisania w czasie rzeczywistym i jedną spójną warstwę komunikacyjną w ponad 500 000 aplikacji i witrynach. Oznacza to, że możesz edytować swoje szkice bezpośrednio na wielu ulubionych platformach.

Zachęcałem liderów, z którymi pracowałem, aby byli bardziej aktywni i widoczni w luzie. Jeden z liderów, z którym pracowałem, napisał jego Slackie wiadomości w czasie rzeczywistym, ale często chciał szybkiej recenzji przed opublikowaniem. Wysłał mi swoje projekty za pośrednictwem bezpośredniej wiadomości i mogłem szybko skopiować wiadomość, zrewidować ją za pomocą gramatyki i odesłać ją z powrotem do niego, aby nigdy nie pozostawiając Slacka .

Nie ma potrzeby przełączania kontekstu, poświęcania jakości wiadomości lub kopiowania i wklejania, dopóki twoje palce nie będą zmęczone, ponieważ gramatyka współpracuje z tobą, gdziekolwiek jesteś.

Grammarly jest strategicznym sojusznikiem dla wewnętrznych komunikatorów, którzy odmawiają zrobienia czegoś więcej niż „spraw, by było ładne” i „po prostu wysłać wiadomość e -mail”. Świetna komunikacja wewnętrzna zaczyna się od doskonałego pisania, a gramatyka daje wewnętrznym komunikatorom przewagę, aby każde słowo się liczyły.

Alyssa Townsjest pisarzem i profesjonalistą ds. Komunikacji oraz ambasadorem gramatyki. Sprawdź jej portfolio na Wordswithalyssa.com.